Zodra het maken van de modellen is voltooid, bent u klaar om de abonnementen te genereren.
Het genereren van de abonnementen gebeurt via het menu Operaties - Facturatie - Aanmaken van abonnementen en dit abonnementendagboek per abonnementendagboek.
Selectie
Van abonnementendagboek
Vul het abonnementendagboek in.
Nummer
Voer de abonnementsnummers in die moeten worden gegenereerd.
Datum van de volgende aanmaak
Vul de datum van de volgende aanmaak in dit abonnementendagboek en voor de geselecteerde abonnementen in.
Maak een document aan
Naar dagboek
Vul het bestemmingsdagboek voor het genereren van uw abonnementen in.
U kunt desgewenst meerdere bestemmingsdagboeken maken voor het genereren van uw abonnementen (maandelijks, trimestrieel en/of jaarlijks verkoopdagboek)
Datum van aangemaakte documenten
Vul de datum van de bestemmingsdocumenten in.
Index op basis van de datum
Geef de prijsberekeningsindex aan.
Laat dit veld leeg of vul 0 in als u de prijs van uw abonnementen niet wil wijzigen.
Periode
Vul de centralisatieperiode van het bestemmingsdagboek in.
Nota
Vul eventueel een opmerking in.
Klik vervolgens op om het voorstel voor het genereren van uw abonnementen te starten.
Selectie van de aanmaak van de abonnementen
In het bovenstaande scherm kunt u altijd een of meer van uw abonnementen uitsluiten via het selectievakjein de kolom 'Selecteren'.
De taak voor het genereren van abonnementen wordt uitgevoerd. Net als bij het afdrukken van overzichten kunt u de voortgang volgen in het venster van de 'Taken in uitvoering'.
Afhankelijk van het aantal te genereren facturen kan de taak enige tijd in beslag nemen.
Voorbeeld
Uw abonnementen zijn nu omgezet in verkoopfacturen (gecentraliseerd in de boekhouding). U kunt ze bekijken via in het scherm van de 'Taken in uitvoering' die klaar zijn of ze in batches afdrukken.
Het factuurnummer dat aan het document is toegewezen, is het eerste vrij beschikbare nummer in het bestemmingsdagboek. Uw opmerking van het abonnement wordt vermeld boven het btw-informatievak.
Ga op dezelfde manier te werk voor het genereren van uw kwartaal- en jaarabonnementen