Paramétrages pour les commandes, factures et stocks

Paramètres généraux

Activez éventuellement via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux les paramètres suivants :

• dans l'onglet Options :
  • Gestion des stocks (K)
  • Gestion des commandes (O)
  • Liaison à une comptabilité (+ Accès direct aux données comptables (voir Paramétrage de la liaison comptable))
    

• dans l'onglet Articles :
  • Avertissement en cas de dépassement de stock
  • Affichage de la valeur stock.
    Cela a deux effets :
    1. Le prix de revient est calculé & affiché dans la fiche article (suivant la méthode choisie dans les paramètres de la gestion des stock).
    2. Ce même prix de revient est historisé dans les documents de sortie de stock (livraison client).
       

• dans l'onglet Clients/fourn :
  • Gestion des adresses de livraisons
  • Gestion des agents
  • Gestion des devises
  • Blocage des (livraisons) clients
  • Afficher l'en-cours client dans la fiche
  • Distinguer clients & fournisseurs dans les recherches
    

• dans l'onglet Documents :
  • Gestion des statuts (optionnel mais conseillé)
  • Afficher la quantité livrée par ligne de document (dans les commandes)
  • Proposer d'importer les Back-Orders dans une nouvelle commande (optionnel)
    

• dans l'onglet Divers :
  • Commencer chaque note d'envoi par son N° (ligne à part)
    

Création des dépôts

Créez les différents dépôts que vous utiliserez via la Table Dépôts.

Création des journaux

Quand on crée un journal, il faut au moins indiquer le type, le libellé, un intitulé et un layout d'impression.

• Commande client
• Livraison client (dépôt par défaut, journal des commandes lié)
• Facture client (journal comptabilité lié : VENTES)
• Note de crédit client (journal comptabilité lié : NCVEN)
• Commande fournisseur
• Livraison fournisseur
• Inventaire

En option on peut également utiliser les journaux suivants :

• Retour client
• Facturation fournisseur
• Retour fournisseur
• Mouvement de stock
• Consignation client
• Consignation fournisseur
• Transfert de dépôt à dépôt
• Réparations et retours réparation clients et fournisseurs