Pour importer les données d'un signalétique client ou fournisseur contenues dans un fichier Excel, suivez les différentes étapes définies dans le chapitre l'import de fichiers Excel.
Dans ce chapitre vous retrouverez la description des différents champs des signalétiques clients et fournisseurs définis dans WinBooks et quelques remarques éventuelles propres à la reprise de ce type de fichier.
Bien que l'importation des signalétiques clients et fournisseurs s'effectue séparément, la structure des fichiers et les contrôles sont identiques.
La colonne Valeurs possibles reprend les valeurs à indiquer dans le fichier Excel.
Définition de la colonne Type de champ
C = Caractère
N = Numérique
L = Logique
D = Date
Vous pouvez remplir les champs de type Logique de différentes manières.
- "TRUE" ou "VRAI" ou "YES" ou "CHECK" ou "1"
- "FALSE" ou "FAUX" ou "NO" ou "UNCHECK" ou "0"
Définition des icônes de la colonne Obligatoire ? :
= champ obligatoire dans le fichier Excel.
= champ facultatif, rempli automatiquement lors de l'import si pas renseigné.
= présent suite à l'activation d'un paramétrage ou d'une option.
= champ rempli automatiquement par WinBooks, pas de liaison possible avec une zone Excel.
Lorsqu'une donnée facultative n'est pas renseignée, c'est la Valeur par défaut qui est prise en considération
Champ | Type | Longueur | Dec | Description | Valeurs possibles | Obligatoire? | Valeur par défaut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
NUMBER | C | 10 | 0 | Référence tiers |
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TYPE | C | 1 | 0 | Type de tiers | Client = 1, Fournisseur = 2 |
| 1 ou 2 |
NAME1 | C | 40 | 0 | Nom 1 |
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NAME2 | C | 40 | 0 | Personne de contact |
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CIVNAME1 | C | 6 | 0 | Code de civilité à placer devant name1 |
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CIVNAME2 | C | 6 | 0 | Code de civilité à placer devant personne de contact |
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ADRESS1 | C | 40 | 0 | Adresse 1 |
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ADRESS2 | C | 40 | 0 | Adresse 2 |
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VATCAT | C | 1 | 0 | Catégorie TVA | 1 = assujetti, 2 = exempté, 3 = non-assujetti |
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COUNTRY | C | 2 | 0 | Code pays |
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VATNUMBER | C | 17 | 0 | Numéro de TVA/entreprise |
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PAYCODE | C | 4 | 0 | Conditions de paiement |
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TELNUMBER | C | 20 | 0 | Numéro de téléphone |
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FAXNUMBER | C | 20 | 0 | Numéro de fax |
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BNKACCNT | C | 14 | 0 | Compte bancaire |
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ZIPCODE | C | 10 | 0 | Code postal |
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CITY | C | 30 | 0 | Localité |
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DEFLTPOST | C | 10 | 0 | Compte d'mputation comptable par défaut |
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LANG | C | 1 | 0 | Code langue |
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CATEGORY | C | 5 | 0 | Catégorie |
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CENTRAL | C | 8 | 0 | Compte centralisateur |
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VATCODE | C | 10 | 0 | Code interne TVA par défaut |
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CURRENCY | C | 3 | 0 | Devise |
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LASTREMLEV | C | 1 | 0 | Dernier niveau de rappel |
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LASTREMDAT | D | 8 |
| Date dernier rappel |
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TOTDEB1 | N | 17 | 3 | Total EUR débit année 1 |
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TOTCRE1 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit année 1 |
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TOTDEBTMP1 | N | 17 | 3 | Total EUR débit de simulation année 1 |
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TOTCRETMP1 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit de simulation année 1 |
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TOTDEB2 | N | 17 | 3 | Total EUR débit année 2 |
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TOTCRE2 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit année 2 |
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TOTDEBTMP2 | N | 17 | 3 | Total EUR débit de simulation année 2 |
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TOTCRETMP2 | N | 17 | 3 | Total EUR crédit de simulation année 2 |
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ISLOCKED | L | 1 |
| Bloqué ? | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
MEMOTYPE | C | 1 | 0 | Type de mémo | Blank=pas de mémo, 1=mémo standard, 2=mémo urgent |
| blank |
ISDOC | L | 1 |
| Document scanné attaché ? | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
F28150 | C | 1 | 0 | Fiche 281.50 1=commission,2=honoraires,3=avantages,4=frais,5=à préciser | Fournisseur |
| blank |
WBMODIFIED | L | 1 |
| Modifié en WinBooks (pour synchro logistics) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
DISCPRCT | N | 4 | 2 | % d'escompte accordé ou reçu (Fournisseur) |
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DISCTIME | N | 2 | 0 | Validité de l'escompte (Fournisseur |
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C | 30 | 0 |
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| ||
REG28150 | C | 30 | 0 | Profession 281.50(Fournisseur) |
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PAYLOCKED | L | 1 |
| Virements / Rappels bloqués(champ paramétrable) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
TOAPPROVE | L | 1 |
| Code approbation de paiement automatique (Fournisseur) | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
EREMINDERS | C | 60 | 0 | Adresse mail pour les lettres de rappel (Client) |
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IBANAUTO | C | 34 | 0 | IBAN du compte renseigné sur la fiche signalétique |
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BICAUTO | C | 11 | 0 | BIC du compte bancaire renseigné sur la fiche |
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STATUS281 | L | 1 |
| Personne physique (Fournisseur) |
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SECNAME281 | C | 40 | 0 | Nom de la personne physique (Fournisseur) |
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FIRNAME281 | C | 40 | 0 | Prénom de la personne physique(Fournisseur) |
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NUM281 | C | 20 | 0 | N° registre national | Fournisseur |
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ZON1 | C ou N ou D ou L |
| 0 | Zone libre 1* (possibilité de créer jusqu'à 15 zones) | 60 Caractères ou Logique ou Date ou Numérique 15 positions ou valeur de table 5 positions |
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INVISIBLE | L | 1 |
| Visibilité du signalétique | (0=faux, 1= vrai) |
| 0 |
INTRASTAT | C | 10 |
| Code marchandise Intrastat |
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Les zones 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' et 'USERNAME' sont remplies automatiquement lors de l'importation pour autant qu'elles aient été activées.
Si vous spécifiez un code devise, une catégorie, un compte général ou un code marchandise intrastat un contrôle sur la présence de ceux-ci dans leur table respective est effectuée.
