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| Note |
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Si au niveau de la fiche signalétique client vous avez sélectionné le format PEPPOL + PDF, les deux fichiers sont envoyés à votre client sans être traités par notre platefome digitale et le webservice de notre partenaire CODABOX. |
| Warning |
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Au moment de l'installation de la mise à jour de WinBooks Classic vous devez impérativement, sélectionner le module WinBooks Dataexchange si cela n'a pas été fait. |
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| Excerpt Include | ||||||
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3° Renseigner le WinBooks Id dans WinBooks Classic
A partir du menu DOSSIER, cliquez sur l'option WINBOOKS ID.
Une fenêtre de dialogue s'affiche :
Par défaut, l'option WinBooksID spécifique par utilisateur est activée.
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Enregistrez votre WinBooksID ainsi que son mot de passe puis 
4° Création du dossier sur la plateforme de digitalisation
Si Virtual Invoice est installé, ouvrez Virtual Invoice à partir de votre dossier comptable et cliquer sur sur 
Envoi de documents à la plateforme WinBooks .
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Ensuite vous annulez la procédure. Votre dossier est ainsi créé sur la plateforme de digitalisation.
Si vous n'avez pas Virtual Invoice, il faut créer le dossier à partir de la plateforme de digitalisation
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Si un WinBooks Id n'a pas accès aux dossiers dont il a besoin pour envoyer ses factures PEPPOL, vous pouvez lui donner accès via le Tab Accès du dossier sur la plateforme de digitalisation.
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Avant d'envoyer une facture au format PEPPOL à votre client, vérifiez le contenu de sa fiche signalétique.
Le N° d'entreprise TVA doit être renseigné et le type de facture doit être positionné sur PEPPOL (Format électronique)
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Encodez ensuite la facture dans le module facturation
Lorsque vous sélectionnez un client pour lequel une facture au format électronique PEPPOL doit être envoyée, le libellé de l'en-tête de la facture est requis.
Cliquez sur 
lorsque votre facture est terminée.
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- Non envoyé : Votre facture a bien été envoyée de WinBooks vers le réseau PEPPOL mais Codabox n'a pas encore envoyée votre facture au destinataire.
- Envoyé : Votre facture a bien été délivrée au destinataire par Codabox.
- Echec : Votre facture a été refusée par le réseau PEPPOL ou par Codabox. Soit il y a eu un problème lors de l'envoi ou le format XML du fichier ne serait pas correct. Dans ce cas , veuillez nous contacter.
