Versions Compared

Old Version 20

changes.mady.by.user WB Administrator SD

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Om de identificatiegegevens van een klant of een leverancier vanuit een Excel bestand te importeren, volg de verschillende stappen zoals uitgelegd in het hoofdstuk De import van Excel bestandenExcelbestanden.

Hoewel de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers apart geschiedt, zijn de structuur van de bestanden en de controles identiek.

Note

Om de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers zo correct mogelijk te laten verlopen, gelieve ervoor te zorgen dat het boekhoudplan reeds aanwezig is in uw dossier en de centralisatierekeningen reeds gedefinieerd zijn.

...

Tip

Indien u over de module Virtual Invoice beschikt, moet u een reorganisatie doen met gescande documenten, om de bestanden WVI_SUPPLIERS en WVI_CUSTOMERS up te daten.

Hieronder vindt u de omschrijving van de verschillende velden van de identificatiefiches van klanten en leveranciers zoals in WinBooks gedefinieerd en enkele eventuele opmerkingen die eigen zijn aan de overname van dit type bestand.

...

Info

U kan de velden van het logische type op verschillende manieren invullen.

  • "TRUE" of "VRAI" of "YES" of "CHECK" of "1"
  • "FALSE" of "FAUX" of "NO" of "UNCHECK" of "0"

 


Definitie van de iconen in de kolom Verplicht ? :

...

Advanced Tables - Table Plus
sorticontrue
columnTypesX,S,S,I,I,S,S,X,
autonumberTrue
autonumbersorttrue
autototaltrue

Veld

Type

Lengte

Dec.

Beschrijving

Mogelijke waarden

Verplicht?

Standaardwaarden

NUMBER

C

10

0

Referentie derde 


(tick)

 


TYPE

C

1

0

Type derde

Klant = 1, Leverancier = 2

(minus)

1 of 2

NAME1

C

40

0

Naam1

 


(tick) 


NAME2

C

40

0

Contactpersoon

 


(info) 


CIVNAME1

C

6

0

Aanspreektitelcode te plaatsen voor name1 


(info) 


CIVNAME2

C

6

0

Aanspreektitelcode te plaatsen voor contactpersoon

 


(info) 


ADRESS1

C

40

0

Adres1 


(info) 


ADRESS2

C

40

0

Adres 2 


(info)

 


VATCAT

C

1

0

Categorie BTW

1 = A of B = onderworpen, 2 = E of V = vrijgesteld, 3 = N = niet-onderworpen

(info) 


COUNTRY

C

2

0

Landcode

 


(info) 


VATNUMBER

C

17

0

Nummer BTW/onderneming 


(info) 


PAYCODE

C

4

0

Betalingscondities 


(info) 


TELNUMBER

C

20

0

Telefoonnummer

 


(info) 


FAXNUMBER

C

20

0

Faxnummer

 


(info)

 


BNKACCNT

C

14

0

Bankrekening 


(info) 


ZIPCODE

C

10

0

Postcode 


(info)

 


CITY

C

30

0

Plaats 


(info)

 


DEFLTPOST

C

10

0

Default boekingsrekening

 


(info)

 


LANG

C

1

0

Taalcode 


(info)

 


CATEGORY

C

5

0

Categorie 


(info) 


CENTRAL

C

8

0

Centralisatierekening

 


(info) 


VATCODE

C

10

0

Default interne BTW-code 


(info) 


CURRENCY

C

3

0

Valuta 


(info) 


LASTREMLEV

C

1

0

Niveau laatste aanmaning

 


(minus) 


LASTREMDAT

D

8

 


Datum laatste aanmaning 


(minus) 


TOTDEB1

N

17

3

Total EUR debit jaar 1 


(minus) 


TOTCRE1

N

17

3

Total EUR credit jaar 1

 


(minus) 


TOTDEBTMP1

N

17

3

Total EUR simulatie debit jaar 1

 


(minus)

 


TOTCRETMP1

N

17

3

Total EUR simulatie credit jaar 1

 


(minus) 


TOTDEB2

N

17

3

Total EUR debit jaar 2 


(minus) 


TOTCRE2

N

17

3

Total EUR credit jaar 2

 


(minus) 


TOTDEBTMP2

N

17

3

Total EUR simulatie debit jaar 2

 


(minus)

 


TOTCRETMP2

N

17

3

Total EUR simulatie credit jaar 2 


(minus)

 


ISLOCKED

L

1 


Geblokkeerd ?

(0=fout, 1= waar)

(info)

0

MEMOTYPE

C

1

0

Type memo

Blanco=geen memo, 1=standaard memo, 2=dringende memo

(minus)

blanco

ISDOC

L

1 


Gescand document aangehecht ?

(0=fout, 1= waar)

(minus)

0

F28150

C

1

0

Fiche 281.50

Enkel voor leveranciers

1=commissies,2=erelonen,3=voordelen,4=kosten,5=te bepalen

(info)

blanco

WBMODIFIED

L

1 


Gewijzigd in  WinBooks (voor synchro met logistics)

(0=fout, 1= waar)

(warning) (info)

0

DISCPRCT

N

4

2

% korting toegestaan of gekregen 

Enkel voor leveranciers

 


(warning) (info) 


DISCTIME

N

2

0

Geldigheid van de korting

Enkel voor leveranciers 


(warning) (info) 


EMAIL

C

30

0

E-mail 


(warning)(info)

 


REG28150

C

30

0

Beroep  281.50

Enkel voor leveranciers 


(warning) (info)

 


PAYLOCKED

L

1 


Geblokkeerde overschrijvingen / aanmaningen (parametreerbaar veld)

(0=fout, 1= waar)

(warning) (info)

0

TOAPPROVE

L

1 


Goedkeuringscode automatische betaling 

Enkel voor leveranciers

(0=fout, 1= waar)

(warning) (minus)

0

EREMINDERS

C

60

0

E-mailadres voor de aanmaningsbrieven

Enkel voor klanten 


(warning) (info) 


IBANAUTO

C

34

0

IBAN van de BBAN rekening ingevuld in de identificatiefiche 


(info)

 


BICAUTO

C

11

0

BIC van de in de fiche ingevulde bankrekening 


(info)

 


STATUS281

L

1

 


Natuurlijke persoon

Enkel voor leveranciers 


(warning) (info) 


SECNAME281

C

40

0

Naam van de natuurlijke persoon

Enkel voor leveranciers 


(warning) (info)

 


FIRNAME281

C

40

0

Voornaam van de natuurlijke persoon  Enkel voor leveranciers 


(warning) (info)

 


NUM281

C

20

0

Nationaal nr.

Enkel voor leveranciers

 


(warning)(info)

 


ZON1

C of N of D of

L 


0

Vrij veld 1* (mogelijkheid om tot 15 velden aan te maken)

60 Karakters of Logische velden of Datum of 15 numerieke posities of tabelwaarden van 5 posities

(warning) (info)

 


INVISIBLE

L

1 


Verbergen van identificatiegegevens

(0=fout, 1= waar)

(warning) (info)

0

INTRASTAT

C

10 


Goederencode Intrastat

 


(warning) (info) 



Note

De velden 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' en 'USERNAME' worden automatisch tijdens het importeren ingevuld, voor zover zij geactiveerd werden.

...

Note

De controle i.v.m. de geldigheid van een BTW-nummer wordt slechts verricht wanneer de klant of de leverancier aan de BTW onderworpen is. (VATCAT = 1 of A of B)


Info

U kunt op elk moment uw reeds bestaande klantenfiches, leveranciersfiches en fiches van uw algemene rekeningen aanvullen.

Wenst u bijvoorbeeld een categorie in te vullen, importeer een Excel bestand dat slechts de referentie, de naam en de categorie weergeeft (de referentie en de naam zijn twee verplichte velden).

WinBooks zal u vragen wat u wenst te doen met de andere niet gelinkte velden, ofwel behoudt u deze gegevens in uw huidige bestand, ofwel wist u deze.