Les rapports sur les documents contiennent souvent des données chiffrées, sur lesquelles on peut faire des calculs.
Exemple : CA par représentant par code postal, Ventes par fournisseur, par gamme, etc.
Accessible via le menu Impression > Documents > Rapports paramétrables.
- Etape 1 : sélectionnez le champ à totaliser.
Après avoir cliqué sur Somme :
Dans les propriétés du champ, la valeur du champ Fonction a changé :Sans sous-total
Avec sous-total
- Etape 2 : sélectionner le(s) champ(s) pour le calcul du total
Dans notre exemple, nous souhaitons que le total se calcule par représentant et ensuite par code postal.
- Etape 3 : sélectionnez les niveaux de sous-totaux
Dans notre exemple, le sous-total se calcule par agent et par code postal, il est donc logique que nous insérons une ligne de sous-total (rupture) par agent. Il est inutile de demander une ligne de sous-total par agent et par code postal puisque cette information sera d'office présente.
- Etape 4 : sélectionnez les filtres
Nous allons baser nos calculs sur les factures d'une année pour un choix de revendeurs.
- Résultat brut à l'écran sans sous-totaux
- Résultat imprimé avec sous-totaux
