Om toegang te hebben tot de herkenningsservice Optimum of Premium moet u op voorhand over herkenningspatronen beschikken.
Elk type patroon (Optimum of Premium) geeft het aantal eenheden weer (gaande van 500 tot en met 100.000 eenheden). Elke eenheid stemt overeen met een te herkennen document.
U kunt meer informatie terugvinden over het gebruik en de berekening van het verbruik van de patronen in de algemene voorwaarden in bijlage van de bestelbonnen van deze patronen.
Voor de bestelling van deze patronen en de activatie ervan, gelieve contact op te nemen met uw verdeler.
Van zodra deze patronen geactiveerd zijn, kunt u uw documenten naar de herkenningsdienst verzenden.
U kunt op elk moment het verbruik van uw patroon raadplegen:
- ofwel in het serialisatiescherm van Virtual Invoice;
- ofwel tijdens het verzenden en/of het ontvangen van de documenten naar/vanuit processing;
- ofwel kunt u de status van elk patroon op het digitalisatieplatform van WinBooks raadplegen.
Een derde type patroon 'Transport' is eveneens beschikbaar.
Dit patroon verzekert het transport van documenten naar het uitwisselingsplatform van documenten, wanneer het document niet door onze herkenningsdienst moet behandeld worden (bijvoorbeeld: voor bewijsstukken die aan een factuur moeten gelinkt worden...).
Dit transport is nodig voor alle in- en uitgaande stromen van het uitwisselingsplatform van WinBooks (bijvoorbeeld: tijdens de export van een back-up van WinBooks naar WinBooks View, tijdens het gebruik van de module 'Email To',...).
Het wordt automatisch geactiveerd vanaf het eerste gebruik.
