De autonome facturatieversie integreert vanaf nu een 'Light' optie gewijd aan het beheer van de aanmaningen tot betaling.  

Hiervoor dient eerst in het dagboek van de factuur, de optie Voer de betalingsstatus in te zijn aangevinkt via Instellingen/Configuratiescherm/Facturatie/Dagboeken.

Configuratie in het dagboek van de facturatie

Instellingen - Configuratiescherm - Modules - Facturatie - Dagboeken


Activeer op het niveau van het dagboek de optie 'Voer de betalingsstatus in' en bewaar uw instellingen door op  te klikken.

Instellingen betalingsherinneringen

Instellingen / Configuratiescherm / Facturatie / Instellingen aanmaningen

U hebt toegang tot de configuratie door op  te klikken.

Tabblad opties

Instellingen

Aantal dagen tussen de aanmaningen

Definieer het aantal dagen tussen het versturen van de aanmaningen. Indien het interval kleiner is dan het aantal gespecificeerde dagen, dan kunt u geen nieuwe aanmaningen naar uw klanten versturen.

Minimum te beschouwen bedrag

Vul het minimumbedrag in vanaf de welke u een aanmaning naar uw klant wenst te versturen.

Indien het vervallen bedrag kleiner is dan het gespecificeerde bedrag, dan zal er geen aanmaning naar de klant verstuurd worden.

Tabblad E-mail

Afzender van de e-mail

E-mailadres van de huidige gebruiker 

De afzender van de aanmaning zal de gebruiker zijn die geconnecteerd is.

Specifiek e-mailadres

Het e-mailadres van de afzender van de aanmaning zal in dit veld gedefinieerd worden. 

Stuur een kopie van de e-mail naar dit specifieke e-mailadres

Een kopie van deze aanmaning zal naar dit specifieke e-mailadres worden verstuurd. 

Antwoord aan

Zelfde e-mailadres als dat van de afzender

Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar het e-mailadres van diegene die de aanmaning verstuurd heeft.

E-mailadres van de huidige gebruiker 

Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar het e-mailadres van de gebruiker die geconnecteerd is.

Specifiek e-mailadres

Het eventuele antwoord op de betalingsherinnering zal verstuurd worden naar een specifiek e-mailadres.

Tabblad Kop- en voettekst van de aanmaning

Onderwerp

Definieer het onderwerp van uw aanmaning.

Koptekst

Definieer de koptekst van uw aanmaning. 

Voettekst

Definieer de voettekst van uw aanmaning. 

Deze instellingen zullen moeten herhaald worden in functie van het aantal talen van de relaties die u in uw dossier beheert.

Bij de autonome facturatie is slechts één aanmaningsniveau beschikbaar. En vergeet ook de taal van de klant in de klantenfiche niet in te vullen.

Bovenaan de pagina


  • No labels