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- Vink voor elke algemene kostenrekening die onderworpen zou kunnen zijn aan de spreiding van kosten, het vakje 'Te spreiden' aan.
Lorsque vous imputez un avis d'échéance pour l'assurance incendie, un tableau de répartition vous est présenté à l'enregistrement de cette facture.
Wanneer u bijvoorbeeld een vervaldatum voor brandverzekeringen plaatstvervaldatumbericht voor de brandverzekering boekt, krijgt u bij het boeken opslaan van deze factuur een toewijzingstabel te zien.
U kunt dan uw spreidingstype kiezen en een datumbereik invoeren 'Van …….
Vous pouvez dès lors choisir votre type de répartition et renseigner une fourchette de dates “ du……. au…… “
Lorsque la fourchette de date est renseignée, le tableau sera automatiquement rempli avec la répartition par période suivant l’option choisie
- Répartition simple sur un certain nombre de périodes (Maximum 12)
- Répartition sur deux exercices au prorate du nombre de jours
- Répartition sur deux exerces au prorata du nombre de périodes
Enregistrez ensuite la répartition et les opérations diverses seront immédiatement actées dans chaque période.
| Info |
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Dans le cas où l'exercice comptable suivant n'est pas encore ouvert, les écritures de répartitions sont mémorisées dans un fichier d'attente. Ces écritures seront actées automatiquement lors de l'ouverture de l'exercice suivant. |
Exemples :
1° Répartition simple sur un certain nombre de périodes (Maximum 12)
Pour une charge de 12000 euros en date du 01/03/2020 sur le compte 613500
Tot…… '
Wanneer het datumbereik is ingevoerd, wordt de tabel automatisch ingevuld met de verdeling per periode volgens de gekozen optie.
- Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)
- Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal dagen
- Spreiding over twee boekjaren naar rato van het aantal periodes
Bewaar vervolgens de spreiding en de verschillende diverse verrichtingen worden direct in elke periode geboekt.
| Info |
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Als het volgende boekjaar nog niet open is, worden de spreidingsboekingen opgeslagen in een wachtbestand. Deze boekingen zullen automatisch worden geregistreerd wanneer het volgende boekjaar wordt geopend. |
Voorbeelden:
1° Eenvoudige spreiding over een aantal periodes (maximaal 12)
Voor een kost van 12.000 euro op datum van 01/03/2020 op de rekening 613500
Verspreid van 01/03/2020 tot Répartie du 01/03/2020 au 28/02/2021
13 opérations diverses sont générées dans le journal REPART (la première opération diverse pour extourner la charge, ensuite 12 opérations diverses de ventilation de la charge)
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