WinBooks on Web aanvaardt analytische boekingen enkel op de algemene rekeningen die hiervoor geconfigureerd zijn. Het configureren bestaat erin de algemene rekeningen te doorlopen en voor elke rekening (klasse of subklasse) aan te geven of hierop analytisch geboekt kan worden.
Om de algemene rekeningen voor de analytische boekingen te configureren:
- Ga in het Configuratiescherm naar de module Analytische boekhouding en klik op
. - Kies de gewenste klasse, subklasse of algemene rekening
- Het venster toont de lijst van de algemene rekeningen met hun omschrijving en met voor elke rekening een rood of een groen vakje in de kolommen van de verschillende analytische plannen (Afdeling, Dossier, ...).
Het rode vakje geeft aan dat er geen analytische boeking ingevoerd kan worden voor deze rekening en dit plan.
Het groene vakje geeft aan dat er analytische boekingen ingevoerd kunnen worden voor deze rekening.
Klik op het rode vakje om het groen te maken en omgekeerd.
- Titelrekeningen worden eveneens in de lijst opgenomen met de omschrijving van hun klasse. Klik op het vakje dat overeenkomt met een (sub)klasse-regel om de wijziging automatisch te weerkaatsen en alle rekeningen van deze (sub)klasse als analytisch te definiëren.
- Als analytische boekingen toegestaan zijn, kunt u een standaardwaarde toekennen voor deze rekening door deze waarde in de afrollijst te kiezen. Om de afrollijst te openen, dient u opnieuw in het veld te klikken nadat u het vakje op groen hebt gezet. Deze standaardwaarde zal bij het boeken automatisch voorgesteld worden en kan indien nodig worden gewijzigd.
