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Chargez vos factures sur Mon bureau et dans le menu Image Added et ajoutez-y des notes ou d’autres informations avant de les envoyer à votre fiduciaire. 

Le chargement des factures

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Vous pouvez charger vos documents factures de deux plusieurs manières différentes, soit cliquez en cliquant sur « + Ajouter factures » ou glissez ces documents , soit en glissant vos factures depuis l’explorateur de fichiers vers l’interface de Connect.

Image Removed

Image Added

Image Added

Complétez certaines informations comme le type de document et le statut de paiement.

Attribuez éventuellement un mot clé, une note afin de faciliter les recherches.

Sélectionnez dans le menu déroulant un éventuel journal de destination.

Icônes
Image Added	L'extension du fichier téléchargé n'est pas accepté par Connect
Image Added	Le fichier téléchargé existe déjà, il s'agit d'un doublon
Image Added	Le fichier téléchargé est correct

Cliquez sur Image Addedafin de supprimer le fichier venant d'être téléchargé

Cliquez enfin sur Image AddedImage Removed

Remarques

• Lorsque vous déposez un document que vous avez numérisé (scanné) de plus de 10 pages, WinBooks Connect propose de séparer les différentes pages. En effet, l’application estime qu’il doit s’agir de plusieurs factures dans un seul fichier.
• Cependant, l’application ne propose pas de dégrouper une facture de plus de 10 pages que vous avez reçue de votre fournisseur (exemple facture de téléphonie).
• Lorsque vous recevez des factures par e-mail de vos fournisseurs, vous pouvez directement les transférer vers WinBooks Connect.
  • Une adresse e-mail est configurée spécialement à cet effet par votre comptable  (Ex : masociété@winbooksconnect.be , masociété@myinvoices.be , …).

Image Added

Le nombre de factures non lues est indiqué dans la pastille rouge du menu Image Added

Une fois qu'une facture a été ouverte (en effectuant un double clic sur le document), elle est considérée comme étant lue.

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Image Removed

Vous pouvez également filtrer ou modifier l’affichage des factures.

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Quels sont les différents tris possibles ?

Image Added : affiche uniquement les factures non lues

Image Added : sélectionne toutes les factures

Image Added : affichera uniquement les factures ayant fait l'objet d'une mise à l'agenda

Image Added : affichera uniquement les factures ayant reçu un statut particulier

Image Added : affichera uniquement les factures ayant fait l'objet d'une conversation

Trier par :

• Nom : Trie les factures par nom
• Créateur : Trie les factures par nom ayant téléchargé les factures
• Date : Trie les factures par date de téléchargement
• Date de document : Trie les factures par date de document
• Type : Trie les factures par type de document
• Payé : Trie les factures par status de paiement
• Source : Trie les factures par la manière par lesquelles elles ont été téléchargées
• Tous : affiche toutes les factures

Direction : 

• Par ordre décroissant
• Par ordre croissant

Image Added : Affichage sous forme de vignettes

Image Added : Affichage sous forme de listes

Image Added : Curseur servant à adapter la taille des vignettes

Sources

• Tous : Affiche toutes les factures téléchargées
• Uploadé : Affiche uniquement les factures téléchargées
• Email : Affiche uniquement les factures téléchargées par email
• Scanner : Affiche uniquement les factures téléchargées via un scanner
• Zoomit : Affiche uniquement les factures téléchargées par Zoomit
• Codabox : Affiche uniquement les factures téléchargées par Codabox
• Basware : Affiche uniquement les factures téléchargées par Basware
• Mobile Application : Affiche uniquement les factures téléchargées par l'application mobile de Connect

Type

• Tous : Affiche tous les types de factures
• Vente : Affiche les factures de type vente
• Achat : Affiche les factures de type achat
• Note de crédit-vente : Affiche les factures de type NC vente
• Note de crédit-achat : Affiche les factures de type NC achat
• Le type de facture est manquant : Affiche les factures dont le type n'a pas été spécifié lors du téléchargement

Statut de paiement

• Tous : Affiche tous les status de paiement
• Payé : Affiche les factures ayant un status payé
• Impayé : Affiche les factures ayant un status impayé

Journal

• Affiche les factures d'un journal bien particulier (en fonction des journaux de votre dossier comptable)

Une fois les factures sélectionnées, envoyez-les à votre comptable avec l'icône Image Added

Image Added

Connect indiquera par types de journal, le nombre de factures - note de crédit que vous vous apprêtez à envoyer à votre comptable. Cochez les éventuelles cases afin de notifier votre comptable et ou l'avertir que vous n'avez plus de factures à lui faire parvenir pour une période déterminée. Cliquez ensuite sur Image Added.

Remarque

Les types de fichiers supportés par l’application sont : pdf PDF | jpg JPG | jpeg JPEG | png PNG | bmp BMP | tif TIF | tiff TIFF | xml XML (facture électronique eFFF EFFF UBL 2.0 et PEPPOL) | doc DOC | docx DOCX | xls XLS | xlsx XLSX |

Les autres types de fichiers ne sont pas acceptés (zipZIP, exeRAR, …EXE…)

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