Page History
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Section | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Linkerzijde
...
Parameter | Beschrijving |
|---|---|
Analytische codes in de derden | |
Werken met betalingskortingen | Dit betreft kortingen die toegekend worden in geval er contant betaald wordt. |
|
|
|
|
|
|
|
Waarschuwing! Een verandering in dit onderdeel mag alleen worden doorgevoerd nadat alle openstaande documenten aan de boekhouding zijn gekoppeld. Als u dit niet doet, kunnen er tijdens de synchronisatie fouten optreden!
| |
Werken met verschillende leveringsadressen | Dit betreft de leveringsadressen en/of de contactpersonen verbonden aan het bedrijf. Deze optie voegt een tabblad Contacten toe in de derdenfiche waar deze gegevens terecht kunnen. Bij het invoeren van een document zal Logistics, als er leveradressen en/of contactpersonen |
aanwezig zijn in dit tabblad, vragen de gewenste persoon of leveringsadres te kiezen. |
Als de gebruiker er geen enkele selecteert (knop Annuleren), worden het hoofdleveringsadres en de hoofdcontactpersoon in het tabblad 'Levering' genomen. | |
| Werken met vertegenwoordigers | Hierdoor wordt in de klantenfiche en in het document een veld toegevoegd voor de vertegenwoordiger en in het menu Afdrukken > Documenten > Omzet / vertegenwoordiger. |
CRM
Zie de Module CRM.
Facultatieve velden
Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden te maskeren.
Parameter
Beschrijving
| Werken met valuta's | Hiermee kunnen aankoopprijzen, tarieven, specifieke prijzen en documenten met valuta's worden ingevoerd |
| . |
Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen
Vink deze optie aan indien u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen op de factuur gegroepeerd worden of niet. De groeperingsmethode kan dan gespecificeerd worden:
- Één factuur per klant (alle leveringsbonnen op 1 factuur)
- Één factuur per leveringsbon (elk leveringsdocument heeft een geassocieerde factuur)
- Één factuur per bestellingsreferentie
- ... (andere methodes kunnen ingesteld worden)
Nummer verzekeringsdossier
Dit voegt een tabblad toe in de klantenfiche waarop men het dossiernummer van de kredietverzekering, het maximum verzekerde bedrag en een nota kan terugvinden.
| Blokkeren klanten | Dit voegt een veld toe in de klantenfiche dat aangeeft of een klant geblokkeerd is of niet. De blokkering is permanent (de gebruiker kan er niet omheen) of geeft aanleiding tot een waarschuwing. Bovendien kan deze blokkering manueel of automatisch gebeuren (in functie van het openstaande en vervallen facturatiebedrag). |
| Het openstaand klantensaldo tonen in de fiche | Logistics kan het openstaand en vervallen saldo van zowel klanten als leveranciers weergeven (in realtime uit de boekhouding uitgelezen). Opdat dit zou werken moet in de |
| parameters van de boekhoudkoppeling, de optie |
| Directe toegang tot de boekhouding aangevinkt zijn (op alle betrokken |
| pc's). | |
CRM | Zie de Module CRM. |
Beheer van de domiciliëringen |
| ||||||
Facultatieve velden | Biedt de mogelijkheid om niet-gebruikte velden of tabbladen van het derdenscherm te verbergen.
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Rechterzijde
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Parameter | Beschrijving | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Beheer van groeperingswijze van leveringen op verkoopfacturen per klant | Vink deze optie aan als u per klant (op zijn fiche) wil kunnen ingeven of zijn leveringsbonnen (verzendingsnota's) op de factuur gegroepeerd worden of niet. De groeperingsmethode kan dan ook worden gespecificeerd:
| ||||
Vrije invoer van de postcodes (geen controle) |
Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken
Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Indien u deze optie aanvinkt, zal u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopsdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten.
| De Belgische postcodes zijn reeds geïnstalleerd in Logistics. |
| Als u frequent met buitenlandse klanten werkt en u niet elke keer nieuwe postcodes |
| wilt invoeren in de daartoe voorzien tabel, vink deze optie dan aan. |
| Als de postcode gekend is, zal Logistics de plaatsnaam automatisch invullen, zoniet moet u dit manueel doen. U |
| kunt steeds zoeken naar postcodes, met behulp van het zoekscherm, door de eerste karakters in te voeren gevolgd door een liggend streepje. | |
| Invoer postcodes met inbegrip van de landcode | Hiermee kunt u de postcode vinden door alleen de naam van de plaats te kennen. Automatisch wordt de bijbehorende postcode en landcode getoond. |
| Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) | Deze module biedt u de mogelijkheid om de klantenfiche in te vullen of bij te werken door de elektronische identiteitskaart van de klant in de lezer te steken, en door op de knop Om deze knop weer te geven, moet de module Elektronische identiteitskaartlezer (B7) geactiveerd zijn, en moet deze optie Gebruik van een lezer voor elektronische identiteitskaart (B7) +zijn aangevinkt in de algemene parameters. Een technische documentatie over de eID (installatie en plug-in) is beschikbaar voor de verdelers. |
| Geef een eigen omschrijving aan de derden van het type 'Andere' | Er zijn 3 types van derden:
De te gebruiken benaming van deze laatste kan je hier bijsturen. |
| Dubbele e-mailadressen (Derden / Contacten) toelaten | In de module Prestashop wordt het e-mailadres gebruikt om te kunnen inloggen. Standaard is het daarom niet toegelaten om dubbele e-mailadressen te kunnen gebruiken. |
Diversen
Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in de lijst
Indien u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in zoekscherm voor documenten).
| Parameter | Beschrijving |
|---|
| Invoerformaat klantcode | Hiermee definieert u een inputmasker voor de codes van klanten en leveranciers. Standaard is deze code alfanumeriek, steeds in hoofdletters en telt 10 karakters. De maximale lengte is |
...
10 karakters. Met dit inputmasker |
...
kunt u de lengte wijzigen en bepalen of kleine letters of speciale karakters toegelaten zijn. Voorbeelden: |
...
| ||||||||||
| Standaard verzendmethode | Bepaling standaard communicatiemethode met derden.
|
Opzoeking
| Parameter | Beschrijving |
|---|---|
| Parameters voor de 'fulltext' opzoekingen | 'Fulltext'-opzoekingen zijn een manier om sneller informatie op te kunnen zoeken door gebruik te maken van de door u geselecteerde zoekvelden.
|
Klanten en leveranciers onderscheiden bij het zoeken | Het derdenbestand in Logistics bevat zowel klanten als leveranciers. Als u deze optie aanvinkt, zult u - in het derdenzoekscherm bij het invoeren van documenten - enkel klanten zien in verkoopdocumenten, en enkel leveranciers in aankoopdocumenten. |
| Naam in plaats van code gebruiken bij het zoeken in lijsten | Als u een numerieke referentiecode gebruikt voor derden kan Logistics in een aantal schermen deze referentiecode vervangen door de naam van de derde (onder andere in het zoekscherm voor documenten). |
| Slapende derden en modelfiches | Deze optie dient om de historische, niet-actieve klanten niet meer te tonen en om modelfiches te kunnen maken. |
| Contacten in slaapstand | Om de niet-actieve contacten niet meer te tonen. |
...
