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Options générales des documents
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Advanced Tables - Table Plus | |||||||||||||||||||||||
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Gestion des envois
Code analytiques dans les documents Comme pour les articles ou pour les tiers, on peut définir jusqu'à 5 champs analytiques au niveau de l'entête des documents. Ces champs peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers. Code analytiques dans les lignes des documents On peut définir jusqu'à 10 colonnes analytiques dans les lignes des documents. Ces colonnes peuvent recevoir des valeurs par défaut des champs analytiques de la fiche tiers ou de la fiche article.
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Options liées aux entêtes des documents
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Afficher l'aide mémoire tiers Activez cette option pour que la remarque encodée dans l'onglet Note de la fiche tiers soit affichée lorsque vous encoderez un document pour le tiers en question. Le bouton Editer permet de définir si vous pouvez éditer et sauver la note à partir du document et si vous voulez Afficher la note, même si elle est vide. Gestion de dossiers
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Mémorisation d'une communication structurée (VCS) dans le champ d'entête des documents (6.2)
L'activation se fait dans les paramétrages généraux (onglet 'Documents').
S'il est activé, ce VCS sera envoyé à la comptabilité.
Pour cela, activez le paramètre 'Transférer la communication structurée (VCS)' dans les paramètres de la liaison comptable (Utilitaires/ Liaison à la comptabilité / Paramètres de la liaison comptable/ onglet 'Options').
A la sauvegarde du document, la communication structurée sera initialisée dans l'entête.
Dans le cas d'une facture d'achat, la génération automatique ne s'effectue pas, l'utilisateur entrera celle reçue par son fournisseur.
Options liées aux lignes des documents
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Paramètre
Pour le Module Gestion de la production. | Avant de faire la récupération des données de la gestion commerciale de Cubic, il faut cocher cette option. Cela va rajouter un champ logique dans l'entête des Document importé (d'un autre logiciel)
Pour ne pas fausser les backorders, on ne peut effectivement pas modifier les bons de livraison importés de Cubic
| Afficher Option conseillée si vous gérez les commandes. Voir Module Gestion des commandes.
Voir le prix d'achat des articles durant l'encodage des documents des clients Il faut également que l'utilisateur ait les droits d'accès au prix d'achat. | Si on a paramétré l'Affichage du prix de revient dans l'onglet Article des paramètres généraux, il s'agit de ce prix de revient suivant la méthode de valorisation du stock choisie au niveau des paramètres généraux ou de l'article (FIFO, PMP, PA, ...Avertissement si le prix (de vente) est inférieur au prix de revient
| Si un client a une commande ouverte (ou partiellement livrée) et qu'il passe une nouvelle commande, ces backorders peuvent être repris dans la nouvelle commande et l'ancienne commande est alors soldéeProposer d'importer les backorders dans une nouvelle commande
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Recherches
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| Les notes (de description d'articles et d'en-tête de document) peuvent être mises au format HTML pour obtenir une mise en forme avancée du texte contenu dans les notes.Utiliser une note au format HTML
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