Virtual Invoice est disponible en différentes versions, suivant les fonctionnalités demandées et le nombre de factures à traiter annuellement.
La version BUSINESS permet de traiter 5.000 factures par an et vous propose un package de base comprenant :
- le scanning des factures et autres documents
- leur visualisation
- leur annotation
- l'attribution des documents scannés aux pièces comptables
- l'envoi des documents scannés au bureau comptable via internet (upload FTP)
- la recherche plain texte et sur base de filtres dans l'ensembles des documents scannés
- le processing OCR qui permet la reconnaissance du texte et des zones comptables
- le transfert des zones dans l'écran d'encodage des factures
La version ENTREPRISE de Virtual Invoice reprend les fonctionnalités de la version Business ,y rajoute l'utilisation en mode serveur pour
la réalisation du processing OCR en background et permet de traiter des volumes plus importants : 10.000 pages, 20.000 pages, 50.000 pages, ...
La version LIGHT est particulièrement adaptée si vous désirez tout simplement scanner vos factures, pour les joindre ensuite aux écritures existantes de votre dossier comptable, ou pour les envoyer à votre bureau comptable qui effectuera leur traitement. Elle vous offre :
- le scanning des factures et autres documents (sans reconnaissance OCR)
- leur visualisation
- leur annotation
- l'attribution des scans aux pièces comptables
- leur envoi au bureau comptable via internet (Upload FTP)
- la consultation des documents scannés dans votre comptabilité
