De autonome facturatieversie integreert vanaf nu een 'Light' optie gewijd aan het beheer van de aanmaningen tot betaling.
Hiervoor dient eerst in het dagboek van de factuur, de optie Voer de betalingsstatus in te zijn aangevinkt via Instellingen/Configuratiescherm/Facturatie/Dagboeken. Instellingen - Configuratiescherm - Modules - Facturatie - Dagboeken Activeer op het niveau van het dagboek de optie 'Voer de betalingsstatus in' en bewaar uw instellingen door op te klikken. Instellingen / Configuratiescherm / Facturatie / Instellingen aanmaningen U hebt toegang tot de configuratie door op te klikken. Definieer het aantal dagen tussen het versturen van de aanmaningen. Indien het interval kleiner is dan het aantal gespecificeerde dagen, dan kunt u geen nieuwe aanmaningen naar uw klanten versturen. Vul het minimumbedrag in vanaf de welke u een aanmaning naar uw klant wenst te versturen. Indien het vervallen bedrag kleiner is dan het gespecificeerde bedrag, dan zal er geen aanmaning naar de klant verstuurd worden. Afzender van de e-mail De afzender van de aanmaning zal de gebruiker zijn die geconnecteerd is. Het e-mailadres van de afzender van de aanmaning zal in dit veld gedefinieerd worden. Een kopie van deze aanmaning zal naar dit specifieke e-mailadres worden verstuurd. Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar het e-mailadres van diegene die de aanmaning verstuurd heeft. Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar het e-mailadres van de gebruiker die geconnecteerd is. Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar een specifiek e-mailadres. Definieer het onderwerp van uw aanmaning. Definieer de koptekst van uw aanmaning. Definieer de voettekst van uw aanmaning. Deze instellingen zullen moeten herhaald worden in functie van het aantal talen van de relaties die u in uw dossier beheert. Bij de autonome facturatie is slechts één aanmaningsniveau beschikbaar. En vergeet ook de taal van de klant in de klantenfiche niet in te vullen.Configuratie in het dagboek van de facturatie
Instellingen betalingsherinneringen
Tabblad opties
Instellingen
Aantal dagen tussen de aanmaningen
Minimum te beschouwen bedrag
Tabblad E-mail
E-mailadres van de huidige gebruiker
Specifiek e-mailadres
Stuur een kopie van de e-mail naar dit specifieke e-mailadres
Antwoord aan
Zelfde e-mailadres als dat van de afzender
E-mailadres van de huidige gebruiker
Specifiek e-mailadres
Tabblad Kop- en voettekst van de aanmaning
Onderwerp
Koptekst
Voettekst