Page History
Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor de bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.
Het VU % kan inderdaad voor elk voertuig verschillen en zo bijvoorbeeld moet het VU % van de brandstofkosten het VU % van het voertuig volgen.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren. Ter herinnering, de code en het percentage van de VU worden per algemene rekening gedefinieerd.
...
Het is daarom niet langer nodig om evenveel algemene rekeningen aan te maken als voertuigen.
De lijst met de VU is niet langer gebaseerd op het VU-percentage dat op het niveau van de algemene rekening wordt ingevuld, maar op diegene die in de identificatiefiche van het voertuig is ingevuld.
Om het beheer van de VU per voertuig te activeren
- Activeer het 'Beheer van het % VU per voertuig' in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Boekingen - tabblad Inv-Algemeen
- Selecteer de VU-codes met betrekking tot de kosten van voertuigen. Deze selectie is zeer belangrijk. Vanaf dit moment, zodra u op een algemene rekening boekt waarvoor een VU-code uit deze lijst is ingevuld, wordt een voertuigreferentie gevraagd.
- Als er meer dan één DNAVU-coda code moet worden geselecteerd, worden deze gescheiden door ';'
- Klik vervolgens op Bewaren en verlaat het dossier om het voertuigenbestand aan te maken.
Paramétrage des comptes généraux
- Pour les comptes généraux contenant un code DNA non lié aux frais de véhicules, ce sont toujours les paramètres définis au niveau du compte général qui sont pris en considération lors de l'établissement de la liste des DNA.
- Pour les comptes généraux avec un code DNA liés au frais de véhicules, vous pouvez toujours renseigner un % DNA. Celui-ci est uniquement utilisé pour calculer les DNA sur les imputations pour lesquelles une référence véhicule n'est pas renseignée.
Gestion des véhicules
...
Encodage
Dès que vous imputez sur un compte général pour lequel un code DNA repris dans le paramétrage /Encodages a été défini, la zone commentaire de la ligne d'imputation se voit modifiée.
Le commentaire est subdivisé en deux parties. Dans la première, vous renseignez la référence du véhicule concerné et dans la seconde partie, la suite du commentaire qui dans ce cas bien précis n'aura plus une longueur de 40 mais de 27 caractères.
Pour les autres lignes d'imputation de la même pièce, la zone commentaire est toujours de 40 caractères.
Vous pouvez accéder à la liste des véhicules avec + ou 
| Note |
|---|
Uniquement lors des encodages Achats /NC Achats et Opérations diverses. |
| Info |
|---|
Information technique : au niveau du fichier des écritures comptables ACT, la référence du véhicule est précédé du terme "CAR:_" dans la zone commentaire |
Liste des Dépenses non admises
Il n'y a pas de particularité concernant la liste des Dépenses Non Admises.
Seul le traitement est modifié. Il est tenu compte des %DNA de l'exercice par véhicule si la gestion des véhicules a été activée.
...
Instellingen van de algemene rekeningen
- Voor de algemene rekeningen die een VU-code bevatten die niet gerelateerd is aan voertuigkosten, worden altijd de parameters op het algemene rekeningniveau in aanmerking genomen bij het opstellen van de lijst met VU.
- Voor de algemene rekeningen met een VU-code gekoppeld aan voertuigkosten, kunt u altijd een % VU invullen. Deze wordt alleen gebruikt om de VU te berekenen voor de boekingen waarvoor geen voertuigreferentie is ingevuld.
Beheer van voertuigen
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Boeken
Zodra u op een algemene rekening geboekt hebt waarvoor een VU-code ingevuld is onder Bestand / Parameters / Algemeen / Boekingen wordt het veld 'Opmerking' van de inboekregel gewijzigd.
Het commentaar bestaat uit twee delen. In het eerste vindt u de referentie van het betreffende voertuig en in het tweede deel de rest van de opmerking die in dit geval geen lengte meer van 40 maar van 27 karakters heeft.
Voor de andere inboekregels is hetzelfde deel in het opmerkingsveld steeds 40 karakters lang.
U krijgt toegang tot de lijst met voertuigen met + of .
| Info |
|---|
Technische informatie: op het niveau van het bestand boekingen ACT, wordt de voertuigreferentie voorafgegaan door het woord 'CAR:_' in het veld van de opmerkingen. |
Module van de Vaste Activa
Voor degenen die dat willen, kunt u het beheer van voertuigen ook activeren op het niveau van de fiche van een vast activum.
Wanneer een afschrijving wordt gegenereerd, zal de voertuigreferentie in de opmerking worden opgenomen, net als voor een diverse verrichting die handmatig is geboekt.
Mits uiteraard de betreffende algemene rekeningen correct geconfigureerd zijn (zie hierboven).
Activeer hiervoor de optie Beheer van voertuigen in de instellingen van de module Vaste Activa.
Voer de referentie van het voertuig in het vaste activum in.
Lijst met de Verworpen uitgaven
Er is geen bijzonderheid met betrekking tot de lijst van de Verworpen uitgaven.
Enkel de behandeling is gewijzigd. Er wordt rekening gehouden met het % VU van het boekjaar per voertuig indien het beheer van voertuigen geactiveerd werd.
Het % VU dat in de algemene rekening is gedefinieerd, wordt altijd in aanmerking genomen als er geen voertuigcode is ingevoerd in de boekingslijnen.
Lijst van VU per voertuig
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
