Instellingen Inlezen Lonen DP

Deze instellingen zijn beschikbaar vanaf versie 6.50 van WinBooks.

Alvorens uw eerste loonbestanden in te lezen, dient u een dagboek Diverse posten van het type "Dagboek voor het inlezen lonen DP" aan te maken en de Automatische DP instellen.

Om een dagboek diverse posten van het type Inlezen lonen DP te parametreren

Klik onder Menu Bestand op de submenu Tabellen.
Klik vervolgens op de optie Dagboekcodes.
Maak een dagboek aan van het type Diverse posten.
Vul een code en de omschrijving in, selecteer het type "Dagboek voor het inlezen lonen DP" en klik op Bewaren.

Tabblad Algemeen

De automatische DP instellen

Klik onder menu DOSSIER, op de optie PARAMETERS -ALGEMEEN - AUTOMATISCHE DP - Lonen DP

Voorbeeld e-FFF SocSec

Voorbeeld SODA

Bestandsformaat

Selecteer het type bestand dat uw wenst in te lezen: ofwel de Standaard (e-FFF SocSec), ofwel SODA.

Behandeling

Bepaal de manier waarop de Diverse Post moet worden aangemaakt: ofwel globaal ofwel getailleerd per werknemer.

Dit voor zover de informatie beschikbaar is in het bestand.

Het detail voor iedere werknemer kan op een specifieke algemene rekening per werknemer en/of op een welbepaald analytisch plan geboekt worden.

De analytische plannen beheren

Indien u met analytische indelingen werkt, kunt u een default plan aanduiden.

Zo kunt u bijvoorbeeld voor iedere werknemer de te gebruiken analytische rekeningen bepalen.

Overeenstemmingstabel

Klik op om toegang te krijgen tot de overeenstemmingstabel.

Deze tabel zal verschillend zijn naargelang u geopteerd hebt voor e-FFF SocSec of SODA.

Wachtrekening

Vul het nummer in van de algemene wachtrekening voor het boeken van de boekingen die WinBooks niet heeft kunnen matchen.

De bestanden verplaatsen na het inlezen

Door deze optie te activeren, worden de in de boekhouding ingelezen bestanden verplaatst naar de submap Processed.

Transport

Ontvangst van de bestanden 'Lonen DP'

Manueel

1° Indien u het e-FFF SocSec formaat gekozen hebt

Duid in dit veld het pad van de map waarin de bestanden e-FFF SocSec van dit dossier zich bevinden.

U dient de bestanden dat u van uw sociaal secretariaat ontvangt, in deze map op te slaan.

Indien er PDF bestanden bijhoren, dient u deze in een submap ‘pdf’’ (C:\eFFFSoc\Parfilux\pdf in ons voorbeeld) op te slaan.

2° Indien u het SODA formaat gekozen hebt

Vul in dit veld het pad in naar de map of directory (begin van de boomstructuur) waarin de SODA bestanden zich bevinden. (C:\SODA\ in ons voorbeeld).

De map waarin de SODA bestanden geplaatst worden volgen een bepaalde structuur die door Codabox wordt bepaald. Uw SODA map bevat een submap per boekhouddossier en deze wordt vervolgens onderverdeeld per boekjaar.

Voorbeeld C:\SODA\Parfilux\2018

Deze map wordt op zijn beurt nog verder opgedeeld als volgt :

PROCESSED : deze map wordt automatisch aangemaakt en bevat de SODA bestanden die reeds in de boekhouding werden binnengelezen.

2. soda_from_XXX : er wordt een map per sociaal secretariaat aangemaakt (waar XXX de naam van het sociaal secretariaat vertegenwoordigt, soda_from_sdworx).

In de map C:\SODA\Parfilux\2018\soda_from_XXX, bevinden de SODA bestanden van het XML type zich die in de boekhouding moeten worden binnengelezen.

De SODA bestanden kunnen vergezeld zijn van een PDF dat de informatie van het SODA bestand op een duidelijke wijze weergeeft. Elke PDF kan automatisch gelinkt worden aan diverse posten aan de hand van het Virtual Invoice programma van WinBooks.

Deze PDF bestanden worden bewaard onder de submap 'pdf' van de map C:\SODA\Parfilux\2018\soda_from_XXX.

Het is absoluut noodzakelijk dat de naam van het PDF bestand dezelfde is als deze van het SODA bestand. Enkel de extensie is verschillend.

Deze optie is slechts toegankelijk indien Virtual Invoice actief is voor dit dossier.

Ik laat WinBooks mijn bestanden 'Lonen DP' downloaden bij mijn sociaal secretariaat (tekst nog in redactie)

Niet in gebruik op dit moment.

Content

Space Tools