Multi Coda-bestanden inlezen laat toe, zoals de naam het zegt, om meerdere Coda-bestanden automatisch en gelijktijdig in te lezen in meerdere financiële dagboeken van eenzelfde dossier.

Het inlezen

Open het inboekscherm van uw financiële verrichtingen (tabblad Document) en klik op .

Overloop de boomstructuur van uw harde schijf en selecteer het gewenste multi coda-bestand. Vink het vakje aan van het te importeren bestand, om automatisch de verschillende Coda's te selecteren.

Klik vervolgens op om de Coda-bestanden in uw verschillende financiële dagboeken te importeren.

Het is niet nodig om bij de opening van het inboekscherm van de financiële verrichtingen zich in het goede financiële dagboek te bevinden, noch in de juiste periode voor het inlezen ervan.

De verwerking van de import van de multi coda-bestanden wordt op een specifieke server uitgevoerd (zoals met de berekening van de overzichten), GS (General Service) genaamd. Van zodra de taak is uitgevoerd, zal de GS het einduur en de melding 'Klaar' weergeven.

Selecteer nu in het inboekscherm uw financieel dagboek (dagboek ARGENTA in ons voorbeeld) en het programma zal zich automatisch op de laatst geïmporteerde Coda plaatsen.

Pas indien nodig de lijnen aan die niet herkend werden volgens de verschillende Coda-zoekmethodes, en die op een wachtrekening geboekt werden en in het oranje werden aangeduid.

Het wissen van geïmporteerde Coda's

Indien u het Coda importscherm terug opent door op te klikken, dan zult u merken dat de ingelezen Coda-bestanden automatisch verwijderd werden (en ergens anders op onze productieservers geplaatst werden) zodat u deze reeds geïmporteerde bestanden nu niet meer een voor een hoeft te wissen.

Hoe een reeds ingelezen Coda-bestand terug importeren?

Het kan zijn dat, om een of andere reden, u reeds ingeboekte uittreksels in uw financieel dagboek moet wissen.

Nemen we het volgende voorbeeld (financieel dagboek / tabblad Lijst):

Het ingelezen multi Coda-bestand in ons voorbeeld bestond uit twee uittreksels met respectievelijke nummers 20180034 en 20180042 .

Wissen we nu het uittreksel 20180034 via ons financieel dagboek ARGENTA.

Open het Coda recuperatiescherm door op Coda te klikken vanuit een financieel dagboek.

Dan kunnen we vervolgens op klikken, om de lijst met reeds ingelezen Coda-bestanden te bekijken.

Selecteer Coda 16 (die de twee uittreksels bevat), klik op en sluit het venster.

Vink zoals voorheen het vakje bovenaan met betrekking tot ons Coda-bestand 16 aan, om de twee verschillende Coda-bestanden automatisch te selecteren.

U zult merken dat het uittreksel 42 in het oranje gekleurd is, hetgeen erop wijst dat het reeds in het financieel dagboek geboekt is. Indien we nu op klikken, dan zal enkel uittreksel 34 opnieuw in de boekhouding worden ingelezen.