De VERVALDAGBALANS van klantenrekeningen laat toe de openstaande posten in functie van hun vervaldatum – ongeacht of deze verstreken is of niet – te classificeren. Dit is het document bij uitstek voor de voorbereiding voor het versturen van uw aanmaningen.
De Vervallen bedragen worden in vier kolommen onderverdeeld in functie van het aantal dagen dat ze vervallen zijn t.o.v. de geselecteerde datum: meer dan 90 dagen, van 61 tot 90 dagen, van 31 tot 60 dagen, van 1 tot 30 dagen.
De Te vervallen bedragen worden in twee kolommen onderverdeeld in functie van het aantal dagen tot de geselecteerde datum: van 0 tot 30 dagen en meer dan 30 dagen.
De vervaldatum wordt tijdens het invoeren van de facturen opgeslagen. Bij gebrek aan de vervaldatum dient de boekingsdatum als vervaldatum.
U kunt een gecumuleerde of een gedetailleerde vervaldagbalans afdrukken. Op de eerste worden de vervallen en te vervallen bedragen per rekening getotaliseerd; op de tweede worden deze bedragen bovendien uitgesplitst per boeking.
Selectiecriteria
Klant
Alles
U kunt al uw klanten afdrukken, één enkele of een reeks klanten selecteren.
Filter
Pas een filter (=, bevat of begint met) toe op uw selectie.
Alle categorieën
U kunt de lijst beperken door enkel die rekeningen te selecteren waaraan een bepaalde categorie gekoppeld is. Selecteer in dat geval de categorie in kwestie of kies voor alle klantencategorieën.
Filter personaliseren
Personaliseer uw filter met de operatoren =, bevat, begint met, in relatie met de eventueel instelbare velden die u zou kunnen hebben toegevoegd in uw klantenfiches.
Dagboeken
Alles
Selecteer alle dagboeken of selecteer een specifiek dagboek.
Referentiedatum
Vul de datum in (formaat DD/MM/JJJJ), hetgeen zal toelaten om te bepalen of een uitstaande post al dan niet vervallen is. De huidige datum wordt als standaardwaarde voorgesteld.
Latere verrichtingen uitsluiten
Standaard houdt de lijst rekening met al de openstaande posten of de vervaldatum nu eerder, gelijk of later is dan de referentiedatum. Dit laat u toe om een zicht te hebben over de evolutie van de vorderingen of de schulden.
Vink dit vakje aan om de openstaande posten uit te sluiten waarvan de vervaldatum na de referentiedatum is.
Opties
Sorteren op
De klanten kunnen op referentie of op naam gesorteerd worden.
Met het saldo gelijk aan 0
Het overzicht vermeldt eveneens de klanten waarvan het saldo nul is.
Details van de verrichtingen
Vink dit vakje aan om het detail van de boekingen weer te geven, bestaande uit het vervallen of het te vervallen bedrag van de klanten en het vervallen of te vervallen gecumuleerde saldo van de klanten. In tegengesteld geval zal er slechts een cumulatieve lijn per klant worden afgedrukt.
Ondernemingsnummer
Vink dit vakje aan om het ondernemingsnummer van de klant naast zijn naam weer te geven.
Telefoonnummer
Vink dit vakje aan als u het telefoonnummer op de vervaldagbalans wenst weer te geven. Zeer handig wanneer u de klanten wenst op te bellen op basis van uw document.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u de optie 'Details van de verrichtingen' hebt aangevinkt.
Opmerking
Vink dit vakje aan om de opmerking van de factuur op de vervaldagbalans weer te geven.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u de optie 'Details van de verrichtingen' hebt aangevinkt.
Subtotaal per valuta
Vink dit vakje aan indien u subtotalen per valuta wenst in het geval waar de klantenrekeningen in meerdere valuta zouden beheerd worden.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u de optie 'Details van de verrichtingen' hebt aangevinkt.
Externe opmerking of OGM
Vink dit vakje aan om de externe opmerking of het OGM in te vullen.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u de optie 'Details van de verrichtingen' hebt aangevinkt.
Subtotaal per factuur
Vink dit vakje aan indien u subtotalen per factuur wenst.
Toon Dagen openstaand
Vink dit vakje aan indien u het aantal vervallen dagen (in het zwart) of de nog te vervallen dagen (in het rood) met betrekking tot de referentiedatum van uw rapport wenst weer te geven.
Dit veld is enkel toegankelijk indien u de optie 'Details van de verrichtingen' hebt aangevinkt.
Output
Open het overzicht na de verwerking
Opent automatisch het bestand na verwerking in het gewenste formaat.
Zonder formaat voor Excel
Deze optie is van toepassing bij het exporteren van uw overzicht naar Excel. Hierdoor wordt het overzicht zonder pdf lay-out naar Excel geëxporteerd.
Voorbeeld PDF
Voor een optimaal beheer van informatie, exporteer uw overzicht naar Excel.
