Artikelen

Analytische codes in de artikelen

Hiermee kunnen analytische velden toegevoegd worden in de artikelfiche. Via de knop 'Wijzigen' kan u het aantal velden ingeven en voorzien van een naam. Maximum 10 velden per artikel.
Deze analytische velden kunnen al dan niet gekoppeld zijn aan een analytisch plan van de boekhouding (cfr Tools / Boekhoudkoppeling / Parameters: de knop Wijzigen).
Typisch worden analytische velden gebruik om statistieken te maken per familie, subfamilie, merk, etc.

Beheer van maten

Deze module specifiek gericht op de textielsector (ook schoenen) waar bestellingen gebeuren per matenrooster. Het wordt afgeraden dit systeem te gebruiken om varianten van artikelen te beheren. Het kleurenbeheer leent zich daar beter toe.
De knop Wijzigen laat toe het maximum aantal maten per rooster en het aantal stoffen gebruikt in de compositie van artikelen in te voeren. Er zal bij activering van deze module een nieuwe tabel verschijnen in het menu Bestand > Tabellen: "Matentabellen".
Elk artikel kan geassocieerd worden aan een matenrooster. Men kan eveneens in de leveranciersfiche een standaard matenrooster definiëren dat voorgesteld zal worden bij het invoeren van nieuwe artikelen van deze leverancier.
Het wordt aangeraden het maximum aantal maten te definiëren waarvoor standaard lay-outs voorzien zijn. Dit zijn 6, 10, 13 en eventueel 20 waarbij u wel moet weten dat in het laatste geval 2 regels nodig zijn in de standaard lay-outs.

Beheer van kleuren

Hiermee kan u kleurenpaletten definiëren (via het menu Bestand > Tabellen). Bij het aanmaken van een artikel kan men deze aan een kleurpalet associëren en in dit palet aangeven welke kleuren beschikbaar zijn.
Het is niet mogelijk prijzen per kleur te gebruiken.

Beheer van artikelen per lot-/serienummers

Hiermee kan u voorraadbewegingen opvolgen per lot- of serienummer. In de artikelfiche moet aangegeven worden dat de voorraad van het artikel per lot of serie beheerd wordt.

Beheer van tarieven (behalve verkooppunt)

Er zijn meerdere mogelijkheden voor het beheren van verkoopsprijzen of korting in functie van de klant.

1. Tarieven
2. Specifieke prijzen of korting per klant (eveneens toepasbaar op leveranciers)
3. Multi-criteria kortingen
   
   Er kunnen maximaal tot 9 additionele tarieven ingevoerd worden. Elke klant kan dan met een tarief geassocieerd worden. In dit scenario is het ook mogelijk om prijzen te gebruiken naargelang de progressieve hoeveelheid. De prijs in een document zal dan bepaald worden door de hoeveelheid ingevoerd in het document.

Beheer van barcodes

Logistics kan overweg met één of meerdere barcodes per artikel. Deze kunnen ingevoerd worden in de artikelfiche indien de artikels al op voorhand een barcode hebben, of Logistics kan zelf barcodes genereren bij het afdrukken van etiketten. Voor de gegenereerde barcodes hebt u de keuze tussen vrije codes, bijvoorbeeld van 1000 tot 999999 in formaatcode 39, of barcodes volgens de EAN13 norm.
Via de knop 'Wijzigen' kan u volgende instellingen ingeven:

• Het standaardformaat van de barcodes
• Het interval waarin de nummers gegenereerd zullen worden
• De standaard aanmaakmethode (standaard niet aanmaken, ingevoerd in de artikelfiche (eventueel ingelezen via barcodescanner) of aangemaakt op basis van de artikelcode bij het afdrukken van etiketten.
• Bij het invoeren van documenten moet er automatisch overgegaan worden op een volgende regel na het scannen van de barcode
• Indien de gegenereerde barcode de artikelreferentie en het lot- of serienummer moet bevatten, moet u een scheidingskarakter ingeven (kies een karakter dat nooit voorkomt in de artikelreferentie, noch in het lot- / serienummer)

Facultatieve velden

Hiermee kan u optionele velden in de artikelfiche maskeren.

Verwittiging bij voorraadtekort

Met deze parameter kan een een waarschuwing worden getoond betreffende de status van de voorraad bij het invoeren van elke soort documenten.

• Beschikbare voorraad = totaal op voorraad in beschikbare magazijnen
• Termijn voorraad = beschikbare voorraad + bestellingen leveranciers - bestellingen klanten
• Toegankelijke voorraad = beschikbare voorraad behorend tot de vestiging (configuratie met satelliet kantoren)
• Inventaris voorraad = totaal op voorraad in de magazijnen behorende tot de inventaris (boekhoudkundig eigendom van het bedrijf)

Beheer van samengestelde artikelen

Productiebeheer

Zie Module Productiebeheer.

Beheer van geassembleerde systemen

Gekoppelde artikelen

Biedt de mogelijkheid om in de artikelfiche een koppeling te definiëren naar een ander artikel. Bij het invoeren van dit artikel in een document, wordt automatisch het verbonden artikel er onder ook ingevoegd. Het aantal van het gekoppelde artikel kan ofwel 1 zijn, ofwel afhankelijk zijn van het basisartikel.
Vb 1 : u verkoopt 25 foto's + 1 ontwikkeling
Vb 2 : u verkoopt 2 toestellen + 2 RECUPEL taksen

Beheer van verpakkingen

Hiermee kan in de artikelfiche ingevoerd worden:

• Het aantal eenheden per pak (per karton bijvoorbeeld)
• Het gewicht van een pak
  
  In het documentenscherm wordt een extra kolom voorzien, net vóór de hoeveelheden, om het aantal pakken in te voeren. De ware hoeveelheid (stuks) wordt dan automatisch berekend maar kan evenwel nog gewijzigd worden.

Beheer van aantallen bij aankoop en verkoop

Laat toe om hoeveelheden te definiëren voor de aan- en verkoop van artikelen en de overeenkomstige verpakkingen.
Bij het invoeren van documenten worden de hoeveelheden en de verpakking (bij aankoop) getoond in een schermpje rechts boven.
Bij het genereren van de leveranciersbestellingen worden de hoeveelheden opgetrokken tot een veelvoud van de aankoophoeveelheid.
Bijvoorbeeld: U koopt wijnflessen per palet van 600 stuks en verkoopt ze verpakt per karton van 6 stuks.

Vermindering boekwaarde

Sommige overschotten op voorraad ontwaarden jaarlijks. Via deze optie beschikt u over de mogelijkheid om de initiële waarde en waarde na depreciatie in te geven.

De afbeelding rechts van het blad weergeven (in de hoogte)

Om de foto van een artikel weer te geven, moet u het bestand bewaren in de map "x:\winbooks\data\logistics\<dossier>\data\pictures\art" met als naam de artikelreferentie. Bruikbare extensies zijn bmp, jpg, tif of gif.
De foto wordt dan weergegeven in de rechterbovenhoek van de artikelfiche.
Vink deze optie aan om de foto rechts in het venster weer te geven over heel de hoogte.

Weergave van de kostprijs

Indien aangevinkt wordt de kostprijs, berekend volgens gekozen waarderingsmethode van de voorraad, weergegeven in de artikelfiche. Bovendien wordt bij een klantenlevering de kostprijs bewaard in het verkoopsdocument (veld docdet.costamount). Het is dus mogelijk om statistieken te maken betreffende de marges (docdet.amount - docdet.costamount).

Standaard artikelcode

Hiermee is het mogelijk de eerste karakters van een artikelreferentie vast te leggen. Indien u bijvoorbeeld werkt volgens de seizoenen om artikelen te groeperen kan u hier "04Z" (zomer 2004) gebruiken voor de nieuw ingevoerde artikelen, zo wint u tijd bij het invoeren en vermijdt u fouten.

Standaard BTW-voet

Deze code zal standaard voorgesteld worden bij het toevoegen van een nieuw artikel.

Aantal talen voor omschrijvingen

Nadat u het aantal talen ingevoerd hebt vraagt Logistics u om een titel voor elke taal.
De link tussen de taal van de klant en de naam (omschrijving) van een artikel wordt gelegd in de daartoe bestemde tabel met talen.

Parameters voor het afdrukken van etiketten

Samen met de afdruk van documenten is het mogelijk etiketten af te drukken (al dan niet met barcodes). Dit wordt ingesteld per dagboek. Hier moet u enkel preciseren in welke volgorde en hoeveel er afgedrukt worden.
Afdrukvolgorde:

• Referentie = gesorteerd volgens artikelreferentie
• Invoer = volgens invoervolgorde van het document
• Expressie = preciseer zelf een expressie die de volgorde bepaalt.