Jusqu'a 10 positions alphanumériques. Si vous utilisez le lien vers une comptabilité, ce nombre de positions dépend de la comptabilité utilisée Vous pouvez paramétrer ce nombre.
Client/Fournisseur
Si un tiers n'est ni client, ni fournisseur, ne cochez rien. Vous pouvez paramétrer que sur base de ce choix, vous ne voyez que les clients dans les documents de vente et que les fournisseurs dans les documents d'achat.
Tip
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Tiers qui est client et fournisseur
Si un tiers est coché comme client, il faut dupliquer ce tiers en cliquant sur Copier et en laissant le même code de référence. Un message demandera s'il faut dupliquer ce tiers en tant que fournisseur. L'inverse est également valable. Un fournisseur peut être dupliqué en tant que client.
Tiers en sommeil
Permet de masquer des tiers de la liste. Cela concerne des tiers dont vous n'avez plus besoin mais qui ne peuvent pas être supprimés car ils sont encore liés dans des documents antérieurs.
Fiche modèle
Permet de pré-remplir certaines informations dans les champs de la fiche tiers lors de la création d'un nouveau tiers.
Nom
Tapez le nom tel qu'il doit apparaître sur les factures (offres, ...). Vous disposez par défaut de 40 caractères. Vous pouvez paramétrer la longueur.
eID
Après avoir cliqué sur le bouton Nouveau ou Modifier, il est possible de compléter ou mettre à jour la fiche client en insérant la carte d'identité électronique du client dans le lecteur puis en cliquant sur le bouton eID, disponible à côté du champ Nom. En savoir plus sur l'option Utilisation d'un lecteur de carte d'identité électronique.
Civilité
La table des civilités peut contenir les titres d'appellation de personnes physiques et les raisons sociales des sociétés. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour sélectionner la civilité dans la table. Si vous connaissez le code, tapez-le. Utilisez éventuellement les touches fléchées pour passer au code suivant, précédent. Shift+F2 permet d'éditer la table.
Titre
Le descriptif de la civilité. Vous pouvez adapter ce descriptif pour un tiers tout en gardant la civilité.
Contact
Tapez éventuellement le nom de la personne de contact principale ou la suite du nom.
Type fiche
Permet de trier vos tiers suivant des critères propres à votre gestion. Permet par exemple de peaufiner l'identification d'un tiers (personne physique, société, avocat, transporteur, ...)
Langue
Tapez le code de la langue ou sélectionnez-le dans la table. Cela permet d'imprimer la facture (offre etc..) dans sa langue. Sans langue, c'est la première langue du dossier qui sera utilisée.
Dépôt
Permet d'associer un dépôt particulier à un tiers.
Dépôt tampon
Ce champ est à utiliser avec le Module Réplication entre sites, si l'option Gérer les ordres de transfert entre sites est activée (option uniquement disponible avec le Module TS dans l'écran de Gestion des commandes). Un dépôt tampon doit être mentionné uniquement pour les clients mentionnés comme Client site dans le Paramétrage de la réplication. Et c'est dans ce dépôt que les marchandises commandées au site central HQ seront transférées lors de la livraison.
Délai
Couleur de la fiche
Permet de colorier la ligne du tiers dans la liste.