Page History
Anchor Bovenaan de pagina Bovenaan de pagina
| Bovenaan de pagina | |
| Bovenaan de pagina |
Nieuwe iconen
Presentatie van de nieuwe iconen (snelkoppelingen) van het hele WinBooks-gamma.
Accounting
Connect
Digitalisatie (Virtual Invoice)
Logistics
View
First jaarrekeningen
WinPrest
Algemene boekhouding
Transfer van een klanten-/leveranciersrekening naar een andere klanten-/leveranciersrekening
...
- volgende modules te activeren (hierdoor moet u deze niet meer activeren na het aanmaken van het dossier);
de dagboekcodes te kopiëren, mits uitzondering van de financiële dagboeken; (nieuwe schermen)
Warning Het kopiëren van bepaalde parameters is afhankelijk van de recuperatie van de dagboekcodes.
de algemene parameters te kopiëren; (nieuwe schermen)
Note Bepaalde parameters zoals de automatische DP kunnen slechts gekopieerd worden wanneer u gevraagd hebt om de dagboekcodes te recupereren.
De instelbare velden Klanten en Leveranciers zijn automatisch geselecteerd wanneer u de klanten- en leveranciersbestanden recupereert.
de parameters te kopiëren (in functie van de geactiveerde modules); (nieuwe schermen)
Note De structuren plannen en analytische rekeningen, evenals de artikelen van de facturatiemodule en de tabel met de SODA-rekeningen, worden niet gerecupereerd.
...
In de menu Venster/Gebruikersvoorkeuren - tabblad Derdereferentie, kunt u vragen om de geldigheid van het intracommunautaire BTW-nummer te controleren bij het opslaan van de factuurfiche.
Automatisch instellen van
...
de opmerking
...
van de invoerregels per algemene
...
rekening
...
In de menu Venster/Gebruikersvoorkeuren - tabblad Invoer Aankopen / Verkopen, kunt u kiezen hoe het commentaar ( de opmerking ) van de algemene rekening zal worden ingevuld bij het invoeren van een aan- of verkoop.
...
- Wanneer u een BTW-aangifte bekijkt of afdrukt, wordt er eveneens een pagina die op het ontvangstbewijs van Intervat lijkt getoond/afgedrukt, hetgeen een makelijkere makkelijkere vergelijking mogelijk maakt.
- De omschrijving van de uitgevoerde controles door de Administratie WinBooks Classic wordt weergegeven, zelfs indien de controle correct is.
- Indien u een correctieaangifte moet doen, dan moet u de Intervat Aangifte Referentie invullen (Bij het wijzigen van de BTW-aangifte, tabblad Algemene informatie). Deze referentie werd u door Intervat verstrekt op het ontvangstbewijs van de eerste aangifte.
- Dit veld is eveneens aanwezig voor de jaarlijkse BTW-listing.
- Voor de BTW-plichtigen die een trimestriële aangifte doen en die voorschotten wensen te berekenen (dit is niet meer verplicht sedert begin 2017), kunt u deze functie activeren via Dossier/Parameters/ Algemeen/Admin. /BTW. (nieuw scherm)
- Toevoeging van de twee BTW-codes (NR61 en NR62) die enkel in de diverse posten kunnen gebruikt worden en die de vakken 61 en 62 van een BTW-aangifte invullen.
...
Zeer handig voor wanneer uw dossier maandelijks gedefinieerd is en u het dagboek voor een trimester wenst af te drukken om dit met uw trimestriële BTW-aangifte te vergelijken.
Interne Belgische balans "
...
Lay-out 2016"
- Herziening van het selectiescherm
- Twee extra schema's: Resultatenrekening - Verkort en Resultatenrekening - Volledig
- U kunt kiezen om al dan niet de rekeningen af te drukken waarop er verrichtingen geboekt werden maar waarvan het saldo = 0.
Balans-herindeling algemene rekeningen
Nieuwe print screen !!!!!!!
De optie De heringedeelde rekeningen apart afdrukken via de menu Bestand / Tabellen / Balans-herindeling alg. rek., zorgt ervoor dat de detail van de heringedeelde rekeningen in hun nieuwe rubriek (of klasse) wordt weergegeven. Zij worden dus niet gehergroepeerd op de vervangingsrekening. !!!!!!!! (is dit zo juist?)
Rekeningen buiten het MAR
*** aanduiden naast de rekeningen buiten het MAR
Deze optie is per default aangevinkt in het tabblad Divers van de Gebruikersvoorkeuren (in de menu onder Venster).
...
buiten het MAR
...
Druk de lijst van de rekeningen buiten het MAR niet
...
af
Indien u dit vakje aanvinkt zullen de rekeningen buiten het MAR niet meer op de laatste pagina van de interne balans worden afgedrukt (pagina met de rekeningen buiten het MAR).
Beheer van de BTW periodes
De knop "Afdrukken" is voortaan toegankelijk in de menu menu Operaties / Tabel van BTW documenten (Tableau des documents TVA???)La liste CA TVA gère la gestion des péridoes TVA
De 'Lijst overeenstemming Omzet BTW' beheert de BTW periodes.
Bankmodules
Overschrijvingen leveranciers
Hoewel de SEPA-betalingen volgens Europese normen zijn opgesteld, kan elk land en soms ook elke bank zijn eigen specificiteiten specificiteit in dit betalingsbestand hebben.
WinBooks , beheert het Belgisch, Luxemburgs , en Frans SEPA-formaat, alsook dit van de Nederlands Nederlandse Rabobank.
Lorsque le compte donneur d'ordre défini dans votre journal financier, correspond à l'un format défini ci-dessus, vous ne devez rien faire, c'est automatique.
Par contre, si vous avez un compte donneur d'ordre auquel vous voulez imposer un autre format de paiement, vous pouvez le spécifier dans la zone "Format du fichier SEPA" de votre jorunal financier.
Par exemple, une banque allemande qui utilise le même format SEPA que le Luxembourg.
...
Als de rekening van de opdrachtgever in uw financieel dagboek gedefinieerd is en overeenstemt met een formaat zoals hierboven vermeld, moet u niets doen, het verloopt automatisch.
Daarentegen, indien u een rekening hebt waarvoor u een ander betalingsformaat wenst op te leggen, dan kunt u dit specificeren in het veld 'SEPA-betalingsformaat' van uw financieel dagboek.
Bijvoorbeeld, een Duitse bank die hetzelfde SEPA formaat als Luxemburg gebruikt.
Overschrijvingen van creditnota's van terug te betalen klanten
Indien u beschikt over de module LeveranciersoverschrijvingenSi vous disposez du module des virements fournisseurs, vous avez également cette option qui permet d'exclusivement rembourser les notes de crédit client.
Les étapes du paiement sont identiques à celles détaillées dans le chapitre des virements fournisseurs (Proposition, paiement, génération de l'opération diverse)
Comme il s'agit ici, de notes de crédit client, Il faut tenir bien sur compte de quelques différences par rapport aux virements fournisseurs .
Seules les notes de crédit clients non matchées (ou matchée avec une autre note de crédit ou un financier) sont prises en considération.
Le paiement de notes de crédit client, se fait exclusivement en EUR à des clients de la zone SEPA
Si Virtual Invoice est activé pour votre dossier, il n'est plus nécessaire d'activer ou de travailler avec le module des approbations Virtual Invoice (factures d'achats et NC Clients) pour visualiser les documents à partir de la proposition de paiement.
Si deux ou plusieurs fournisseurs ont le même compte bancaire, un message non bloquant averti l'utilisateur qu'un ou plusieurs fournisseurs possèdent le même compte bancaire lorsqu'il quitte la proposition de paiement.
CODA
Codas en devises
Les fichiers codas en devises sont désormais traités.
| Warning |
|---|
Il est indispensable que le fichier CODA contienne votre compte IBAN et pas votre ancien BBAN |
| Note |
|---|
C'est le taux de change défini dans WinBooks qui est pris en considération. |
Gestion des chèques repas et des éco-chèques
...
Leveranciersoverschrijvingen, dan beschikt u eveneens over de optie die u toelaat om uitsluitend de creditnota's van terug te betalen klanten over te schrijven.
De stappen van de betaling zijn identiek aan deze beschreven in het hoofdstuk van de leveranciersoverschrijvingen (voorstel, betaling, aanmaken van de diverse post).
Omdat het hier gaat over klanten creditnota's, moeten we wel rekening houden met enkele verschillen ten opzichte van de leveranciersoverschrijvingen.
Enkel de klanten creditnota's die niet gematched zijn (of gematched met een andere creditnota of een financiële verrichting) worden in aanmerking genomen.
De betaling van de klanten creditnota's wordt exclusief in EUR gedaan aan klanten in de SEPA-zone.
Indien Virtual Invoice in uw dossier geactiveerd is, is het niet meer nodig om met de module van de goedkeuringen in Virtual Invoice (facturen en klanten CN) te werken of te activeren om de documenten te zien vanaf het betalingsvoorstel.
Indien twee of meerdere leveranciers dezelfde bankrekening hebben, waarschuwt een niet-blokkerende boodschap de gebruiker bij het verlaten van het betalingsvoorstel dat een of meerdere leveranciers dezelfde bankrekening hebben.
CODA
Coda's in valuta
De CODA-bestanden in valuta worden voortaan behandeld.
| Warning |
|---|
Het is noodzakelijk dat het CODA-bestand uw IBAN-rekening bevat en niet uw oude BBAN-rekening. |
| Note |
|---|
De wisselkoers zoals gedefinieerd in WinBooks wordt in aanmerking genomen. |
Beheer van maaltijdcheques en beheer van ecocheques
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Na het inlezen van een CODA-bestand, wanneer u de opzoeking per bedrag gebruikt aan de hand van de toets -, zal het ingeboekte bedrag dat bekend is automatisch worden ingevuld.
De CODABOX mandaten
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Facturatie
Indien u facturen per mail naar uw klanten verstuurt, hebt u de mogelijkheid om een lay-out aan te maken die verschillend is van deze die voor het afdrukken op papier wordt gebruikt. Om bijvoorbeeld eenvoudigweg een logo toe te voegen.
Menu Dossier/Parameters/Lay-out/Factuur/Type Facturen /Wijzigen
Wanneer u een lay-out wenst aan te maken voor het versturen via mail, dan stelt WinBooks voor om de lay-out die gebruikt wordt voor het uitprinten op papier, te kopiëren.
| Info |
|---|
Het is niet nodig om lay-outs voor het versturen via mail aan te maken. Indien uw lay-outs hetzelfde zijn voor het afdrukken op papier, als voor het versturen via mail, dan zal WinBooks de lay-out selecteren die voor het afdrukken gedefinieerd is. |
Via de Menu Facturatie / Instellingen / Fac. invoeren kunt u een default lay-out definiëren.
Automate
Overzichtstabel voor Fiduciaires
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Import Excel
Import Excel van de identificatiegegevens van artikelen
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Import Excel van de identificatiegegevens van analytische rekeningen
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Import Excel van een diverse post met analytische uitsplitsing
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Gedeeltelijke recuperatie van de klantenfiches, leveranciersfiches of algemene rekeningen
| Info |
|---|
U kunt op elk moment uw reeds bestaande klantenfiches, leveranciersfiches en fiches van uw algemene rekeningen aanvullen. Wenst u bijvoorbeeld een categorie in te vullen, importeer een Excel bestand dat slechts de referentie, de naam en de categorie weergeeft (de referentie en de naam zijn twee verplichte velden). WinBooks zal u vragen wat u wenst te doen met de andere niet gelinkte velden, ofwel behoudt u deze gegevens in uw huidige bestand, ofwel wist u deze. |
Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijkheid
Twee nieuwe beperkte toegangen werden toegevoegd: 'Beheer van de klanten en van de algemene rekeningen' en 'Beheer van de leveranciers en van de algemene rekeningen'.
Het is voortaan mogelijk om de toegang van een gebruiker te beperken tot enkel de klantenboekhouding of enkel tot de leveranciersboekhouding.
Luxemburg
Naast de jaarlijkse aangifte die gewijzigd werd voor de lay-out 2018, werd er een optie toegevoegd in de menu van het genereren van het boekhoudplan in XML formaat.
Deze optie laat toe om al dan niet rekening te houden met de balansherindeling.
DP lonen
Dossier/Parameters/Algemeen/Automatische DP/ Lonen DP
Het scherm met de parameters werd herzien - de opties zijn hetzelfde gebleven.
Analytische boekhouding
Er werden twee opties toegevoegd onder Analytisch/Instellingen/Boeken:
Het is mogelijk om de slapende analytische rekeningen niet meer af te drukken op de lijsten.
Opzoeking per naam van de analytische rekening in het analytisch inboekscherm. Deze optie laat toe om de opzoeking standaard per naam in te stellen.
Vaste Activa
Er werden twee opties toegevoegd onder Vaste Activa/Instellingen/tabblad Divers:
- Het is mogelijk om de slapende vaste activa niet meer af te drukken op de lijsten. (Uitgezonderd de afschrijvingstabel en de fiches 275 - 276)
- U kunt beslissen om een vast actief slapend of inactief te maken op het moment van de realisatie ervan. (Volledige realisatie)
De aanmaningen
Indien u aanmaningsbrieven via MS Outlook verstuurd, hebt u de mogelijkheid om deze naar keuze te versturen, ofwel direct naar uw klant ofwel via uw Drafts directory.
Er werd een nieuwe variabele aan de lay-out toegevoegd die toelaat om het aantal dagen achterstalligheid van de betaling (verwijl) van een factuur te berekenen.
...
Après injection d'un fichier CODA, lorsque vous utilisez la recherche par montant à l'aide de la touche - , le montant de la ligne d'imputation qui est connu est repris automatiquement.
Mandats CODABOX
...
Facturation
Si vous envoyez des factures par mail à vos clients, vous avez la possibilité de créer un layout différent de celui disponible pour les impressions papier. Tout simplement pour y insérer un logo par exemple.
Menu paramétrage Layout - factures - Layout Factures - Modifier
Lorsque vous désirez créer un layout pour l'envoi par mail, WinBooks vous propose de copier le layout correspondant pour l'impression papier
| Info |
|---|
Il n'est pas obligatoire de créer des layouts pour l'envoi par mail. Si vos layouts sont identiques pour l'impression papier ou l'envoi par mail, WinBooks sélectionnera le layout défini pour l'impression papier. |
Menu facturation - Paramétrage - vous pouvez définir un layout par défaut
Automate
Tableau de bord fiduciaire
Reprise Excel
Reprise excel du signalétique des articles
...
Reprise excel du signalétique des comptes analytiques
...
Reprise Excel d'une opération diverse avec analytique
...
Reprise partielle des fiches clients , fournisseurs ou comptes généraux
| Info |
|---|
Vous pouvez à tout moment compléter vos fiches clients ,fournisseurs, comptes généraux déjà existants. Vous désirez renseigner une catégorie par exemple, injectez un fichier excel, qui ne reprend que la référence, le nom et la catégorie (La référence et le nom sont les deux zones obligatoires). WinBooks vous demandera ce que vous voulez faire avec les autres zones non liées, soit vous conservez ces données dans votre fichier actuel, soit vous les effacez. |
Confidentialité
Deux nouveaux accès limités ont été ajouté. Il est désormais possible de limiter l'accès à un utilisateur à la seule comptabilité client ou fournisseur.
Luxembourg
Outre la déclaration annuelle qui a été modifiée pour le layout 2018, une option a été ajoutée dans le menu de génération du plan comptable sous le format XML.
Cette option permet de tenir compte ou non du reclassement bilantaire.
OD Salaires
Dossier/paramétrage/ général/OD Automatiques/ OD Salaires
L'écran de paramétarge a été revu - les options sont identiques
Analytique
Deux options ont été ajoutées dans Analytique/Paramétrage/Encodages
Les comptes analytiques en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes
Recherche sur le libellé du compte analytique dans les écrans d'encodage de l'analytique. Cette option permet de positionner la recherche par nom par défaut.
Immobilisés
Deux options ont été ajoutées dans Immobilisés/Paramétarge Onglet Divers
- Les immobilisés en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes (Excepté tableau d'amortissement et fiche 275 - 276)
- Vous pouvez décidé de mettre un immobilisé en sommeil au moment de sa cession. (Cession complète)
Les rappels
Si vous envoyez les lettres de rappel par outlook vous avez la possibilité de les envoyer au choix, soit directement chez votre client soit dans votre répertoire draft.
Une nouvelle variable a été ajoutée qui permet de calculer le nombre de jours de retard d'une facture.
