Met de Intrastat module laat Logistics toe om een bestand van het XML type aan te maken.  Dit bestand zal de Intrastat-aangifte bevatten en zal vervolgens naar de OneGate website moeten verstuurd worden (http://www.nbb.be/onegate).

Vanaf januari 2015 dienen de Intrastat-aangiften in XML formaat naar de OneGate website te worden gestuurd.   Met deze nieuwe aangifteprocedure werd in Logistics 6.0 rekening gehouden.  Versies vóór Logistics 6.0 maken een bestand aan van het ITX formaat en zijn niet conform de nieuwe specificaties van de OneGate toepassing.

Informatie i.v.m. het coderen

Voor documenten van een periode na januari 2019, wordt de nieuwe indeling gegenereerd. Vanaf deze datum moet U het land van herkomst en het btw-nummer van de ontvanger vermelden.

Verklaringen:

• Het land van oorsprong van de goederen die U exporteert, kan elk land in de wereld zijn. Inclusief het land België. Het betreft het land waar de goederen worden geproduceerd, verzameld of aanzienlijk worden gewijzigd. Als het goed in verschillende landen wordt geproduceerd, is het land van herkomst het land waar het goed de laatste belangrijke transformatie heeft ondergaan. We begrijpen dat het land van herkomst soms moeilijk te bepalen is, maar we vragen U om de nodige inspanningen te leveren om de juiste informatie te communiceren. Het zijn de ISO-alpha2-landencodes die moeten worden gebruikt om het land van herkomst aan te geven.
• Het btw-nummer van uw klant in het land van bestemming is hetzelfde nummer dat U nodig heeft voor uw VIES-aangifte voor de btw administratie. Vergeet niet om het volledige btw-nummer te gebruiken, inclusief de landcode. Let er ook op dat U enkel geldige nummers gebruikt. In de meeste gevallen komt het voorvoegsel van het land dat is opgenomen in het btw-nummer van uw klant, overeen met het land van bestemming. Er is echter een uitzondering voor de zogenaamde "driehoekige" handel. Het kan voorkomen dat U verkoopt aan een EU-land, maar het land van de uiteindelijke bestemming van de goederen een ander (EU-) land is.In dergelijke gevallen zal de landcode "land van bestemming" verschillen van het land voorvoegsel van het btw-nummer van uw klant.

Bron

EXCNTORI is het land van herkomst

PARTNERID is het btw-nummer van de tegenpartij (ontvanger)

Artikelfiche

Door deze module te activeren, voegt Logistics in de artikelfiche volgende velden toe :

• een veld voor het invullen van de goederencode
• een veld om het gewicht in te vullen
• en een veld om het land van oorsprong aan te duiden.

De Intrastat-aangifte aanmaken

1. Ga naar de Intrastat-aangifte via de menu Afdrukken > Intrastat-aangifte.
   
   
2. Kies het type aangifte (Aanschaf of Levering) en de lijst van documenten via een periode in alle dagboeken of via de nummering van de documenten van één enkel dagboek.
   
   

   1. Standaard stemt de periode overeen met de maand die de huidige maand voorafgaat.

   2. Het is mogelijk het soort aangifte te bepalen, alsook of het om een Uitgebreide aangifte gaat of niet.

      Soort aangifte	Aankomsten	Verzendingen
      Vrijgesteld van aangifte	Minder dan € 1 500 000 (€ 700 000 vóór 01/01/2015)	Minder dan € 1 000 000
      Standaard aangifte	Gelijk aan of meer dan € 1 500 000  en minder dan € 25 000 000	Gelijk aan of meer dan € 1 000 000 en minder dan € 25 000 000
      Uitgebreide aangifte	Gelijk aan of meer dan € 25 000 000	Gelijk aan of meer dan € 25 000 000

      Bron: http://www.intrastat.be

   3. De afrollijst Default Incoterm laat toe de code die overeenkomt met de standaard gebruikte transportwijze te kiezen.

      De Incoterm code kan eveneens gedefinieerd worden in het document via het tabblad Levering, in het veld Wijze of in de derdenfiche via het tabblad Voorwaarden, in het veld Leverwijze.

      In het tabblad Voorwaarden van de derdenfiche, kan u steeds eveneens de Vervoerswijze kiezen.

      

   Klik op Uitvoeren om de lijst met te behandelen documenten in het volgende scherm te bekomen.
   
   

3. Vervolgens heeft u toegang tot de lijst van documenten die in aanmerking moeten worden genomen voor de aangifte.  Het is nog mogelijk om documenten toe te voegen of te wissen en deze lijst af te drukken.  Wanneer u klaar bent, druk op Doorgaan.
   
   

   Aard van de transactie

   De standaard gebruikte code Aard van de transactie is 1. Tijdens de verwerking van de Af te handelen documenten, kan men deze wijzigen.

   Om deze werkwijze te verfijnen kan men ofwel op niveau van het document (dochead) ofwel op niveau van de detaillijnen (docdet) het veld ISNATURE (karakterveld C 1) toevoegen. 

   Welke code gebruiken ?

   

   Nihil-aangifte

   Indien er geen enkele goederenbeweging heeft plaatsgevonden in de geslecteerde periode, is het toch mogelijk een NIHIl-aangifte te genereren, teneinde een over een document voor deze periode te beschikken.

   Om deze NIHIL-aangifte te genereren, volstaat het om positief te antwoorden op de vraag die gesteld wordt na het scherm van de te behandelen documenten.  Deze boodschap wordt enkel getoond indien geen enkel document overeenstemt met de geselecteerde periode in het scherm van de te behandelen documenten.
   

   

   .

4. Het volgende scherm geeft de documenten weer die verkeerde Intrastat-gegevens bevatten. 
   
   
   
   
5. Verander eventueel vóór het aanmaken van de aangifte de laatste parameters van de Intrastat-aangifte. 
   

   Het BTW-nr van de aangever bevat 9 cijfers en wordt enkel in de aangifte gebruikt indien het Ondernemingsnummer leeg is.

   
   Het Ondernemingsnummer van de aangever bevat 10 cijfers en wordt prioritair gebruikt in de aangifte, zelfs indien het BTW-nr (9 cijfers) is ingevuld. 
    
   
   
   

6. En om te eindigen, zal een boodschap u vragen of Logistics de directory moet tonen waar het XML bestand van de Intrastat-aangifte dat aangemaakt werd, zich bevindt.

   Het is dit bestand dat naar de NBB via de OneGate website dient verstuurd te worden (www.nbb.be/onegate).

   
   .

7. Na het aanmaken van het aangiftebestand, stelt een laatste scherm u voor, om voor interne doeleinden, het aangiftedocument af te drukken, of in PDF of in Excel te exporteren.
   
   

   Samenvoegen van transacties

   Tijdens de generatie van de aangifte worden meerdere identieke transacties in één transactie samengevoegd.

   Inderdaad, de transacties waarvan de artikelcode, het land/gewest van bestemming/herkomst, de vervoerswijze, de transactiecode en leveringsvoorwaarden identiek zijn, worden samengevoegd en weergegeven als één enkele transactie (met hierin de som van de hoeveelheden, de eventuele aanvullende eenheden en de waarden in euro van de gefusioneerde transacties).