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La procédure décrite ci-après prend comme point de départ le dossier de démonstration PARFILUX, dans lequel les exercices 2011 2019 et 2012 2020 sont ouverts, l'exercice à ouvrir étant l'année 20132021.
- Activez le dossier Parfilux en sélectionnant l'exercice 20112019.
Cliquez sur l'option CLÔTURES PÉRIODIQUES dans le menu OPÉRATIONS afin de clôturer toutes les périodes pour tous les types de journaux.
Note Si le solde des comptes des classes 6 et 7 n'est pas égal à 0, WinBooks le signale et interdit la clôture de la période CLO des journaux d'O.D. Soldez dans ce cas les comptes en question.
Comme indiqué dans ce chapitre, le total du solde des comptes des classes 6 et 7 doit être égale à 0.
Il est donc impératif d'effectuer une écriture d'affectation provisoire du résultat.
Etant donné qu'il n'y a pas de comptes prévus à cet effet, vous devez préalablement créer un compte 69000000 ou 79000000. Ensuite, passez une opération diverse de clôture en contrepartie du compte 142000000.
L'année suivante, lors de l'approbation des résultats par l'assemblée générale, les comptes à affecter seront approuvés. Il faudra, dès lors, encoder une opération diverse pour solder le compte 14200000 en contrepartie des comptes approuvés.
- Cliquez ensuite – tout en restant dans l'exercice 2019 du dossier Parfilux - sur l'option OUVERTURE NOUVEL EXERCICE dans le menu OPÉRATIONS afin de créer le troisième exercice : le programme propose les bornes comptables de l'exercice 2021 (ex. Jan 2021 à Déc. 2021).
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