Het geheel van functionaliteiten van het programma is toegankelijk via het algemene menu of via grafische snelkoppelingen geplaatst op een iconenbalk. Sommige functies zijn gelinkt aan snelkoppelingen via het toetsenbord.
U zult merken dat, wanneer u Virtual Invoice de eerste maal opent, de toegang tot de functionaliteiten, verschillend is naargelang het factuur zich in het werkgedeelte bevindt of niet. Zo bijvoorbeeld zijn de 'Zoom'-icoontjes toegankelijk wanneer een document in het hoofdscherm wordt weergegeven.
