Petit rappel de toutes les fonctionnalités incorporées dans l'application depuis la sortie du release 7

Gestion des véhicules dans les DNA 2020

...

• Copie des comptes généraux (Uniquement pour les licences fiduciaire)
  • Nouveau point de menu dans  Dossier/Maintenance/Copie des comptes généraux.
  • Cette fonctionnalité permet la copie ou la modification simultanée d'un ou plusieurs comptes généraux dans différents dossiers.

Gestion de plusieurs adresses mails pour les rappels et pour les factures clients. 

En regard de la zone adresse email pour rappels et factures d'une fiche client vous avez les   qui permettent de créer plusieurs
adresses mail différentes.

Vous pouvez donc si vous le désirez :

• Renseigner une adresse mail pour les rappels et une autre pour les factures.
• Renseigner une ou plusieurs adresses mail pour les rappels.
• Renseigner une ou plusieurs adresses mail pour les factures

Bilan interne

• Les bilans internes et les bilans suivant le layout officiel (Layout 2019) ont été ajoutés pour les sociétés "app" et sociétés "cap". 

Backup

• L'option Art 323 bis a été ajoutée dans la procédure de backup (Rebaptisée e-Audit en release 8)
  • Cette option permet de générer un backup exclusivement destiné à l'Administration qui en a fait la demande.
    Il ne reprend que les écritures comptables et les comptes mouvementés de l'exercice courant.
    Toute autre information telle que les comptes non mouvementés sur l'exercice, les mémos, l'analytique, les fiches articles, ... ne font pas partie de ce backup
    Ce backup ne pourra être rechargé que dans un nouveau dossier et les données ne seront accessibles qu'en lecture seule.
  • Si vous générez un backup 323 bis à partir du second exercice courant, les données du premier exercice courant seront également pris en considération.

...

• Le nouveau plan comptable luxembourgeois (2020) est proposé pour les nouveaux dossiers dont l'exercice comptable commence après le 31/12/2019.
• La gestion des virements aux autres bénéficiaires est disponible dans un dossier luxembourgeois
• Documents administratifs luxembourgeois : ajout du layout 2020 pour le plan comptable sous format XML pour ecdf (Ne concerne que les
  dossiers démarrés en 2020 avec le nouveau plan comptable 2020 ) 
• Ajout du layout 2021 pour les bilans internes et officiels luxembourgeois de l'année 2020(Nouveau point de menu bilan officel XML 2.0). 
• Attention seuls les bilans internes ont été mis à jour. Ces bilans au layout 2021 sont basés sur les comptes du plan comptable mis en place en 2020.
Au niveau officiel les bilans basés sur les comptes 2020 ne peuvent pas être envoyés à l'Administration, raison pour laquelle seuls les bilans internes au layout 2021 sont proposés.
• Certification pour les bilans officiels, documents TVA (Déclaration périodique, annuelle, état récapitulatif) eCDF XML 2.0
• Gestion du call of stock dans les états récapitulatifs

Bilan interne

• Les bilans internes et les bilans suivant le layout officiel (Layout 2019) ont été ajoutés pour les sociétés "app" et sociétés "cap". 
• Bilan interne des ASBL layout 2021 sur base d'un fichier XML

Autres fonctionnalités

• Fiches 276 U

  • Comme chaque année , mise à jour des fichies fiches 275-276 U et des codes de déductibilité

• Facturation

  • Lors de l'envoi des factures par mail , vous pouvez sélectionner la variable "N° de facture" dans l'objet de L'EMAIL

• Nouvelle option

  Nouvelles options dans les préférences utilisateurs

  
  
  • Ajout d'une option dans les préférences utilisateurs permettant de définir une valeur par défaut lors de la recherche par montants.
    1. Mouvements clients et fournisseurs
    2. Mouvements clients uniquement
    3. Mouvements Fournisseurs uniquement
    4. Mouvements généraux uniquement
    5. Tous les mouvements
  • L'option "copie" ou "extourne" d'une opération diverse par défaut peut être mémorisée dans les préférences utilisateurs (Onglet
    Encodage/ Financiers-OD).

...

• Ecritures de simulation

  
  
  • Gestion des écritures de simulation dans le tableau d'audit. 

• Catégories

   
  • Possibilité de sélectionner une fourchette de catégories dans les listes suivantes : Historiques périodiques et balances périodiques  clients, fournisseurs et généraux. 

• Nom du fichier des paiements aux fournisseurs

  
  
  • Une option a été ajoutée lors de la génération d'un fichier de paiement (Virements fournisseurs). Celle-ci vous permet d'ajouter un préfixe au nom du fichier de paiement. "Inclure le code journal dans le préfixe du fichier de paiement". 

...

• Gestion du suivi des mises à jour des données (Paramétrage avancé)

  
  
  • Si vous avez activé la "Gestion du suivi des mises-à-jour", une info bulle avec user et la date de création/modification s'affiche lorsque vous placez votre curseur : 
    • En mode "Liste" sur la zone "Société" des clients et fournisseurs
    • En mode "Liste" sur le zone "libellé" des comptes généraux
    • Sur la zone "Document" lorsque vous visualisez les écritures d'un compte client, fournisseur, généralCorrections

• Brexit

  • Introduction des codes pays XI et XU pour l'intrastat et relevé intracommunautaire
  • Contrôle vies pour les clients XI

Nouvelles fonctionnalités du release 8

Look 2021

Répartitions des charges 

Fiches 281.71

Afficher dans WinBooks, un document Virtual Invoice ou lettre de rappel en format réduit

Visualisation en format réduit d'un document attaché à une pièce comptable, ou d'une lettre de rappel (Historique des rappels) en passant avec le curseur sur l'icône  Image Added 

Pour ce faire, dans la zone  "Afficher le document dans une miniature" de l'onglet Divers des préférences utilisateurs, choisissez la taille du format du document à afficher.

Image Added

Lors de l'impression (ou génération PDF) d'une proposition de paiement, générer un fichier pdf avec toutes les factures VI à payer

Lorsque vous demandez d'imprimer une proposition de paiement, vous pouvez également demander de générer un fichier de type .PDF en annexe.

Ce fichier contiendra toutes les factures répertoriées dans Virtual Invoice et annexées aux documents comptables repris dans la proposition de paiement.

Vous pouvez également spécifier le répertoire dans lequel ce fichier sera sauvegardé.

Image Added

Lettrage

Pour lettrer des mouvements des exercices courants vous ne devez plus sélectionner "Toutes les périodes", vous pouvez sélectionner un des exercices courants ET faire des tris. 
Par contre pour lettrer des mouvements sur des exercices archivés là il faudra toujours sélectionner "toutes les périodes".

Automate

Nouveau point de menu Automate

Un nouveau point de menu a été ajouté dans la barre outils entre les menus Audit et Fenêtre

Image Added

Les fichiers SODA et EFFFSocSec peuvent être injectés par l'automate 

Image Added  

Tout comme pour les fichiers CODA, renseignez le répertoire dans lequel se trouve les fichiers SODA ou e-FFF SocSec à injecter.

Injection des fichiers CODA "à la demande"

Par défaut l'injection des fichiers CODA se fait tous les jours (Injection automatique- quotidiennement).

Vous avez désormais la possibilité de modifier cette injection automatique et de choisir le nombre de jours après lesquels le CODA doit être injecté, mais aussi de demander l'injection des fichiers CODA à la demande.

Si vous choisissez l'option Injection automatique - Avec un décalage de X jours et que vous renseignez 7 jours  par exemple, un fichier CODA daté du 12/01 sera injecté le 19/01.

Dès que vous avez coché l'option d'injection des CODAS à la demande, et que vous avez fermé et réouvert votre dossier, un nouveau point de menu CODA à la demande est disponible dans le menu BANQUES.

Image Added

Renseignez la date jusqu'à laquelle vous désirez injecter les fichier CODA, confirmez. En quittant votre dossier, la demande d'injection de ces fichiers CODA sera exécutée.

A titre d'information, la date du dernier document encodé vous est donné. Cela peut être utile dans une fiduciaire qui n'aurait encodé les factures que jusqu'à la fin du mois précédent par exemple.

Nettoyage du fichier log automate

Pour les utilisateurs de l'automate, le fichier historique peut, à la longue devenir imposant.

Afin de faciliter le temps de traitement (d'ouverture) de ce fichier, il est possible de supprimer les historiques devenus inutiles.

Pour accéder à la suppression historique WinBooks Automate

1. Cliquer sur le menu Automate
2. Cliquer sur le sous-menu  Suppression historique WinBooks Automate
3. Sélectionnez les types d'éléments à supprimer et cliquez sur  EFFACER

Image Added

Statut de l'offload service

Si vous le voulez, vous pouvez être notifié lorsque le service offload est opérationnel ou non.

Pour ce faire, demandez à votre revendeur d'activer  l'option "Vérifier si l'offload service est opérationnel" dans la paramétrage avancé 

Image AddedImage Added

Par défaut le statut de l'offload service est vérifié toutes les  30 minutes.

Si vous n'avez pas fait attention à la notification, vous pouvez placer votre curseur sur cette icône de la barre outil Image Added(l'icône est grisée si le service offload non opérationnel)

une info bulle vous indiquera le status du service offload

Image Added

Image Added

Collecte des justificatifs manquants

Petits +

Code de paiement

Actuellement nous avions deux codes de paiement

...

Nouveau code Fin de mois + x jours :  F15 : 15 jours après la fin du mois, une facture du 11 juin est échue le 15 juillet

12884 12537 10994 12929 11489 13905 13321

Gestion des release notes 

En cliquant sur Image Added un nouveau menu s'offre à vous Image Added

Outre l'accès à l'aide en ligne, vous avez un menu supplémentaire "La lecture des release notes "

Lorsque le bouton est rouge, cela signifie que le document lié n'a pas été lu

Il change de couleur (les cercles deviennent bleus) lorsqu'il a été lu Image Added

Release notes

L'objectif de ce menu , est d'afficher les grandes lignes des modifications apportées dans une version

Image Added

Vous pouvez sélectionner le N° de la Release note

Et lorsqu'il y a un lien vers l'aide en ligne, vous pouvez visualiser le chapitre plus détaillé

Consultation des données signalétiques auprès de la banque carrefour des entreprises

Pour les comptes clients et fournisseurs belges uniquement, vous avez l'icône Image Added en regard du N° d'entreprise.

Cette icône vous permet d'accéder, pour autant que le N° d'entreprise soit renseigné, aux données signalétiques de ce compte auprès de la banque carrefour des entreprises.

Les abonnements

• Lors de la génération des abonnements du module de facturation, il vous est possible de demander la génération simultanée des fichiers pdf's des factures.

CODA

• Si plusieurs extraits sont repris dans un même fichier CODA ceux ci peuvent être injectés en une fois

Gestion des remboursements clients lors de la récupération des fichiers CODA

Par défaut, les recherches sont effectuées en fonction du montant.
Si celui-ci est négatif,  les fournisseurs sont prioritairement recherchés
Si celui-ci est positif, les clients sont prioritairement recherchés

Image Added

Une modification a été apportée pour effectuer une seconde recherche (en changeant le type) (ex: si le compte n'est pas trouvé sur les fournisseurs, on recherche sur les clients)

Une option a été ajoutée afin d'éviter d'alourdir le traitement lorsque cette recherche n'est pas nécessaire.

Documents TVA propose l'option par la fiduciaire au lieu de déclarant par défaut

• Pour les fiduciaires, l'option « par la fiduciaire » est proposée par défaut plutôt que « par le déclarant »

Ajout d'un colonne dans la fenêtre de résultat du menu Encodages/Recherche

• la colonne commentaire 2  a été ajoutée dans le résultat de l'écran de recherche (menu encodages) (cela permet notamment de visualiser les communications structurées si elles existent).

Ajouter un dossier sur la plateforme de digitalisation

• Dans la fenêtre de définition du WinBooks Id, ajout du bouton "Plateforme de digitalisation".
• Cette option permet d'ajouter un dossier sur la plateforme même si celui-ci n'a pas de cartouche de reconnaissance. (Exemple PEPPOL)

Synchronisation des journaux Winbooks dans Virtual Invoice

• Le menu de synchronisation des journaux est désormais accessible même si  WinBooks Connect n'est pas activé pour ce dossier.
• Vous pouvez donc synchroniser les journaux avec Virtual Invoice (sur la plateforme de digitalisation ) et, de ce fait, créer des sous répertoires  portant le nom du journal dans le répertoire SCANS

Envoi de tâches vers Connect

Etant donné que l'onglet Echéances a été supprimé du paramétrage WinBooks Connect, il n'y a plus de paramètre spécifique à renseigner pour activer l'option "lier une liste à une tâche".

Cette option est donc d'office proposée lors de l'envoi d'un document vers Connect.

Import Excel

• Des clés de répartition analytique peuvent être renseignées dans les opérations diverses avec analytique. 

Excel Add in

• Ajout de deux fonctions : AnaCrePer et AnaDebPer uniquement en office 64 bits

Office api : Paramétrisation du chemin d'accès à un fichier wbsql.dbf personnalisé par licence

• Auparavant un seul fichier wbsql.dbf par environnement
• Ajout d'un paramètre dans le fichier winbooks.ini de la licence pour préciser le chemin du wbsql.dbf lié à cette même licence
  • [OfficeApi]
    WBSQL_Path=Chemin du fichier wbsql.dbf
• Fonctionnalité réservée aux hébergeurs

Liste des paramètres

• les paramètres de l'offload sont repris dans la liste des paramètres

Relevé intracommunautaire

Si cet relevé intracommunautaire est un relevé intracommunautaire correctif, veuillez introduire le numéro de "Intervat Déclaration Référence" . Ce numéro est indiqué sur l'accusé de réception fourni par l'Administration lors du dépôt du relevé intracommunautaire initial.
Ce relevé intracommunautaire correctif remplacera dès lors le relevé initial auprès de l'Administration.

Valeur par défaut pour les recherches sur les mouvements à l'encodage dans les préférences utilisateurs

Image Added

Le type de journal par défaut peut être défini pour les recherches par montants lors de l'encodage des opérations financières 

Gestion du draft lors de l'envoi par outlook des factures 

Image Added

Envoi par MS Outlook draft

Si vous travaillez avec Outlook, vous pouvez générer vos mails dans le répertoire Draft de outlook.