Vanaf 1 januari 2020 is het beheer van de VU voornamelijk voor de bedrijfsvoertuigen sterk gewijzigd.
Om te voorkomen dat het aantal algemene rekeningen wordt vermenigvuldigd, kunt u desgewenst het 'Beheer van voertuigen' activeren. Ter herinnering, de code en het percentage van de VU worden per algemene rekening gedefinieerd.
Wanneer u op algemene rekeningen boekt waarvoor een VU-code met betrekking tot de kosten van voertuigen werd ingevuld, hebt u de mogelijkheid om de referentie van het betrokken voertuig per boeking in te vullen.
Het is daarom niet langer nodig om evenveel algemene rekeningen aan te maken als voertuigen.
De lijst met de VU is niet langer gebaseerd op het VU-percentage dat op het niveau van de algemene rekening wordt ingevuld, maar op diegene die in de identificatiefiche van het voertuig is ingevuld.
Om het beheer van de VU per voertuig te activeren
- Activeer het 'Beheer van het % VU per voertuig' in de menu Dossier/Parameters/Algemeen/Boekingen - tabblad Inv-Algemeen
- Selecteer de VU-codes met betrekking tot de kosten van voertuigen. Deze selectie is zeer belangrijk. Vanaf dit moment, zodra u op een algemene rekening boekt waarvoor een VU-code uit deze lijst is ingevuld, wordt een voertuigreferentie gevraagd.
- Als er meer dan één DNA-coda moet worden geselecteerd, worden deze gescheiden door ';'
- Klik vervolgens op Bewaren en verlaat het dossier om het voertuigenbestand aan te maken.
Paramétrage des comptes généraux
- Pour les comptes généraux contenant un code DNA non lié aux frais de véhicules, ce sont toujours les paramètres définis au niveau du compte général qui sont pris en considération lors de l'établissement de la liste des DNA.
- Pour les comptes généraux avec un code DNA liés au frais de véhicules, vous pouvez toujours renseigner un % DNA. Celui-ci est uniquement utilisé pour calculer les DNA sur les imputations pour lesquelles une référence véhicule n'est pas renseignée.
Gestion des véhicules
Encodage
Dès que vous imputez sur un compte général pour lequel un code DNA repris dans le paramétrage /Encodages a été défini, la zone commentaire de la ligne d'imputation se voit modifiée.
Le commentaire est subdivisé en deux parties. Dans la première, vous renseignez la référence du véhicule concerné et dans la seconde partie, la suite du commentaire qui dans ce cas bien précis n'aura plus une longueur de 40 mais de 27 caractères.
Pour les autres lignes d'imputation de la même pièce, la zone commentaire est toujours de 40 caractères.
Vous pouvez accéder à la liste des véhicules avec + ou 
Uniquement lors des encodages Achats /NC Achats et Opérations diverses.
Information technique : au niveau du fichier des écritures comptables ACT, la référence du véhicule est précédé du terme "CAR:_" dans la zone commentaire
Liste des Dépenses non admises
Il n'y a pas de particularité concernant la liste des Dépenses Non Admises.
Seul le traitement est modifié. Il est tenu compte des %DNA de l'exercice par véhicule si la gestion des véhicules a été activée.
