Om de identificatiegegevens van een klant of een leverancier vanuit een Excel bestand te importeren, volg de verschillende stappen zoals uitgelegd in het hoofdstuk De import van Excel bestanden.
In dit hoofdstuk vindt u de omschrijving van de verschillende velden van de identificatiefiches van klanten en leveranciers zoals in WinBooks gedefinieerd en enkele eventuele opmerkingen die eigen zijn aan de overname van dit type bestand.
Hoewel de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers apart geschiedt, zijn de structuur van de bestanden en de controles identiek.
De kolom Mogelijke waarden geeft de aan te geven waarden in het Excel bestand weer.
Definitie van de kolom Type veld
C = Karakter
N = Numeriek
L = Logisch
D = Datum
U kan de velden van het logische type op verschillende manieren invullen.
- "TRUE" of "VRAI" of "YES" of "CHECK" of "1"
- "FALSE" of "FAUX" of "NO" of "UNCHECK" of "0"
Definitie van de iconen in de kolom Verplicht ? :
= verplicht veld in het Excel bestand.
= facultatief veld, automatisch ingevuld tijdens de import indien niet verstrekt.
= veld overgenomen in het WinBooks bestand ten gevolge van de activatie van een parameter of van een optie.
= veld automatisch door WinBooks ingevuld, geen koppeling mogelijk met een Excel veld.
Wanneer een facultatief gegeven niet verstrekt is, zal de Standaardwaarde, indien gedefinieerd, in aanmerking worden genomen.
Champ | Type | Longueur | Dec | Description | Valeurs possibles | Obligatoire? | Valeur par défaut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
NUMBER | C | 10 | 0 | Référence tiers |
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TYPE | C | 1 | 0 | Type de tiers | Client = 1, Fournisseur = 2 |
| 1 ou 2 |
NAME1 | C | 40 | 0 | Nom 1 |
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NAME2 | C | 40 | 0 | Personne de contact |
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CIVNAME1 | C | 6 | 0 | Code de civilité à placer devant name1 |
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CIVNAME2 | C | 6 | 0 | Code de civilité à placer devant personne de contact |
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ADRESS1 | C | 40 | 0 | Adresse 1 |
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ADRESS2 | C | 40 | 0 | Adresse 2 |
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VATCAT | C | 1 | 0 | Catégorie TVA | 1 = assujetti, 2 = exempté, 3 = non-assujetti |
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COUNTRY | C | 2 | 0 | Code pays |
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VATNUMBER | C | 17 | 0 | Numéro de TVA/entreprise |
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PAYCODE | C | 4 | 0 | Conditions de paiement |
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TELNUMBER | C | 20 | 0 | Numéro de téléphone |
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FAXNUMBER | C | 20 | 0 | Numéro de fax |
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BNKACCNT | C | 14 | 0 | Compte bancaire |
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ZIPCODE | C | 10 | 0 | Code postal |
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CITY | C | 30 | 0 | Localité |
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DEFLTPOST | C | 10 | 0 | Compte d'mputation comptable par défaut |
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LANG | C | 1 | 0 | Code langue |
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CATEGORY | C | 5 | 0 | Catégorie |
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CENTRAL | C | 8 | 0 | Compte centralisateur |
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VATCODE | C | 10 | 0 | Code interne TVA par défaut |
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CURRENCY | C | 3 | 0 | Devise |
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LASTREMLEV | C | 1 | 0 | Dernier niveau de rappel |
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LASTREMDAT | D | 8 |
| Date dernier rappel |
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TOTDEB1 | N | 17 | 3 | Total EUR débit année 1 |
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TOTCRE1 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit année 1 |
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TOTDEBTMP1 | N | 17 | 3 | Total EUR débit de simulation année 1 |
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TOTCRETMP1 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit de simulation année 1 |
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TOTDEB2 | N | 17 | 3 | Total EUR débit année 2 |
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TOTCRE2 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit année 2 |
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TOTDEBTMP2 | N | 17 | 3 | Total EUR débit de simulation année 2 |
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TOTCRETMP2 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit de simulation année 2 |
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ISLOCKED | L | 1 |
| Bloqué ? | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
MEMOTYPE | C | 1 | 0 | Type de mémo | Blank=pas de mémo, 1=mémo standard, 2=mémo urgent |
| blank |
ISDOC | L | 1 |
| Document scanné attaché ? | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
F28150 | C | 1 | 0 | Fiche 281.50 1=commission,2=honoraires,3=avantages,4=frais,5=à préciser | Fournisseur |
| blank |
WBMODIFIED | L | 1 |
| Modifié en WinBooks (pour synchro logistics) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
DISCPRCT | N | 4 | 2 | % d'escompte accordé ou reçu (Fournisseur) |
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DISCTIME | N | 2 | 0 | Validité de l'escompte (Fournisseur |
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C | 30 | 0 |
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| ||
REG28150 | C | 30 | 0 | Profession 281.50(Fournisseur) |
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PAYLOCKED | L | 1 |
| Virements / Rappels bloqués(champ paramétrable) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
TOAPPROVE | L | 1 |
| Code approbation de paiement automatique (Fournisseur) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
EREMINDERS | C | 60 | 0 | Adresse mail pour les lettres de rappel (Client) |
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IBANAUTO | C | 34 | 0 | IBAN du compte renseigné sur la fiche signalétique |
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BICAUTO | C | 11 | 0 | BIC du compte bancaire renseigné sur la fiche |
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STATUS281 | L | 1 |
| Personne physique (Fournisseur) |
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SECNAME281 | C | 40 | 0 | Nom de la personne physique (Fournisseur) |
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FIRNAME281 | C | 40 | 0 | Prénom de la personne physique(Fournisseur) |
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NUM281 | C | 20 | 0 | N° registre national | Fournisseur |
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ZON1 | C ou N ou D ou L |
| 0 | Zone libre 1* (possibilité de créer jusqu'à 15 zones) | 60 Caractères ou Logique ou Date ou Numérique 15 positions ou valeur de table 5 positions |
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INVISIBLE | L | 1 |
| Visibilité du signalétique | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
INTRASTAT | C | 10 |
| Code marchandise Intrastat |
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Les zones 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' et 'USERNAME' sont remplies automatiquement lors de l'importation pour autant qu'elles aient été activées.
Si vous spécifiez un code devise, une catégorie, un compte général ou un code marchandise intrastat un contrôle sur la présence de ceux-ci dans leur table respective est effectuée.
