Pour accéder au service de processing Optimum ou Premium vous devez préalablement disposer de "cartouches" de reconnaissance.
Chaque type de cartouche (Optimum ou Premium) reprend un certain nombre d'unités (allant de 500 à 100000 unités). Chaque unité correspond à un document à processer.
Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation et le calcul de consommation des cartouches dans les conditions générales jointes au bon de commande des cartouches.
Vous devez vous adresser à votre revendeur pour acquérir ces différentes cartouches et les activer.
Une fois ces cartouches activées, vous pouvez envoyer vos documents au service de processing.
A tout moment vous pouvez consulter la consommation de votre cartouche :
- Soit dans l'écran de sérialisation de Virtual Invoice
- Soit lors de l'envoi et/ou lors de la réception des documents au processing
- Soit vous consultez le statut de chaque cartouche sur la plateforme de digitalisation WinBooks
Un troisième de type de cartouche " Transport" est également disponible.
Cette cartouche assure le transport des documents à travers la plateforme d’échange des documents, lorsque le document ne doit pas être traitée par notre service de processing. (Ex : justificatifs à annexer à une facture...)
Elle est nécessaire pour tous flux entrant et sortant de la plateforme d'échange WinBooks (Ex : lors de l'export du backup WinBooks vers WinBooks View, lors de l'utilisation des modules 'Email To',...)
Elle est automatiquement activée dès sa première utilisation.
