Chargez vos factures dans le menu  et ajoutez-y des notes ou d’autres informations avant de les envoyer à votre fiduciaire. 

Le chargement des factures

Vous pouvez charger vos factures de plusieurs manières différentes, soit en cliquant sur « + Ajouter factures », soit en glissant vos factures depuis l’explorateur de fichiers vers l’interface de Connect.

Complétez certaines informations comme le type de document et le statut de paiement.

Attribuez éventuellement un mot clé, une note afin de faciliter les recherches.

Sélectionnez dans le menu déroulant un éventuel journal de destination.

Cliquez sur afin de supprimer le fichier venant d'être téléchargé

Cliquez enfin sur

Remarques

• Lorsque vous déposez un document que vous avez numérisé (scanné) de plus de 10 pages, WinBooks Connect propose de séparer les différentes pages. En effet, l’application estime qu’il doit s’agir de plusieurs factures dans un seul fichier.
• Cependant, l’application ne propose pas de dégrouper une facture de plus de 10 pages que vous avez reçue de votre fournisseur (exemple facture de téléphonie).
• Lorsque vous recevez des factures par e-mail de vos fournisseurs, vous pouvez directement les transférer vers WinBooks Connect.
  • Une adresse e-mail est configurée spécialement à cet effet par votre comptable  (Ex : masociété@winbooksconnect.be , masociété@myinvoices.be…).

Le nombre de factures non lues est indiqué dans la pastille rouge du menu

Une fois qu'une facture a été ouverte (en effectuant un double clic sur le document), elle est considérée comme étant lue.

Quels sont les différents tris possibles ?

: affiche uniquement les factures non lues

: sélectionne toutes les factures

: affichera uniquement les factures ayant fait l'objet d'une mise à l'agenda

: affichera uniquement les factures ayant reçu un statut particulier

: affichera uniquement les factures ayant fait l'objet d'une conversation

Trier par :

• Nom : Trie les factures par nom
• Créateur : Trie les factures par nom ayant téléchargé les factures
• Date : Trie les factures par date de téléchargement
• Date de document : Trie les factures par date de document
• Type : Trie les factures par type de document
• Payé : Trie les factures par status de paiement
• Source : Trie les factures par la manière par lesquelles elles ont été téléchargées
• Tous : affiche toutes les factures

Direction : 

• Par ordre décroissant
• Par ordre croissant

: Affichage sous forme de vignettes

: Affichage sous forme de listes

: Curseur servant à adapter la taille des vignettes

Sources

• Tous : Affiche toutes les factures téléchargées
• Uploadé : Affiche uniquement les factures téléchargées
• Email : Affiche uniquement les factures téléchargées par email
• Scanner : Affiche uniquement les factures téléchargées via un scanner
• Zoomit : Affiche uniquement les factures téléchargées par Zoomit
• Codabox : Affiche uniquement les factures téléchargées par Codabox
• Basware : Affiche uniquement les factures téléchargées par Basware
• Mobile Application : Affiche uniquement les factures téléchargées par l'application mobile de Connect

Type

• Tous : Affiche tous les types de factures
• Vente : Affiche les factures de type vente
• Achat : Affiche les factures de type achat
• Note de crédit-vente : Affiche les factures de type NC vente
• Note de crédit-achat : Affiche les factures de type NC achat
• Le type de facture est manquant : Affiche les factures dont le type n'a pas été spécifié lors du téléchargement

Statut de paiement

• Tous : Affiche tous les status de paiement
• Payé : Affiche les factures ayant un status payé
• Impayé : Affiche les factures ayant un status impayé

Journal

• Affiche les factures d'un journal bien particulier (en fonction des journaux de votre dossier comptable)

Une fois les factures sélectionnées, envoyez-les à votre comptable avec l'icône 

Connect indiquera par types de journal, le nombre de factures - note de crédit que vous vous apprêtez à envoyer à votre comptable. Cochez les éventuelles cases afin de notifier votre comptable et ou l'avertir que vous n'avez plus de factures à lui faire parvenir pour une période déterminée. Cliquez ensuite sur .

Remarque

Les types de fichiers supportés par l’application sont : PDF | JPG | JPEG | PNG | BMP | TIF | TIFF | XML (facture électronique EFFF UBL 2.0 et PEPPOL) | DOC | DOCX | XLS | XLSX |

Les autres types de fichiers ne sont pas acceptés (ZIP, RAR, EXE…)

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