Afhankelijk van de organisatie binnen het bedrijf en van de gewenste analyses definieert de beheerder één of meerdere analytische plannen (of secties of zones), die elk met een bepaald verdelingscriterium overeenkomen: Afdeling, Dossier, Gewest, ...
Bij het boeken opent WinBooks on Web een venster waarin de analytische uitsplitsing uitgevoerd kan worden: de factuur voor het afdrukken van een reclamefolder wordt op de analytische rekening Marketing van het analytisch plan Afdeling geboekt, terwijl de huur van het Brusselse verkooppunt op de rekening Brussel van het analytisch plan Gewest zal geboekt worden.
De analytische uitsplitsing kan ook achteraf uitgevoerd worden, bij het raadplegen van een eerder ingevoerd boekstuk. Deze functionaliteit biedt meerdere mogelijkheden: uitgestelde analytische uitsplitsing, wijzigen van bestaande analytische boekingen zonder hiervoor een diverse correctieboeking te moeten invoeren, aanmaken van een nieuw analytisch plan in de loop van het boekjaar met mogelijkheid om op alle reeds ingevoerde boekstukken terug te komen om achteraf de analytische uitsplitsing op dit plan uit te voeren.
U kunt zoveel analytische plannen als nodig aanmaken, met voor elk plan een onbeperkt aantal waarden (analytische rekeningen). Elke boeking kan resulteren in één of meerdere analytische boekingen, op één of meerdere analytische plannen.
Het definiëren van de algemene rekeningen waarvoor een analytische boeking dient te worden ingevoerd, kan per klasse of subklasse gedaan worden. Aan elke rekening waarvoor een analytische boeking vereist is, kan een standaard analytische boeking toegekend worden. Als de kosten en opbrengsten uitgesplitst zijn, kunnen ze d.m.v. de verschillende analytische lijsten (historieken, balansen, ...) geanalyseerd worden in functie van hun oorsprong, hun rechtvaardiging of hun bestemming binnen het bedrijf, ...
Elke lijst of overzicht kan natuurlijk geëxporteerd worden naar Excel en/of in pdf-formaat.
De analytische module van WinBooks on Web ent zich dus op de algemene rekeningen (meestal de klassen 6 en 7) en niet op de klanten- en leveranciersrekeningen.
