Page History
Anchor
...
- Sluit de afsluitingsperiode voor het afsluitingsdagboek pas af wanneer u alle afsluitingsverrichtingen voor dit boekjaar ingevoerd hebt. In de praktijk zal u wachten totdat het derde boekjaar geopend wordt om deze afsluiting uit te voeren. WinBooks verplicht u inderdaad het boekjaar N volledig af te sluiten bij het openen van het boekjaar N+2. Op dat moment zijn de rekeningen reeds goedgekeurd en definitief afgesloten door de bedrijfsorganen. In de loop van het boekjaar is de periodeafsluiting helemaal niet verplicht. Ze dient daarentegen voor alle periodes en alle dagboeken uitgevoerd te worden bij het afsluiten van het boekjaar.
- Zodra u uw BTW aangifte bij de administratie indient, kan u de factuurboeken en de financiële dagboeken waarin BTW voorkomt, best afsluiten om de situatie definitief te maken en latere discrepanties te vermijden. Het is dan ook aangeraden een periode af te sluiten zodra u uw BTW-aangifte voor betreffende periode ingediend hebt, in ieder geval voor de dagboeken die de BTW-aangifte kunnen beïnvloeden, zoals verkoop- en aankoopdagboeken. In de boekhoudpraktijk worden gewone diverse dagboeken zeldzaam afgesloten, daar ze niet in aanmerking komen bij het opmaken van de BTW-aangifte.
- Bij het afdrukken van de dagboeken wordt de status AFGESLOTEN van de periode vermeld. U bent er dus zeker van dat u over een definitieve afdruklisting beschikt. U kan de vermelde controletotalen vergelijken met de controletotalen van het centraaldagboek en zo nagaan of er wijzigingen achteraf aangebracht zijn.
- Indien uw interne organisatie het vereist, kan u de dagboeken/periodes vaker valideren/afsluiten (elke maand) om de boekingen definitief te maken.
...
- Klik op de menu OPERATIES.
Klik op de optie AFSLUITEN PERIODES.
Info Afgesloten periodes worden in het rood weergegeven; niet-afgesloten periodes worden in het groen weergegeven. De in het geel gemarkeerde periodes geven aan dat een dagboek geblokkeerd werd bij het exporteren naar het boekhoudkantoor.
- Kruis de vakken die overeenstemmen met de af te sluiten dagboektypes aan. Om meerdere periodes van eenzelfde dagboektype tegelijk af te sluiten, kruis de laatste af te sluiten periode aan. WinBooks stelt u voor alle voorgaande periodes achtereenvolgens af te sluiten. Dit kan u een aantal muisklikken besparen in sommige gevallen.
- Klik op
om de aangekruiste periodes/dagboeken af te sluiten. Bevestig de afsluiting rekening houdend met het feit dat het onherroepelijk is : de afgesloten periodes/dagboeken worden nu in het rood weergegeven.
Bovenaan de paginaInfo In de invoerfuncties herkent u afgesloten periodes aan het icoon
welk in de kop van het scherm verschijnt maar ook aan het feit dat alle commando's, met uitzondering van het commando voor het bekijken en afdrukken van boekingen, nu gegrijsd zijn.
