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Sélectionnez le menu OPERATIONS - REGROUPEMENT XML – LISTING ANNUEL TVA 
- A partir de cet écran, vous avez la possibilité de Générer un nouveau fichier de regroupement ou de récupérer un fichier existant afin de le modifier (ou de le consulter). Si vous décidez de Récupérer un fichier de regroupement existant, vous devez renseigner le chemin d'accès à ce fichier dans la zone Fichier.
Dans la partie Déposant, vous devez obligatoirement renseigner les coordonnées du Déposant (souvent, le bureau comptable) nécessaires au dépôt du fichier auprès de l'Administration. Si ces informations ne sont pas remplies, il sera impossible de générer le fichier.
Info Les données relatives au Déposant sont mémorisées dans le paramétrage général et sont proposées lors de la génération du nouveau fichier de regroupement. Pour autant bien sur que le regroupement soit effectué dans le même dossier.
Afin d'alimenter le fichier des regroupements, vous pouvez, à l'aide de
accéder au répertoire contenant les listings annuels des différents dossiers. Il suffit dès lors de sélectionner un fichier commençant par VATLIST (fichier XML pour le listing annuel TVA).Info Les touches de sélection multiples Windows (SHIFT ou CTRL) permettent de sélectionner plusieurs fichiers en un seul ajout.
Note WinBooks, vous propose de mémoriser le chemin d'accès à ces fichiers afin de vous proposer automatiquement la liste des fichiers à regrouper lors de la prochaine sélection.
Après sélection du fichier, le N° d'entreprise, la période, le montant du Chiffre d'affaires, le montant de la TVA et, l'emplacement du fichier (à titre informatif) sont repris.
permet de visualiser (d'imprimer) une liste reprenant tous les listings annuels repris dans le fichier, et signale, les erreurs éventuelles.
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