Wanneer men besluit om voorraden te beheren, is het noodzakelijk om een inventarisatie uit te voeren en, voor de artikelen die op voorraad worden gehouden, het aantal stuks dat daadwerkelijk op voorraad is in de verschillende magazijnen in te voeren.
Hoe te werk gaan?
Creëer een fictieve leverancier 'INVENTARIS', bestemd voor het invoeren van de beginsituatie.
Maak in de lijst met dagboeken van de facturatiemodule een dagboek van het type Levering Leveranciers aan.
Selecteer in de betrokken artikelfiches het 'Beheer in voorraad'.
Als er veel artikelen zijn, importeer het artikelenbestand vanuit Excel opnieuw, waarin u een voorraadkolom hebt toegevoegd. Waarde 0 geeft aan dat dit artikel niet op voorraad is, waarde 1 geeft aan dat het op voorraad wordt gehouden.
Voer vervolgens de situatie van uw beginvoorraad in via de leverancier 'INVENTARIS' in het dagboek 'STOCKIN' met vermelding van de werkelijke hoeveelheden na inventarisatie.
Na het opslaan van het document is de voorraad van de betrokken artikelen aangepast (125 stuks op voorraad in bovenstaand voorbeeld).
Het detail is zichtbaar in het tabblad 'Voorraad' van het betrokken artikel.
Als u meerdere voorraadlocaties voor hetzelfde artikel wilt beheren, kunt u hetzelfde artikel meerdere keren in het document STOCKIN boeken en de locatie in de kolom 'Magazijn' wijzigen of door achteraf een voorraadoverdracht uit te voeren.
