Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Anchor
Haut de page
Haut de page

Kleine herinnering van alle functionaliteiten die in de applicatie zijn opgenomen sinds release 7


Beheer van voertuigen in de VU 2020

  • Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU

    ,

    voornamelijk voor

    bedrijfswagens, aanzienlijk veranderd

    bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.

    Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen toeneemtwordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het beheer 'Beheer van voertuigen' activeren.
    Bij de berekening van de lijst met VU wordt er rekening gehouden met Het is het % van de VU dat gedefinieerd is op het niveau van het voertuigvoertuigniveau dat in aanmerking wordt genomen bij het berekenen van de lijst met VU.

Kopiëren van algemene rekeningen

...

  • Kopiëren van algemene rekeningen (Alleen Enkel voor fiduciaire-licenties)
    • Nieuw functie item in de menu onder Dossier/Onderhoud/Kopiëren van algemene rekeningen
    • Deze functionaliteit maakt het gelijktijdig kopiëren of wijzigen van een of meer Met deze functionaliteit kunt u één of meerdere algemene rekeningen in verschillende dossiers mogelijk

Gestion de plusieurs adresses mails pour les rappels et pour les factures clients. 

En regard de la zone adresse email pour rappels et factures d'une fiche client vous avez les Image Removed  qui permettent de créer plusieurs
adresses mail différentes

Image Removed
Vous pouvez donc si vous le désirez :

  • Renseigner une adresse mail pour les rappels et une autre pour les factures.
  • Renseigner une ou plusieurs adresses mail pour les rappels
  • Renseigner une ou plusieurs adresses mail pour les factures

Bilan interne

  • Les bilans internes et les bilans suivant le layout officiel (Layout 2019) ont été ajoutés pour les sociétés "app" et sociétés "cap". 

Backup

  • L'option Art 323 bis a été ajoutée dans la procédure de backup
    • Cette option permet de générer un backup exclusivement destiné à l'Administration qui en a fait la demande.
      Il ne reprend que les écritures comptables et les comptes mouvementés de l'exercice courant.
      Toute autre information telle que les comptes non mouvementés sur l'exercice, les mémos, l'analytique, les fiches articles, ... ne font pas partie de ce backup
      Ce backup ne pourra être rechargé que dans un nouveau dossier et les données ne seront accessibles qu'en lecture seule.
    • Si vous générez un backup 323 bis à partir du second exercice courant, les données du premier exercice courant seront également pris en considération.

Dossier législation luxembourgeoise

  • Le nouveau plan comptable luxembourgeois (2020) est proposé pour les nouveaux dossiers dont l'exercice comptable commence après le 31/12/2019.
  • La gestion des virements aux autres bénéficiaires est disponible dans un dossier luxembourgeois
  • Documents administratifs luxembourgeois : ajout du layout 2020 pour le plan comptable sous format XML pour ecdf (Ne concerne que les
    dossiers démarrés en 2020 avec le nouveau plan comptable 2020 ) 
  • Ajout du layout 2021 pour les bilans internes luxembourgeois de l'année 2020. 
    • Attention seuls les bilans internes ont été mis à jour. Ces bilans au layout 2021 sont basés sur les comptes du plan comptable mis en place en 2020.
    • Au niveau officiel les bilans basés sur les comptes 2020 ne peuvent pas être envoyés à l'Administration, raison pour laquelle seuls les bilans internes au layout 2021 sont proposés.

Autres fonctionnalités

  • Fiches 276 U

    • Comme chaque année , mise à jour des fiches 275-276 U et des codes de déductibilité

  • Facturation

    • Lors de l'envoi des factures par mail , vous pouvez sélectionner la variable "N° de facture" dans l'objet de L'EMAIL

Nouvelles options dans les préférences utilisateurs

  • Ajout d'une option dans les préférences utilisateurs permettant de définir une valeur par défaut lors de la recherche par montants.
    1. Mouvements clients et fournisseurs
    2. Mouvements clients uniquement
    3. Mouvements Fournisseurs uniquement
    4. Mouvements généraux uniquement
    5. Tous les mouvements
  • L'option "copie" ou "extourne" d'une opération diverse par défaut peut être mémorisée dans les préférences utilisateurs (Onglet
    Encodage/ Financiers-OD).

Export Excel 

  • Vous pouvez introduire votre listing clients (LC) et votre relevé intracommunautaire (ICO) auprès de l'Administration via un fichier Excel. Il
    est donc désormais possible d'exporter ces deux listes vers un fichier excel au format officiel de l'Administration. 

Détail collectif dans CODA

  • Lorsque vous générez un fichier de paiement, vous pouvez déjà spécifier si vous effectuez un virement collectif ou pas (paramétrage du
    journal financier). Dès lors, votre banque, vous retournera un fichier CODA qui contiendra le montant total payé ainsi que le détail des
    transactions. Certaines banques ne le font pas d'office. Si vous désirez recevoir le détail du virement collectif dans le fichier CODA,
    activer la zone dans votre journal financier concerné. Attention, n'activez cette zone que si c'est nécessaire. 

SODA - ACERTA

  • Gestion des fichiers au format "SODA" provenant d'Acerta

Liaison avec WinBooks Connect

  • Lorsque vous collectez les factures manquantes, vous pouviez déjà créer un tâche par facture ou une
    tâche par référence (fournisseur). Il est désormais possible d'ajouter une tâche unique avec toutes les factures manquantes reprises
    dans celle-ci. 

Import Excel

  • L'import excel des données analytiques contenues dans les fiches des immobilisés est disponible. 

Ecritures de simulation

  • Gestion des écritures de simulation dans le tableau d'audit. 

Nom du fichier des paiements aux fournisseurs

  • Une option a été ajoutée lors de la génération d'un fichier de paiement (Virements fournisseurs). Celle-ci vous permet d'ajouter un préfixe au nom du fichier de paiement. "Inclure le code journal dans le préfixe du fichier de paiement". 

Gestion du suivi des mises à jour des données (Paramétrage avancé)

  • Si vous avez activé la "Gestion du suivi des mises-à-jour", une info bulle avec user et la date de création/modification s'affiche lorsque vous placez votre curseur : 
    • En mode "Liste" sur la zone "Société" des clients et fournisseurs
    • En mode "Liste" sur le zone "libellé" des comptes généraux
    • Sur la zone "Document" lorsque vous visualisez les écritures d'un compte client, fournisseur, général
      Corrections
    • gelijktijdig kopiëren of bewerken.

Beheer meerdere e-mailadressen voor aanmaningen en klantenfacturen

Naast het veld e-mailadres voor aanmaningen/facturen in een klantenfiche, hebt u via Image Added de mogelijkheid om meerdere e-mailadressen aan te maken.

Image Added
U kunt dus, indien u dit wenst:

  • een e-mailadres invoeren voor de aanmaningen en een ander e-mailadres voor de facturen
  • één of meerdere e-mailadressen voor de aanmaningen invoeren
  • één of meerdere e-mailadressen voor de facturen invoeren

Back-up

  • De optie Art 323 bis werd toegevoegd in de back-upprocedure (Omgedoopt tot e-Audit in release 8)
    • Met deze optie kan een back-up worden gegenereerd die exclusief is bedoeld voor de Administratie die het verzoek heeft ingediend.
      Het bevat alleen de boekstukken en de rekeningen met verrichtingen erop van het lopende boekjaar.
      Alle andere informatie zoals de rekeningen waar geen verrichtingen op geboekt werden tijdens het lopende boekjaar, memo's, analytische informatie, artikelfiches, ... maken geen deel uit van deze back-up.
      Deze back-up kan alleen in een nieuw dossier gerecupereerd worden en de gegevens kunnen alleen gelezen worden.
    • Als u een back-up 323 bis genereert vanaf het tweede actieve boekjaar, worden ook de gegevens van het eerste actieve boekjaar in aanmerking genomen.

Dossier Luxemburgse wetgeving

  • Het nieuwe Luxemburgse boekhoudplan (2020) wordt voorgesteld voor nieuwe dossiers waarvan het boekjaar begint na 31/12/2019.
  • Het beheer van overschrijvingen naar andere begunstigden is beschikbaar in een Luxemburgs dossier.
  • Luxemburgse administratieve documenten: toevoeging van de lay-out 2020 van het boekhoudplan in XML-formaat voor ecdf (Betreft alleen de dossiers gestart in 2020 met het nieuwe boekhoudplan 2020).
  • Toevoeging van de lay-out 2021 voor de interne Luxemburgse balansen van het jaar 2020 (Nieuwe menu-item officiële balans XML 2.0).
  • Certificering voor officiële balansen, btw-documenten (Aangifte: periodiek - jaarlijks, Overzicht) eCDF XML 2.0 
  • Beheer van 'Call of stock' in de overzichten

Interne balans

  • De interne balansen en de balansen volgens de officiële lay-out (Lay-out 2019) werden toegevoegd voor de vennootschappen 'inb' en de vennootschappen 'kap'.
  • Interne balans voor VZW's met lay-out 2021 op basis van een XML-bestand

Andere functionaliteiten

  • Fiches 276 U

    • Zoals elk jaar, een update van de fiches 275-276 U en de aftrekbaarheidscodes


  • Facturatie

    • Wanneer u facturen per mail verzendt, kunt u de variabele 'Factuurnummer' selecteren in het onderwerp van de e-mail.


  • Nieuwe opties in de gebruikersvoorkeuren


    • Er werd een optie toegevoegd in de gebruikersvoorkeuren om een standaardwaarde te definiëren bij het zoeken op bedragen. 

      1. Bewegingen Klanten of Leveranciers
      2. Bewegingen Klanten
      3. Bewegingen Leveranciers
      4. Bewegingen Algemene rekeningen
      5. Alle bewegingen
    • De optie standaard 'Kopiëren' of Ristorneren' van een diverse post kan worden opgeslagen in de Gebruikersvoorkeuren (tabblad Invoer - Financiële /DP).


  • Export Excel 


    • U kunt uw jaarlijkse btw-listing (KL) en uw intracommunautaire opgave (ICO) via een Excel-bestand naar de Administratie sturen. Het is nu mogelijk om deze twee lijsten te exporteren naar een Excel-bestand in het officiële formaat van de Administratie. 


  • Details collectieve overschrijvingen in CODA


    • Wanneer u een betalingsbestand genereert, kunt u al opgeven of u een collectieve overschrijving uitvoert of niet (instelling van het financiële dagboek). Vanaf dat moment stuurt uw bank een CODA-bestand terug met het totale betaalde bedrag, evenals de details van de verrichtingen. Sommige banken doen dit niet automatisch. Als u de details van de collectieve overschrijving in het CODA-bestand wilt ontvangen, activeert u het veld 'Det. van collect. overschr. in CODA (als vereist door bank)' in uw betrokken financiële dagboek. Opgelet, activeer dit veld alleen als dit nodig is. 


  • SODA - ACERTA


    • Beheer van bestanden in 'SODA' -formaat van Acerta


  • Koppeling met WinBooks Connect


    • Wanneer u de ontbrekende facturen verzamelt, kunt u al een taak per factuur of een taak per referentie (leverancier) maken. Het is nu mogelijk om één enkele taak toe te voegen met alle ontbrekende facturen erin. 


  • Import Excel


    • De import vanuit Excel van de analytische gegevens in de fiches van vaste activa is nu mogelijk. 


  • Simulatieverrichtingen


    • Beheer van simulatieverrichtingen in de Audit-overzichtstabel.


  • Categorieën


    • Mogelijkheid om een ​​reeks categorieën te selecteren uit de volgende lijsten: Historieken per periode en Periodieke balansen van klanten, leveranciers en algemene rekeningen.

  • Naam van het bestand van de betalingen aan leveranciers


    • Er is een optie toegevoegd bij het genereren van een betalingsbestand (Leveranciersoverschrijvingen). Hiermee kunt u een voorvoegsel toevoegen aan de naam van het betalingsbestand. 'Voeg de dagboekcode toe in het voorvoegsel van het betalingsbestand'.


  • Beheer overzicht van het bijwerken van gegevens (Gevorderde parameters)


    • Als u 'Beheer overzicht van het bijwerken' (Beheer opvolging van updates) hebt geactiveerd, wordt een tooltip met de gebruiker en de aanmaak- of wijzigingsdatum weergegeven wanneer u uw cursor plaatst:

      • In 'Lijst'-modus op het veld 'Bedrijf' van klanten en leveranciers
      • In 'Lijst'-modus op het veld 'Omschrijving' van de algemene rekeningen
      • Op het veld 'Document' wanneer u de boekingen voor een klant, leverancier of algemene rekening bekijkt
  • Brexit

    • Introductie van de landcodes XI en XU voor Intrastat en de intracommunautaire opgave
    • VIES-controle voor de XI-klanten

Nieuwe functionaliteiten van release 8

Note

Een nieuwe module 'Luxemburg' is toegevoegd aan de lijst met modules.
Deze module is nodig om officiële Luxemburgse documenten te genereren.
Deze module wordt automatisch opgenomen op de licentievouchers van klanten die in Luxemburg zijn gevestigd. Voor andere klanten om het aan te vragen, en een nieuwe voucher wordt gegenereerd met deze module.


Look 2021

Include Page
Look van de interface 2021
Look van de interface 2021

Spreiding van de kosten van een factuur

Include Page
De spreiding van de kosten van een factuur
De spreiding van de kosten van een factuur


Fiches 281.71

Include Page
Fiches 281.71 (voorbehouden voor VZW's)
Fiches 281.71 (voorbehouden voor VZW's)

Include Page
Parameters van de fiches 281.71 instellen
Parameters van de fiches 281.71 instellen

Include Page
Invoeren van donaties/giften
Invoeren van donaties/giften

Include Page
Berekening van een voorstellijst met fiches 281.71
Berekening van een voorstellijst met fiches 281.71

Include Page
Aanmaken van het XML-bestand met fiches 281.71
Aanmaken van het XML-bestand met fiches 281.71

Geef in WinBooks een VI-document of een aanmaningsbrief in gereduceerd formaat weer

Weergave in verkleind formaat van een document dat aan een boekstuk is gekoppeld of van een aanmaningsbrief, door de cursor over het icoon Image Added te bewegen.

Selecteer de grootte van het weer te geven document in het veld 'Het document in een miniatuur weergeven' in het tabblad 'Divers' van de gebruikersvoorkeuren van WinBooks Classic.

Klein 384px 
Medium512px
Groot768px


Image Added

Tip

Virtual Invoice moet niet geopend zijn.

Wanneer u een betalingsvoorstel afdrukt (of een pdf genereert), genereer een pdf-bestand met alle te betalen VI-facturen

Als u vraagt ​​om een ​​betalingsvoorstel af te drukken, kunt u ook vragen om een ​​.pdf-bestand in bijlage te genereren.

Dit bestand bevat alle facturen die zich in Virtual Invoice bevinden en worden toegevoegd aan de boekingen die in het betalingsvoorstel zijn opgenomen.

U kunt ook de map specificeren waar dit bestand zal worden opgeslagen.

Image Added


Matchen

Om verrichtingen van de huidige boekjaren te matchen moet u niet langer 'Alle periodes' selecteren. U kunt één van de huidige boekjaren selecteren EN sorteren.
Om daarentegen de verrichtingen van een gearchiveerd boekjaar te matchen, moet u altijd 'Alle periodes' selecteren.

Automate

Nieuw menu-item 'AUTOMATE'

Er is een nieuw menu-item toegevoegd in de werkbalk tussen de menu's 'Audit' en 'Venster'

De 'SODA'- en de 'e-FFF SocSec'-bestanden kunnen automatisch worden ingelezen door de Automate (Automatisatie)

Image Added

Net zoals bij de CODA-bestanden, vul de map in waar de in te lezen 'SODA'-/'e-FFF SocSec'-bestanden zich bevinden. 

Inlezen van CODA-bestanden 'op aanvraag'

Standaard worden de CODA-bestanden dagelijks ingelezen (Automatisch inlezen - Dagelijks).

U hebt nu de mogelijkheid om dit automatisch inlezen aan te passen en het aantal dagen te kiezen waarna de CODA-bestanden moeten worden ingelezen, maar ook om het inlezen van CODA-bestanden 'op aanvraag' te doen.

Als u kiest voor de optie 'Automatische inlezen' - Met een tussentijd van X dagen' en u voert bijvoorbeeld 7 dagen in, dan wordt een CODA-bestand van 12/01 ingelezen op 19/01.

Zodra u de optie 'inlezen van CODA-bestanden op aanvraag' hebt aangevinkt en uw dossier gesloten hebt en terug geopend, verschijnt er een nieuwe menu-item in de menu BANKEN

Image Added

Voer de datum in tot waarop u de CODA-bestanden wilt inlezen en klik op bevestigen. Bij het verlaten van uw dossier zal uw verzoek tot het inlezen van deze CODA-bestanden worden uitgevoerd.

Ter informatie wordt de datum van het laatst geboekte document weergegeven. Dit kan handig zijn in een accountantskantoor dat facturen alleen zou hebben geboekt tot bijvoorbeeld het einde van vorige maand.


Info

Technische informatie: de geselecteerde datum is te vinden op regel '0', positie 5 (lengte 6) in het CODA-bestand.

Opschonen van het 'log automate'-bestand

Voor gebruikers van de Automate kan het bestand 'Historiek' op lange termijn zeer groot worden.

Om de behandelingstijd (met name de opening) van dit bestand te reduceren, is het mogelijk om de logs die overbodig zijn geworden, te verwijderen.

Om toegang te krijgen tot het verwijderen van de historiek (logs) van WinBooks Automate:

  1. Klik op het menu-item 'Automate'
  2. Klik vervolgens op het submenu-item 'Historiek WinBooks Automate wissen'  
  3. Selecteer de soorten items die u wilt verwijderen en klik op de knop 'WISSEN'

    Image Added

Status van de Offload Service

Indien gewenst, kunt u een melding krijgen wanneer de Offload Service operationeel is of niet.

Vraag hiervoor uw verdeler om de optie 'Controleer of de Offload Service werkt' in de gevorderde parameters te activeren. 

Image Added   Image Added

Standaard wordt de status van de Offload Service elke 30 minuten gecontroleerd.

Als u niet op de melding hebt gelet, kunt u uw cursor op dit icoon Image Added in de werkbalk plaatsen (het icoon wordt grijs weergegeven als de Offload Service niet operationeel is).

Een tooltip toont u de status van de offload-service.


Image Added


Image Added

Verzamelen van ontbrekende bewijsstukken

Include Page
Verzamelen van ontbrekende bewijsstukken (tekst in redactie)
Verzamelen van ontbrekende bewijsstukken (tekst in redactie)

Kleine extra's

Betaalcodes

Oorspronkelijk hadden we twee betaalcodes.

Bijvoorbeeld

15: 15 dagen na factuurdatum: een factuur van 11 juni vervalt op 26 juni

15E: einde van de maand nadat er 15 dagen aan de factuurdatum werd toegevoegd: een factuur van 11 juni vervalt op 30 juni


Nieuwe code Einde maand + x dagen: E15 : 15 dagen na het einde van de maand: een factuur van 11 juni vervalt op 15 juli

Image Added

Beheer van de release notes 

Door op Image Added te klikken , is er een nieuwe menu voor u beschikbaar: Image Added.

Naast de toegang tot de online help, hebt u een extra optie: de release note 

Als de knop rood is, betekent dit dat het gekoppelde document nog niet is gelezen.

Hij verandert van kleur (wit met een blauwe rand) wanneer het is gelezen: Image Added.

Release notes

Het doel van dit menu is om de hoofdlijnen weer te geven van de wijzigingen die in een versie zijn aangebracht.

Image Added

U kunt het nummer van de Release note selecteren.

En als er een link is naar de online help, kunt u het meer gedetailleerde hoofdstuk bekijken door op de knop Image Added  te klikken. 

Raadpleging van identificatiegegevens op de kruispuntbank van ondernemingen

Alleen voor Belgische klanten- en leveranciersrekeningen hebt u het icoon Image Added naast het ondernemingsnummer.

Met dit icoon krijgt u, zolang het ondernemingsnummer wordt ingevuld, toegang tot de identificatiegegevens van deze rekening bij de kruispuntbank van ondernemingen.

De abonnementen

  • Bij het genereren van de abonnementen in de facturatiemodule, kunt u gelijktijdig pdf-bestanden van de facturen laten aanmaken.

CODA

  • Meerdere uittreksels uit eenzelfde CODA-bestand, kunnen in één keer worden ingelezen.

Beheer van terugbetalingen aan klanten tijdens het inlezen van CODA-bestanden

Standaard worden zoekopdrachten uitgevoerd op basis van het bedrag.

Is dit bedrag negatief, dan wordt met voorrang naar leveranciers gezocht.

Is dit bedrag positief, dan wordt met voorrang naar klanten gezocht.

Image Added

Er is een wijziging aangebracht om een tweede zoekopdracht uit te voeren (door het type te wijzigen) (bijvoorbeeld als de rekening niet bij de leveranciers wordt gevonden, dan zoeken we bij de klanten).

Er is een optie toegevoegd om overbelasting van de verwerking te voorkomen wanneer deze zoekopdracht niet nodig is.

Btw-documenten stellen standaard de optie 'door het boekhoudkantoor' voor in plaats van 'door de aangever' (fiduciaire licentie)

  • Voor de boekhoudkantoren wordt standaard de optie 'door het boekhoudkantoor' voorgesteld in plaats van 'door de aangever'.

Kolom toegevoegd in het resultatenscherm van het menu Invoeren/Zoeken

  • Een kolom 'Mededeling/OGM' is toegevoegd in het resultatenscherm van het zoekscherm (menu Invoeren) (Dit maakt het met name mogelijk om gestructureerde mededelingen te bekijken indien deze bestaan).

Een dossier toevoegen op het digitalisatieplatform 

  • In het definitievenster van de WinBooks Id, toevoeging van de knop 'Digital platform' met als tooltip 'Dit dossier toevoegen/wijzigen op het digitalisatieplatform'.
  • Met deze optie kunt u een dossier op het platform toevoegen, zelfs als deze geen herkenningspatroon heeft. (bijvoorbeeld PEPPOL)

Synchronisatie van de WinBooks-dagboeken met Virtual Invoice

  • Het synchronisatiemenu van de dagboeken is nu toegankelijk, zelfs indien WinBooks Connect niet geactiveerd is voor dit dossier.
  • U kunt dus de WinBooks-dagboeken met Virtual Invoice synchroniseren (op het digitalisatieplatform) en als resultaat subdirectory's aanmaken met de naam van het dagboek in de SCANS-directory.

Taken verzenden naar Connect

Aangezien het tabblad Vervaldagen is verwijderd uit de WinBooks Connect-instellingen, is er niet langer een specifieke parameter die moet worden ingevuld om de optie 'Een lijst aan een taak koppelen' te activeren.

Deze optie wordt daarom automatisch aangeboden bij het verzenden van een document naar Connect.

Import Excel

  • Analytische verdeelsleutels kunnen in diverse posten met analytische uitsplitsing worden gebruikt. 

Excel Add in

  • Toevoeging van twee formules: AnaCrePer en AnaDebPer, enkel in office 64 bits

Office api: Configuratie van het pad naar een gepersonaliseerd wbsql.dbf-bestand per licentie

  • Voorheen slechts één wbsql.dbf-bestand per omgeving
  • Toevoeging van een parameter in het winbooks.ini-bestand van de licentie om het pad op te geven van de wbsql.dbf die aan dezelfde licentie is gekoppeld
    • [OfficeApi]
      WBSQL_Path=pad van het wbsql.dbf-bestand
  • Functionaliteit voorbehouden aan hosters

Lijst van de parameters

  • De parameters van de Offload Service zijn opgenomen in de lijst van de parameters.

Intracommunautaire opgave

Indien deze intracommunautaire opgave een corrigerende intracommunautaire opgave is, vul dan het nummer van de 'Intervat Declaration Reference' in. Dit nummer wordt vermeld op de ontvangstbevestiging die door de Administratie wordt verstrekt bij het indienen van de eerste intracommunautaire opgave.

Deze corrigerende intracommunautaire opgave zal daarom de oorspronkelijke opgave bij de Administratie vervangen.

Standaardwaarde voor zoekopdrachten op de bewegingen bij het boeken in de gebruikersvoorkeuren

Image Added

Het standaard dagboektype kan worden ingesteld voor zoekopdrachten op bedragen tijdens het inboeken van financiële verrichtingen. 

Beheer van drafts tijdens het verzenden van facturen via Outlook

Image Added

Verzenden via MS Outlook draft

Als u met Outlook werkt, kunt u uw e-mails genereren in de Outlook Draft-map.

Image Added

Bovenaan de pagina

Nouvelles fonctionnalités du release 8

  • Look 2020

    • Afin de moderniser , épurer et surtout uniformiser le look de nos différents produits, le look de WinBooks Classic a été mis à jour.
    • Ce nouveau look est unique et remplace tous les looks existants.
    • L'interface graphique est personnalisable par utilisateur windows.
  • Quels sont les grands changements proposés par le nouveau look ?

    • La personnalisation de l'interface 
      • Les séparateurs entre les lignes et les colonnes des écrans d'encodages et d'exploitation de données, sont facultatives. 
      • Vous pouvez déterminer, si vous le désirez la teinte (claire, moyenne, foncée) d'une ligne sur deux dans ces mêmes écrans.
      • La taille des écrans d'encodage (compact ou confort) peut être définie

Répartitions des charges

Document VI en petit format

Visualisation en format réduit d'un document attaché à une pièce comptable sans ouvrir Virtual Invoice

Tool pour changer N° de pièce et période comptable + exercice

Lors de l'impression (ou génération PDF) d'une proposition de paiement, générer un fichier pdf avec toutes les factures VI à payer

Petits +

Code de paiement

Actuellement nous avions deux codes de paiement

Par exemple 

15 : 15 jours après date facture, une facture du 11 juin est échue le 26 juin

15F : fin de mois après avoir ajouté 15 jours à la date de facture, une facture du 11 juin est échue le 30 juin

Nouveau code Fin de mois + x jours :  F15 : 15 jours après la fin du mois, une facture du 11 juin est échue le 15 juillet

Image Removed

Import Excel

  • Des clés de répartition analytique peuvent être renseignées dans les opérations diverses avec analytique. 

Excel Add in

  • Ajout de deux fonctions : AccCrePer et AccDebPer uniquement en office 64 bits

Liste des paramètres

  • les paramètres de l'offload sont repris dans la liste des paramètres

Les abonnements

  • Lors de la génération des abonnements du module de facturation, il vous possible de demander la génération simultanée des fichiers pdf's des factures.

CODA

  • Si plusieurs extraits sont repris dans un même fichier CODA ceux ci peuvent être injectés en une fois

Office api : Paramétrisation du chemin d'accès à un fichier wbsql.dbf personnalisé par licence

  • Auparavant un seul fichier wbsql.dbf par environnement
  • Ajout d'un paramètre dans le fichier winbooks.ini de la licence pour préciser le chemin du wbsql.dbf lié à cette même licence
    • [OfficeApi]
      WBSQL_Path=Chemin du fichier wbsql.dbf
  • Fonctionnalité réservée aux hébergeurs

Synchronisation des journaux Winbooks dans Virtual Invoice

  • Le menu de synchronisation des journaux est désormais accessible même si  WinBooks Connect n'est pas activé pour ce dossier.
  • Vous pouvez donc synchroniser les journaux avec Virtual Invoice (sur la plateforme de digitalisation ) et, de ce fait, créer des sous répertoires  portant le nom du journal dans le répertoire SCANS

Documents TVA proposer l'option par la fiduciaire au lieu de déclarant par défaut

  • Pour les fiduciaires, l'option « par la fiduciaire » est proposée par défaut plutôt que « par le déclarant »

Ajouter un dossier sur la plateforme de digitalisation

  • Dans la fenêtre de définition du WinBooks Id, ajout du bouton "Ajouter/Adapter ce dossier sur la plateforme de digitalisation".
  • Cette option permet d'ajouter un dossier sur la plateforme même si celui-ci n'a pas de cartouche de reconnaissance.

Ajout d'un colonne dans la fenêtre de résultat du menu Encodages/Recherche

  • la colonne commentaire 2  a été ajoutée dans le résultat de l'écran de recherche (menu encodages) (cela permet notamment de visualiser les communications structurées si elles existent).

Nettoyage du fichier log automate

...