Op de PERIODIEKE HISTORIEK VAN DE ALGEMENE REKENINGEN wordt voor de geselecteerde periode het detail van de op de geselecteerde rekeningen geboekte verrichtingen opgenomen.
Volgende gegevens worden per boeking afgedrukt: dagboek, documentnummer en -datum, boekingsdatum en vervaldatum, debet- of creditbedrag, afpuntingsgegevens (
volledig afgepunt + afpuntingsnummer), mededeling, valutabedrag en valuta, gecumuleerd saldo van de vorige regels vanaf de geselecteerde beginperiode.
Het icoon verschijnt enkel indien de documenten gesaldeerd zijn. Indien dit niet het geval is, wordt enkel het afpuntingsnummer weergegeven.
Totaal per algemene rekening: overdracht vanaf de voorafgaande periodes tot en met de geselecteerde periodes, debet- en credittotalen, saldo van de geselecteerde periodes, gecumuleerd saldo van de leverancier (saldo van de geselecteerde periodes + overdracht van de voorafgaande periodes).
Selectiecriteria
Rekening
Alles
U kunt alle rekeningen afdrukken, één enkele of een reeks rekeningen selecteren.
Filter
Pas een filter (=, bevat of begint met) toe op uw selectie.
Alle categorieën
U kunt de lijst beperken door enkel die rekeningen te selecteren waaraan een bepaalde categorie gekoppeld is. Selecteer in dat geval de categorie in kwestie.
Periode
Standaard worden de begin- en eindperiode van het actieve boekjaar voorgesteld. Duid de periodes aan waarop de balans betrekking heeft.
- Voorbeeld
- Indien u van september tot september selecteert, zullen op de balans het totaal per geboekte rekening in de maand september, alsook de gecumuleerde bedragen vanaf de overdrachtsperiode tot en met de maand september opgenomen worden.
Opties
Enkel de rekeningen met verrichtingen
Standaard worden enkel de algemene rekeningen waarop geboekt werd in het overzicht opgenomen. Vink dit vakje uit om ook de algemene rekeningen zonder verrichtingen op te nemen.
Met het saldo gelijk aan 0
Het overzicht vermeldt eveneens de algemene rekeningen waarvan het saldo nul is.
Met detail van de overdracht van het vorige boekjaar
Vink dit vakje aan om het saldo van de algemene rekening van het vorige boekjaar weer te geven.
Een blad per referentie
U dient dit vakje aan te vinken indien u een bladsprong wenst na de historiek van elke algemene rekening.
Met de vermelding van de relatierekeningen
Wanneer het veld voor de opmerking niet wordt ingevuld, kan deze vervangen worden door de referentie van de relatierekening. Dit is vooral handig in de historieken van de specifieke klanten- en leveranciersrekeningen.
Lay-out beknopte afdruk
Staande afdrukstand
Verandert de presentatie van het rapport naar staande afdrukmodus.
Output
Open het overzicht na de verwerking
Opent automatisch het bestand na verwerking in het gewenste formaat.
Zonder formaat voor Excel
Deze optie is van toepassing bij het exporteren van uw overzicht naar Excel. Hierdoor wordt het overzicht zonder pdf lay-out naar Excel geëxporteerd.
Voorbeeld PDF
Voor een optimaal beheer van informatie, exporteer uw overzicht naar Excel.
