Il est possible d'exporter en format .xls, .csv et .xml toutes les informations d'approbation d'un dossier comptable.
Sélectionnez le menu Opérations - Export - Approbation.
Vous avez la possibilité d'exporter les données d'approbation pour une sélection de documents ou pour tous les documents du dossier.
Les données peuvent être exportées sous les formats Excel, .csv ou .xml.
Si vous êtes connecté avec WinBooks, votre export d'approbation reprendra également la référence fournisseur ainsi que le statut final d'approbation. Dans le cas contraire, ces champs seront laissés vide dans le rapport.
Voici quelques champs repris lors de l'export des données d'approbation:
Légende:
Accounting folder: nom du dossier comptable sur lequel la demande d'export des données d'approbations a été faite
Export date: date de l'export des données d'approbations du dossier
Invoice name: nom de la facture
Full filename: chemin complet vers le répertoire dans lequel la facture est enregistrée
Attributed invoice number: numéro d'attribution de la facture dans WinBooks
Supplier reference: référence comptable liée à la facture
Attribution date: date d'attribution du document dans WinBooks
Payement rule: règle pour le paiement associée à la facture concernée
Analytical: affichage des données du cachet analytique si celui-ci a été posé sur la facture
Approval request for: nom de la personne pour qui la demande d'approbation a été posée
Approval request date: date de la demande d'approbation
Approval status: état de la demande d'approbation (en attente d'approbation, approuvée, refusée ou "pas pour moi")
TTC: montant TTC de la facture
Final status: statut final d'approbation de la facture
Approval date: date de la réponse à la demande d'approbation
Partial amount: montant partiel inséré sur la facture
