Wanneer de gebruiker besluit betalingsherinneringen (aanmaningen) per e-mail te versturen, is het mogelijk om automatisch een duplicaat van de achterstallige factuur/facturen  bij te voegen.

Instellingen - Configuratiescherm - Algemene Boekhouding - Opties boekhouding - Instellingen aanmaningen - tabblad 'E-mail'

Kopie facturatie

Een kopie van facturen koppelen

Vink deze optie aan om ​kopieën van achterstallige facturen bij de aanmaning per e-mail te voegen.

Koppel altijd een kopie van een factuur

Vink deze optie aan om altijd een kopieën van de achterstallige factuur bij de aanmaning per e-mail te voegen.

Koppel een kopie enkel als we alle PDF bestanden hebben

Vink deze optie aan om ​​kopieën van achterstallige facturen toe te voegen aan de aanmaning, ENKEL als er voor al deze facturen een pdf werd aangemaakt.

Maximum aantal gekoppelde kopies

Specificeer het maximale aantal bijlagen van factuurkopieën bij uw aanmaning per e-mail.


Om tijdens een aanmaningssessie een duplicaat van de achterstallige factuur per e-mail te kunnen verzenden, moet de factuur zijn gegenereerd door de facturatiemodule van WinBooks on Web. Een verkoopfactuur die rechtstreeks in de boekhoudmodule is gecodeerd, kan niet als duplicaat aan de aanmaningssessie worden toegevoegd.

Hoe voeg ik duplicaten van de facturen toe aan de betalingsherinnering van mijn klant?

Genereer uw aanmaningssessie zoals gewoonlijk, selecteer uw klanten die hiervoor in aanmerking komen en stuur deze per e-mail.

De klant ontvangt zijn aanmaning per e-mail met als bijlage een kopie (duplicate) van zijn achterstallige facturen.


Bovenaan de pagina

  • No labels