Le premier exercice est créé lors de la création d'un nouveau dossier. Vous devez entrer vous-même la balance d'ouverture
WinBooks permet de garder ouverts 2 exercices comptables consécutifs par dossier.
Cette limite de deux exercices ne vaut que pour l'encodage. Tous les exercices précédents restent accessibles, mais en consultation uniquement. |
Une balance de réouverture en année 2 est continuellement tenue à jour avec le solde de chaque compte général, client et fournisseur dans un journal d'opération diverse de réouverture créé par WinBooks : il s'agit du journal REOPEN.
Cette réouverture est automatique et permanente. Si vous passez des écritures dans l'année N, les soldes de report de l'année N+1 seront automatiquement à jour, sans autre intervention de votre part. |
WinBooks permet de garder ouverts deux exercices consécutifs. Dès que vous procédez à l'ouverture d'un troisième exercice, WinBooks crée automatiquement une archive du premier exercice.
La procédure décrite ci-après prend comme point de départ le dossier de démonstration PARFILUX, dans lequel les exercices 2019 et 2020 sont ouverts, l'exercice à ouvrir étant l'année 2021.
Cliquez sur l'option CLÔTURES PÉRIODIQUES dans le menu OPÉRATIONS afin de clôturer toutes les périodes pour tous les types de journaux.
Si le solde des comptes des classes 6 et 7 n'est pas égal à 0, WinBooks le signale et interdit la clôture de la période CLO des journaux d'O.D. Soldez dans ce cas les comptes en question. |
Comme indiqué dans ce chapitre, le total du solde des comptes des classes 6 et 7 doit être égale à 0.
Il est donc impératif d'effectuer une écriture d'affectation provisoire du résultat.
Etant donné qu'il n'y a pas de comptes prévus à cet effet, vous devez préalablement créer un compte 69000000 ou 79000000. Ensuite, passez une opération diverse de clôture en contrepartie du compte 142000000.
L'année suivante, lors de l'approbation des résultats par l'assemblée générale, les comptes à affecter seront approuvés. Il faudra, dès lors, encoder une opération diverse pour solder le compte 14200000 en contrepartie des comptes approuvés.