Het is mogelijk om al de goedkeuringsinformatie van een bepaald dossier te exporteren in .xls, .csv, of xml formaat.
Daarvoor moet u naar Operaties / Exporteren / Goedkeuring gaan.
U hebt de mogelijkheid om de goedkeuringsinformatie voor een selectie van documenten of voor alle documenten van het dossier te exporteren.
De export kan in .xls, .csv of .xml formaat gebeuren.
Als u met WinBooks verbonden bent, zal uw goedkeuringsexport de leveranciersreferentie, alsook de finale goedkeuringsstatus weergeven.
Als dit niet het geval is, dan zullen deze velden leeg zijn in het rapport.
Ziehier een paar voorbeelden van deze opgenomen velden, t.g.v. de export van goedkeuringsgegevens.
Legende :
Accounting folder: naam van het boekhouddossier waarvoor de export van de goedkeuringsgegevens werd gedaan
Export date: datum van de export van de goedkeuringsgegevens van het dossier
Invoice name: naam van de factuur
Full filename: de volledige path name, zijnde de volledige weg naar de directory waarin de factuur werd bewaard
Attributed invoice number: nummer van de gelinkte factuur in WinBooks
Supplier reference: boekhoudkundige referentie gelinkt aan de factuur
Attribution date: datum waarop de factuur werd gelinkt met een factuur in WinBooks
Payment rule: betalingsregel geassocieerd met de betrokken factuur
Analytical: vermelding van de gegevens van de analytische stempel indien deze op de factuur werd geplaatst
Approval request for: naam van de persoon voor wie de goedkeuringsaanvraag werd geplaatst
Approval request date: datum van de goedkeuringsaanvraag
Approval status: status van de goedkeuringsaanvraag (in afwachting van de goedkeuring, goedgekeurd, geweigerd of 'not for me')
TTC: bedrag BTW incl. van de factuur
Final status: finale goedkeuringsstatus van de factuur
Approval date: datum waarop gevolg is gegeven aan de goedkeuringsaanvraag
Partial amount: gedeeltelijk bedrag op de factuur geplaatst
