Pour consulter ou adapter la liste des journaux synchronisés
Dans le menu DOSSIER, cliquez sur l'option PARAMÉTRAGE / VIRTUAL INVOICE / SYNCHRONISATION DES JOURNAUX Retrouvez dans cet écran la liste des journaux présents dans WinBooks ainsi que les journaux créés uniquement sur le portail du dossier.
Info
Rappel : Seules les colonnes dont le titre est de couleur mauve sont modifiables.
WinBooks Code journal présent ou pas dans le dossier comptable de WinBooks.
Portail La case est cochée lorsqu'un journal est créé sur le portail et WinBooks Connect Activez un journal sur le portail et WinBooks Connect en cochant cette case.
VI Cette zone est cochée automatiquement dès qu'un sous-répertoire portant le nom du code journal est présent dans Virtual Invoice. Ce sous-répertoire est créé lorsqu'un document a été traité pour ce journal et, pour autant que ce journal soit activé au niveau du Portail Type, code et Description Reprend le code et la description du code journal du dossier comptable WinBooks
Nom Par défaut, cette colonne est identique à la colonne Description. Vous avez toutefois la possibilité de modifier le nom. C'est celui-ci qui est affiché sur le portail et sur WinBooks Connect.
Mode processing Sélectionnez le mode de processing (cartouche) à utiliser pour les documents liés à ce journal. (Premium, Optimum ou Transport)
IBAN Reprend le N° d'IBAN des journaux financiers. (Purement indicatif) Cette case est affichée en rouge lorsque le N° d'IBAN n'a pas été renseigné.
Sélectionnez dans la colonne Portail le ou les journaux à créer sur le Portail. Lorsque vous sauvez vos données, la synchronisation est immédiatement effectuée.
Warning
Lorsque vous désélectionnez un journal de la colonne Portail et/ou Virtual Invoice, ce journal est supprimé du portail et/ou du sous répertoire Ready de Virtual Invoice.
Tip
Lors de la création d'un nouveau journal dans la table des journaux, il vous est proposé d'alimenter directement le portail.
Info
Même si vous n'avez pas WinBooks Connect, vous pouvez synchroniser les journaux avec Virtual Invoice (sur la plateforme de digitalisation et, de ce feitfait, créer des sous répertoires portant le nom du journal dans le répertoire SCANS