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- A partir du dossier dont vous désirez effectuer la copie, cliquez sur l'option MAINTENANCE/COPIE DES COMPTES GENERAUX du menu DOSSIER
- Sélectionnez le ou les comptes à copier. Les colonnes relatives aux différentes zones qui peuvent être copiées sont affichées à titre informatif.
- Cliquez sur Suivant
Sélectionnez les Données à récupérer
Le descriptif de ces différentes données est expliqué dans le chapitre relatif au plan comptable
Info Le libellé 1 est d'office sélectionné pour la copie.
La langue de création du dossier est affichée en regard de cette zone.
- Adaptez les Options de copie ou de modification. Vous pouvez :
- Ajouter les comptes dans le dernier exercice ou dans les deux exercices courants du dossier de destination .
- Remplacer le compte dans le dossier de destination si celui-ci existe déjà.
- Copier les comptes uniquement dans les dossiers créés dans la même langue que le dossier de base.
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| Tip |
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Un message d'avertissement peut être affiché si la zone "Libellé 2" n'est pas remplie pour tous les comptes |
- Sélectionnez les dossiers vers lesquels vous désirez effectuer la copie (Seuls les dossiers courants sont affichés)
- Cliquez sur Suivant.
- Les dossiers vers lesquels les comptes vont être copiés sont repris dans un tableau intermédiaire.
- Pour chacun des dossiers, une série de vérifications sont effectuées.
- La copie ne peut être effectuée, le statut du dossier est affiché en couleur rouge :
- Si la longueur de compte entre le dossier d'origine et de destination est différente.
- Si la législation des deux dossiers est différente
- Si le code langue de création des deux dossiers est différent (uniquement si l'option Copier uniquement vers les dossiers créés dans la même langue que le dossier de création a été activée)
- La copie sera effectuée avec une attention requise, le statut du dossier est affiché en couleur orange :
- Si le code langue des deux dossiers est différent (uniquement si l'option Copier uniquement vers les dossiers créés dans la même langue que le dossier de création n'a pas été activée)
- Si ce sont des comptes à remplacer. Le nombre de comptes à remplacé est affiché
- La copie sera effectuée, le statut du dossier est affiché en couleur verte.
- La copie ne peut être effectuée, le statut du dossier est affiché en couleur rouge :
- Pour chacun des dossiers, une série de vérifications sont effectuées.
| Info |
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La colonne commentaire est principalement remplie si un problème d'accès au répertoire ou fichiers est détecté. (Une réorganisation en cours dans un dossier de destination par exemple) |
- Cliquez sur Suivant
- Confirmez la mise à jour des plans comptables.
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