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Cette fenêtre contient deux parties : La partie identification fournisseur (ou client), et la partie concernant les marques reconnues sur la facture.
L'identification Fournisseur
Le ou les numéros de TVA ont été détectés par le programme. Remarquez que le numéro de TVA du destinataire de la facture, bien que mentionné sur la facture, a bien été exclu : c'est le numéro de tva TVA du dossier.
| Note |
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Rangez toujours les factures dans le bon dossier, sinon Virtual Invoice va exclure un mauvais numéro de tvaTVA, et risque de se tromper entre l'émetteur et le destinataire. |
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| Warning |
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La liaison entre la référence comptable et un fournisseur pour lequel un identifiant a été créé, ne se fera qu'après injection de la première facture pour ce fournisseur. |
Spécifiez, le cas échéant, si ce fournisseur est soumis au régime TVA cocontractant. Dans ce cas, des mentions spéciales doivent être indiquées sur la facture, que Virtual Invoice reconnaît, et qui donne lieu à un traitement comptable particulier : utilisation de codes TVA cocontractant. En cochant cette zone, vous forcez le régime cocontractant pour ce fournisseur : même si sur une facture la mention légale n'est pas lisible, Virtual Invoice appliquera le régime cocontractant.
Idem pour le régime de TVA intracommunautaire (ou extracommunautaire) : en le stipulant pour ce fournisseur, vous forcez le traitement TVA intracommunautaire (ou extracommunautaire) pour ce fournisseur.
Le format de date permet de forcer la reconnaissance correcte des dates pour ce fournisseur. Un fournisseur anglais pourrait utiliser le format mois/jour/année. Et donc la date 8/2/2016 serait interprétée erronément comme le 8 février 2016, alors qu'il s'agit en fait du 2 août 2016. Spécifiez le format mois/jour/année et Virtual Invoice ne se trompera plus.
| Info |
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Virtual Invoice détecte normalement si c'est une note de crédit, mais pour un fournisseur dans une langue exotique ou en cas d'erreur, vous pouvez forcer la note de crédit en sélectionnant le type de document adéquat : les traitements comptables seront adaptés en fonction du type de journal dans lequel le document est injecté. |
L'identification Client
L'identification d'un client s'effectue de la même manière que l'identification d'un fournisseur, excepté la recherche par compte bancaire (IBAN).
La zone Clé fournisseur (Identifiant) reprend le N° de TVA de l'émetteur de la facture. Si un N° de TVA émetteur de facture, n'est pas spécifié, un mot clé peut être défini.
Les mentions de la facture
4 onglets: Facture / Imput / Détail / Avancé et SystèmeAvancé
Onglet Facture
Le premier onglet 'Facture' reprend les mentions les plus importantes de la facture, comme son numéro, sa date de document , la date d'échéance si elle est connue, mais aussi les montants avec ou sans TVA.
Spécifiez, le cas échéant, le type de TVA si ce fournisseur (client) est soumis au régime TVA cocontractant. Dans ce cas, des mentions spéciales doivent être indiquées sur la facture, que Virtual Invoice reconnaît, et qui donne lieu à un traitement comptable particulier : utilisation de codes TVA cocontractant. Vous pouvez forcez le régime cocontractant pour ce fournisseur (client) : même si sur une facture la mention légale n'est pas lisible, Virtual Invoice appliquera le régime cocontractant. Idem pour le régime de TVA intracommunautaire (ou extracommunautaire)
Onglet Imput
Onglet Détail
Vous y retrouvez Dans l'onglet 'Détail' vous pouvez retrouver les coordonnées du fournisseur ou du client.
Le format de la date, l'utilisation d'ancre de bas de page ou de l'ancre mobile sont affichés dans l'onglet 'Avancé'.
Onglet Avancé
Cet onglet vous affiche une série d'informations plus "techniques".
CommeL'onglet 'Système' affiche pour cette facture par exemple, la qualité de reconnaissance sous forme d'un pourcentage, le type de processing utilisé (Optimum ou Premium) ou si un layout a été utilisé(Masque) a été utilisé.
Vous pouvez également effectuer une série d'Actions
Pour terminer, vous pouvez également visualiser le format de la date, l'utilisation d'ancre de bas de page ou de l'ancre mobile.
Vous pouvez décider de ne pas afficher ce dernier onglet via le menu Fenêtres / Options / Interface
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