Principe

• Adapter le plan comptable d'un dossier de base ou principal pour ensuite :
  • Copier un ou plusieurs comptes généraux vers le plan comptables d'autres dossiers.
  • Modifier un ou plusieurs comptes généraux et répercuter cette modification dans le plan comptable d'autres dossiers.

Pour effectuer la copie des comptes généraux

• A partir du dossier dont vous désirez effectuer la copie, cliquez sur l'option MAINTENANCE/COPIE DES COMPTES GENERAUX du menu DOSSIER  
• Sélectionnez le ou les comptes à copier. Les colonnes relatives aux différentes zones qui peuvent être copiées sont affichées à titre informatif.
• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez les Données à récupérer

  Le descriptif de ces différentes données est expliqué dans le chapitre relatif au plan comptable

  Le libellé 1 est d'office sélectionné pour la copie. La langue de création du dossier est affichée en regard de cette zone.

  
  

• Adaptez les Options de copie ou de modification. Vous pouvez :
  • Ajouter les comptes dans le dernier exercice ou dans les deux exercices courants du dossier de destination .
  • Remplacer le compte dans le dossier de destination si celui-ci existe déjà.
  • Copier les comptes uniquement dans les dossiers créés dans la même langue que le dossier de base.

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez les dossiers vers lesquels vous désirez effectuer la copie (Seuls les dossiers courants sont affichés)
• Cliquez sur Suivant.

• Les dossiers vers lesquels les comptes vont être copiés sont repris dans un tableau intermédiaire. 
  • Pour chacun des dossiers, une série de vérifications sont effectuées.
    
    • La copie ne peut être effectuée, le statut du dossier est affiché en couleur rouge  :
      
      • Si la longueur de compte entre le dossier d'origine et de destination est différente.
      • Si la législation des deux dossiers est différente
      • Si le code langue de création des deux dossiers est différent (uniquement si l'option Copier uniquement vers les dossiers créés dans la même langue que le dossier de création a été activée)
        
        
    • La copie sera effectuée avec une attention requise,  le statut du dossier est affiché en couleur orange :
      • Si le code langue des deux dossiers est différent (uniquement si l'option Copier uniquement vers les dossiers créés dans la même langue que le dossier de création n'a pas été activée)
      • Si ce sont des comptes à remplacer. Le nombre de comptes à remplacé est affiché
        
        
    • La copie sera effectuée, le statut du dossier est affiché en couleur verte.

• Cliquez sur Suivant

• Confirmez la mise à jour des plans comptables.