Synchronisatie PDA

Le module « Synchronisation PDA » permet d'échanger des informations avec une application externe telle qu'un PDA.
Les références clients, contacts, article, codes à barres et journaux sont envoyées à l'application externe et en retour l'application importe des documents comme des offres, des commandes, une mise à jour de stock, ...

Activation du module

Activez la synchronisation PDA via le menu Dossier > Paramétrage > Paramètres généraux.

Dans l'écran de paramétrage de l'application, dans l'onglet Options, vous pouvez cocher l'option Import/Export PDA (B3).

Configurer le module

Configurez la synchronisation PDA via le menu Utilitaires > Import/Export PDA.

Cette option vous permet de configurer un Import/Export PDA générique pour tous les utilisateurs ou par utilisateur.

Configurer les données d'import/export de données

Cliquez sur Nouveau pour ajouter un mode d'import/export de données.

Général

• Référence : Contient la référence unique du paramétrage.
• Agent : Sélectionnez l'agent auquel sera attribué ce paramétrage. Si le code agent est vide, ce paramétrage sera pris en compte pour tous les agents qui n'ont pas de paramétrage.
• Actif : Définit si le paramétrage est actif ou non. Lors d'un export ou d'un import, les paramétrages inactifs ne seront pas traités.
• Description : Commentaire.

Envoi

Permet de définir ce que l'utilisateur peut visualiser comme informations dans l'application externe.

• Répertoire : Indiquer le répertoire où les différents fichiers à exporter doivent se placer.
• Format : Format des fichiers à générer.
  

• Clients : Indiquer le nom du fichier à générer et la commande SQL à lancer, exemple :

  SELECT GroupId, Name, AdrCity
  FROM Cust
  WHERE Customer
  INTO CURSOR Customers

• Contacts : Idem pour les personnes de contact.

  Select
  goCache.CustGetFieldValue(Custid,"GROUPID",.F.) as GroupId,
  Name,
  AdrCity
  From Pers
  Where goCache.CustGetFieldValue(Custid,"CUSTOMER",.F.)
  INTO CURSOR contacts

• Articles : Idem pour les articles.

  SELECT
  ARTID as IdArticle,
  NAME1 as Intitule,
  goCache.ArtAvailable( ARTID ) as Stock,
  QTYTARIF1 as Seuil1,
  SALETARIF1 as Prix1
  FROM Art
  INTO CURSOR Articles

• Codes à barres : Idem pour les codes à barres.

  SELECT
  ARTID as IdArticle, barcode, Qty as Quantite 
  FROM Barcode
  INTO CURSOR CodesBarre

• Journaux : Idem pour les journaux.

  SELECT
  Jnl, Type, Name, StockCoef, UserDate
  FROM Jnl
  WHERE TYPE $ "CO"
  INTO CURSOR Books

Réception

• Répertoire : Indiquer le répertoire où le fichier à importer se situe.
• Format : Sélectionner le type de format du fichier à importer.
  

• Date : Sélectionner le format de date contenu dans le fichier à importer.
  

• Documents : Indiquer le nom du fichier à importer et la commande SQL à lancer pour récupérer les documents, exemple :

  SELECT
  PADR(TRANSFORM(Jnl),8) as Jnl,
  Number,
  Type,
  TTOD(Date) as Date,
  PADL(TRANSFORM(Persid),10,'0') as Persid,
  PADL(TRANSFORM(Custid),10,'0') as Custid,
  PADL(TRANSFORM(Thirdgroup),10,'0') as Thirdgroup,
  Pda,
  PADR(TRANSFORM(Artid), 20) as Artid,
  TRANSFORM(name1) as Name1,
  Qty,
  TRANSFORM(Stkid) as Stkid,
  Unitprice
  FROM Documents
  INTO CURSOR SYNC_Documents

• L'option : Cette option permet de visualiser le fichier à importer

Exporter des données

Sélectionnez l'option pour lancer l'export.

Importer des données

Sélectionnez l'option pour lancer l'import.