De Analytische historiek per rekening of het Grootboek per rekening, geeft de detail van de op de analytische rekeningen geboekte verrichtingen weer en dit voor een periode of een selectie van periodes, met een eerste sortering per algemene rekening.
Dit is zeer handig voor diegenen die het totaal per algemene rekening tussen de boekhouding en het analytische wensen te vergelijken. Ingeval van een verschil, zal de afdruk van de Analytische controlelijst deze verschillen weergeven.
Selectiecriteria
Analytische plannen
Alles
Selecteer alle analytische plannen of het analytisch plan voor dewelke u een balans wenst.
Analytische rekeningen
Alles
U kunt alle analytische rekeningen van het geselecteerde plan afdrukken, of wanneer u een specifiek analytisch plan gekozen hebt, slechts één ervan of een reeks van rekeningen.
Filter
Wanneer u een specifiek analytisch plan gekozen hebt, kunt u uw analytische rekeningen filteren.
Volgende operatoren zijn dan beschikbaar in het afrolmenu:
- = (gelijk aan)
- bevat
- beginnend met
Alle categorieën
U kunt de lijst beperken door enkel die rekeningen te selecteren waaraan een bepaalde categorie gekoppeld is. Selecteer in dat geval de categorie in kwestie.
Algemene rekeningen
Alles
Om de selectie te verfijnen kunt u kiezen om de historiek per rekening af te drukken voor analytische boekingen die gekoppeld zijn aan alle algemene rekeningen, een welbepaalde algemene rekening of een geheel van algemene rekeningen.
Filter
Volgende operatoren zijn beschikbaar in het afrolmenu:
- = (gelijk aan)
- bevat
- beginnend met
Periode
De analytische historiek periode kan worden afgedrukt voor een bepaalde periode of voor een selectie van periodes.
De interval van de periodes kan zich spreiden over meerdere boekjaren. Dit is zeer handig voor diegenen die 'verschoven' boekjaren hebben en die hun analytische gegevens wensen te analyseren t.o.v. het kalenderjaar.
Opties
Sorteer analytische rekeningen op
- Referentie
- Naam
Subtotalen op X cijfer(s)
Gezien deze lijst per algemene rekening gesorteerd wordt en een totaal per rekening wordt afgedrukt, kunt u eveneens een totalisering vragen op basis van de structuur van de titelrekeningen.
Met velden Hoeveelheid en/of Datum
Indien u een analytisch plan van het type hoeveelheid of van het type datum hebt gedefinieerd, kunt u één van deze twee plannen selecteren.
Een blad per referentie
Vink dit vakje aan indien u een bladsprong wenst na de historiek van elke analytische referentie.
Enkel de rekeningen met verrichtingen
Standaard geeft de lijst enkel rekeningen met verrichtingen weer.
Vink dit vakje uit om ook de rekeningen zonder verrichtingen te beschouwen.
Met detail van overdracht van het vorige boekjaar
Deze optie stelt u in staat het saldo van de analytische rekeningen van het vorige boekjaar over te dragen en is afhankelijk van de algemene configuratie van de analytische module (al dan niet het beheer van analytische afsluitingen).
Output
Open het overzicht na de verwerking
Het overzicht zal automatisch worden geopend in het door u gekozen formaat (Excel of PDF).
Zonder formaat voor Excel
Deze optie is van toepassing bij het exporteren van uw overzicht naar Excel. Hierdoor wordt het overzicht zonder pdf lay-out naar Excel geëxporteerd.
Voorbeeld
