À dater du 01 décembre 2021, une nouvelle procédure est d'application afin d'activer le module Codabox-Peppol sur le Portail de digitalisation de WinBooks.
Activation du module Codabox-Peppol au niveau de la licence
Sélectionnez votre licence sur le Portail et cliquez sur 
.
Sélectionnez dans le menu déroulant le module CODABOX-Peppol (lic) et cliquez sur 
Adresse e-mail
Renseignez l'e-mail de l'émetteur de la facture (e-mail du représentant légal de la société)
Quantité de facture
Spécifiez le nombre de factures que vous comptez envoyer sur Codabox-Peppol
Cliquez ensuite sur 
Activation du module Codabox-Peppol au niveau du dossier
Sélectionnez votre dossier et cliquez sur , sélectionnez dans le menu déroulant le module CODABOX-Peppol et cliquez sur
Accédez ensuite au paramétrage du module Codabox-Peppol en cliquant sur 
Le module Codabox-Peppol doit d'abord être activé au niveau de la licence et ensuite au niveau du dossier
Paramétrage du module Codabox-Peppol - onglet Settings
Les informations encodées dans certains champs doivent impérativement respecter un certain format. Celui-ci est indiqué en italique dans la description.
Identification
Pièces d'identité
Téléchargez une copie numérisée de la carte d'identité du représentant légal de la société
Scan de la pièce d'identité, maximum 1 MB
Nom de l'entreprise
Renseignez le nom complet de votre société
Minimum 1 digit, maximum 100 digits
Numéro de TVA
Renseignez le numéro de TVA de votre société
Numéro de TVA Belge, commençant par 0, pas de BE !
Renseignez l'adresse mail de votre société
Doit contenir une adresse email valable, maximum 100 digits
Email de contact
Renseignez une adresse mail de contact au sein de votre entreprise en cas de problème avec Codabox
Doit contenir une adresse email valable, maximum 100 digits
Numéro de téléphone
Renseignez le numéro de téléphone + indicatif de votre société
Doit être précédé du préfixe international, donc à titre d'exemple pour la Belgique doit être +32 10451244
+XX suivit de minimum 7 digits, maximum 15 digits
Page d'accueil
Renseignez l'URL de votre site internet
Doit contenir une URL valide, maximum 255 digits
Cliquez sur 
Localisation
Pays
Renseignez votre pays
Doit être obligatoirement Belgique
Code Postal
Renseignez votre code postal
Minimum 1 digit, maximum 11 digits
Ville
Renseignez votre ville
Minimum 1 digit, maximum 50 digits
Rue
Renseignez votre adresse postale
Minimum 1 digit, maximum 100 digits
Numéro de rue
Renseignez votre numéro de rue
Minimum 1 digit, maximum 11 digits
Cliquez sur
Informations complémentaires
Comptes bancaires (IBAN)
Renseignez vos comptes bancaires en format IBAN
IBAN valide, maximum 34 digits
Email de support
Renseignez une éventuelle adresse mail de support
Doit contenir une adresse email valable, maximum 100 digits
Téléphone de support
Renseignez un éventuel numéro de téléphone de support
Doit être précédé du préfixe international, donc à titre d'exemple pour la Belgique doit être +32 10451244
+XX suivit de minimum 7 digits, maximum 15 digits
URL de support
Renseignez une éventuelle adresse internet de support
Doit contenir une URL valide, maximum 255 digits
Cliquez sur 
Les champs marqués d'un 
sont des champs obligatoires
Lorsqu'une étape est correctement remplie et que vous passez à l'étape suivante, celle ci est marquée d'une pastille verte comme illustré ci-dessus
Une fois votre sauvegarde effectuée, les informations sont transférées chez Codabox pour validation. Cette procédure d'adhésion et de validation des informations renseignées sera traitée dans les 5 jours ouvrables.
Durant cette période, les factures électroniques émissent au départ de votre dossier seront stockées temporairement sur nos serveurs. Une fois votre adhésion validée par Codabox, les factures en attente seront envoyées par le Portail à Codabox.
Les différents status de votre demande d'adhésion au service Codabox-Peppol sont :
| Status | |
|---|---|
| Created | Le fournisseur a été créé avec succès chez CodaBox. |
| Approved | Les informations sur le fournisseur ont été validées par CodaBox et le fournisseur sera intégré dans le(s) réseau(x) de facturation électronique. |
| Rejected | Il y avait un problème avec les informations du fournisseur et CodaBox ne peut pas accepter le fournisseur. |
| Onboarded | Le fournisseur est maintenant complètement intégré, vous pouvez maintenant commencer à envoyer des documents pour ce fournisseur. |
| Offboarded | Le fournisseur a été retiré de la liste avec succès, vous ne pouvez plus envoyer de documents pour ce fournisseur. |
Lorsque nous parlons de fournisseur, nous entendons par là l'émetteur de la facture Peppol qui adresse une facture à son client
