Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user WB Karin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Om de identificatiegegevens van een klant of een leverancier vanuit een Excel bestand te importeren, volg de verschillende stappen zoals uitgelegd in het hoofdstuk De import van Excel bestanden.Excelbestanden.

Hoewel de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers apart geschiedt, zijn de structuur van de bestanden en de controles identiek.

Note

Om de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers zo correct mogelijk te laten verlopen, gelieve ervoor te zorgen dat het boekhoudplan reeds aanwezig is in uw dossier en de centralisatierekeningen reeds gedefinieerd zijn.

Tip

Indien u over de module Virtual Invoice beschikt, moet u een reorganisatie doen met gescande documenten, om de bestanden WVI_SUPPLIERS en WVI_CUSTOMERS up te daten.

Hieronder In dit hoofdstuk vindt u de omschrijving van de verschillende velden van de identificatiefiches van klanten en leveranciers zoals in WinBooks gedefinieerd en enkele eventuele opmerkingen die eigen zijn aan de overname van dit type bestand.

Hoewel de import van de identificatiegegevens van klanten en leveranciers apart geschiedt, zijn de structuur van de bestanden en de controles identiek.

De kolom Mogelijke waarden geeft de aan te geven waarden in het Excel bestand weer.  Bepaalde velden in het WinBooks bestand vereisen voorgedefinieerde waarden.  Deze worden vermeld in de kolom Mogelijke waarden.  Andere velden moeten van een specifiek type zijn (bijvoorbeeld logische velden of een datum).

Definitie van de kolom Type veld

...

Info

U kan de velden van het logische type op verschillende manieren invullen.

  • "TRUE" of "VRAI" of "YES" of "CHECK" of "1"
  • "FALSE" of "FAUX" of "NO" of "UNCHECK" of "0"

...


Definitie van de iconen in de kolom Verplicht ? :

...

Advanced Tables - Table Plus
sorticontrue
columnTypesX,S,S,I,I,S,S,X,
autonumberTrue
autonumbersorttrue
autototaltrue

Veld

Type

Lengte

Dec.

Beschrijving

Mogelijke waarden

Verplicht?

Standaardwaarde

Standaardwaarden

NUMBER

C

10

0

Referentie derde

 


(tick)

 


TYPE

C

1

0

Type derde

Klant = 1, Leverancier = 2

(minus)

1 of 2

NAME1

C

40

0

Naam1

 


(tick)

 


NAME2

C

40

0

Contactpersoon

 


(info)

 


CIVNAME1

C

6

0

Aanspreektitelcode

de civilité à placer devant

te plaatsen voor name1

 


(info)

 


CIVNAME2

C

6

0

Code de civilité à placer devant personne de contact

 

(info)

Aanspreektitelcode te plaatsen voor contactpersoon


(info)

  


ADRESS1

C

40

0

Adresse 1

Adres1


(info)

 


ADRESS2

C

40

0

Adresse

Adres 2

 


(info)

 


VATCAT

C

1

0

Catégorie TVA

Categorie BTW

1 = A of B =

assujetti

onderworpen, 2 = E of V =

exempté

 vrijgesteld, 3 = N =

non

 niet-

assujetti

onderworpen

(info)

  


COUNTRY

C

2

0

Code pays

Landcode


(info)

 


VATNUMBER

C

17

0

Numéro de TVA/entreprise

 

(info)

Nummer BTW/onderneming


(info)

 


PAYCODE

C

4

0

Conditions de paiement

Betalingscondities

 


(info)

  


TELNUMBER

C

20

0

Numéro de téléphone

Telefoonnummer


(info)

  


FAXNUMBER

C

20

0

Numéro de fax

Faxnummer


(info)

 

 


BNKACCNT

C

14

0

Compte bancaire

Bankrekening


(info)

 

 


ZIPCODE

C

10

0

Code postal

Postcode


(info)

 

 


CITY

C

30

0

Localité

Plaats


(info)

  


DEFLTPOST

C

10

0

Compte d'mputation comptable par défaut

Default boekingsrekening


(info)

 

 


LANG

C

1

0

Code langue

Taalcode


(info)

 

 


CATEGORY

C

5

0

Catégorie

Categorie


(info)

  


CENTRAL

C

8

0

Compte centralisateur

Centralisatierekening


(info)

  


VATCODE

C

10

0

Code interne TVA par défaut

Default interne BTW-code


(info)

 


CURRENCY

C

3

0

Devise

Valuta

 


(info)

 


LASTREMLEV

C

1

0

Dernier niveau de rappel

 

(minus)

Niveau laatste aanmaning


(minus)

  


LASTREMDAT

D

8

 

Date dernier rappel


Datum laatste aanmaning


(minus)

 


TOTDEB1

N

17

3

Total EUR

débit année

debit jaar 1

 


(minus)

 


TOTCRE1

N

17

3

Total EUR

crédit année

credit jaar 1

 


(minus)

 


TOTDEBTMP1

N

17

3

Total EUR

débit de simulation année 1 

simulatie debit jaar 1


(minus)

 


TOTCRETMP1

N

17

3

Total EUR

crédit de simulation année 1 

simulatie credit jaar 1


(minus)

 


TOTDEB2

N

17

3

Total EUR

débit année

debit jaar 2

 


(minus)

 


TOTCRE2

N

17

3

Total EUR

crédit année

credit jaar 2

 


(minus)

 


TOTDEBTMP2

N

17

3

Total EUR

débit de simulation année 2 

simulatie debit jaar 2


(minus)

 


TOTCRETMP2

N

17

3

Total EUR

crédit de simulation année

simulatie credit jaar 2

 


(minus)

 


ISLOCKED

L

1

 

Bloqué


Geblokkeerd ?

(0=

faux

fout, 1=

vrai

waar)

(info)

0

MEMOTYPE

C

1

0

Type

de mémo

memo

Blank=pas de mémo

Blanco=geen memo, 1=

mémo standard

standaard memo, 2=

mémo urgent

dringende memo

(minus)

blank

blanco

ISDOC

L

1

 

Document scanné attaché


Gescand document aangehecht ?

(0=

faux

fout, 1=

vrai

waar)

(minus)

0

F28150

C

1

0

Fiche 281.50

Enkel voor leveranciers

1=

commission

commissies,2=

honoraires

erelonen,3=

avantages

voordelen,4=

frais

kosten,5=

à préciser

te bepalen

Fournisseur

(info)

blankModifié en

blanco

WBMODIFIED

L

1

 


Gewijzigd in  WinBooks (

pour

voor synchro met logistics)

(0=

faux

fout, 1=

vrai

waar)

(warning) (info)

0

DISCPRCT

N

4

2

%

d'escompte accordé ou reçu (Fournisseur)

korting toegestaan of gekregen 

Enkel voor leveranciers

 


(warning) (info)

 


DISCTIME

N

2

0

Validité de l'escompte (Fournisseur

Geldigheid van de korting

Enkel voor leveranciers

 


(warning) (info)

 


EMAIL

C

30

0

E-mail

 


(warning)(info)

 


REG28150

C

30

0

Profession

Beroep  281.50

(Fournisseur)

Enkel voor leveranciers

 


(warning) (info)

 


PAYLOCKED

L

1

 

Virements / Rappels bloqués(champ paramétrable


Geblokkeerde overschrijvingen / aanmaningen (parametreerbaar veld)

(0=

faux

fout, 1=

vrai

waar)

(warning) (info)

0

TOAPPROVE

L

1

 


Goedkeuringscode automatische betaling 

Enkel voor leveranciers

Code approbation de paiement automatique (Fournisseur)

(0=

faux

fout, 1=

vrai

waar)

(warning) (minus)

0

EREMINDERS

C

60

0

Adresse mail pour les lettres de rappel (Client)

E-mailadres voor de aanmaningsbrieven

Enkel voor klanten

 


(warning) (info)

 


IBANAUTO

C

34

0

IBAN

du compte renseigné sur la fiche signalétique

van de BBAN rekening ingevuld in de identificatiefiche


(info)

 

(info)

 


BICAUTO

C

11

0

BIC

du compte bancaire renseigné sur la fiche

 

(info)

van de in de fiche ingevulde bankrekening


(info)

 


STATUS281

L

1

 

Personne physique (Fournisseur)

 


Natuurlijke persoon

Enkel voor leveranciers


(warning) (info)

 


SECNAME281

C

40

0

Nom de la personne physique (Fournisseur)

Naam van de natuurlijke persoon

Enkel voor leveranciers

 


(warning) (info)

 


FIRNAME281

C

40

0

Prénom de la personne physique(Fournisseur)

 

(warning) (info)

Voornaam van de natuurlijke persoon  Enkel voor leveranciers


(warning) (info)

 


NUM281

C

20

0

N° registre national

Nationaal nr.

Enkel voor leveranciers

Fournisseur


(warning)(info)

 


ZON1

C

ou

of N

ou

of D

ou

of

L

 


0

Zone libre

Vrij veld 1* (

possibilité de créer jusqu'à 15 zones)60 Caractères ou Logique ou Date ou Numérique 15 positions ou valeur de table 5 positions

mogelijkheid om tot 15 velden aan te maken)

60 Karakters of Logische velden of Datum of 15 numerieke posities of tabelwaarden van 5 posities

(warning) (info)

 


INVISIBLE

L

1

 

Visibilité du signalétique


Verbergen van identificatiegegevens

(0=

faux

fout, 1=

vrai 

waar)

(warning) (info)

0

INTRASTAT

C

10

 

Code marchandise Intrastat


Goederencode Intrastat


(warning) (info)

 



Note

Les zones De velden 'DATESTAMP', 'TIMESTAMP' et 'USERNAME' sont remplies automatiquement lors de l'importation pour autant qu'elles aient été activées.

Info

Si vous spécifiez un code devise, une catégorie, un compte général ou un code marchandise intrastat un contrôle sur la présence de ceux-ci dans leur table respective est effectuée.

en 'USERNAME' worden automatisch tijdens het importeren ingevuld, voor zover zij geactiveerd werden.

Info

Indien u een landcode, valutacode definieert, een categorie, een algemene rekening of een goederencode Intrastat, dan wordt er een controle op de aanwezigheid van deze in hun respectievelijke tabel uitgevoerd.

 

Note

De controle i.v.m. de geldigheid van een BTW-nummer wordt slechts verricht wanneer de klant of de leverancier aan de BTW onderworpen is. (VATCAT = 1 of A of B)


Info

U kunt op elk moment uw reeds bestaande klantenfiches, leveranciersfiches en fiches van uw algemene rekeningen aanvullen.

Wenst u bijvoorbeeld een categorie in te vullen, importeer een Excel bestand dat slechts de referentie, de naam en de categorie weergeeft (de referentie en de naam zijn twee verplichte velden).

WinBooks zal u vragen wat u wenst te doen met de andere niet gelinkte velden, ofwel behoudt u deze gegevens in uw huidige bestand, ofwel wist u deze.


 

Image Added

Bovenaan de pagina