Aanmaken van dagboeken voor abonnementen
Maak in het menu Instellingen - Configuratiescherm - Facturatie - Dagboeken, verschillende dagboeken voor abonnementen aan.
Tabblad Fiche/Lay-outs
Maak uw dagboeken aan door het type Verkoopfactuur te kiezen en geef in de opties aan dat dit dagboek van het type Abonnementen is. Voeg een lay-out toe.
De documenten van een dagboek van het type Abonnementen zullen niet geboekt worden (en zodanig niet terug te vinden zijn in de boekhouding).
Tabblad Abonnementen
Frequentie
Definieer de frequentie van uw abonnement. De frequentie kan worden berekend in dag(en), week(en), maand(en) of jaar (jaren).
Gefactureerde periode
Definieer de factureringsperiode waarop uw abonnementsfactuur betrekking heeft:
- Onbepaald
- Verleden
- Komende
Herwaardering van de eenheidsprijs
Definieer het type herwaardering van de eenheidsprijs dat van toepassing is op het abonnement
- Geen herwaardering
- Index
- Huidige eenheidsprijs voor de klant
Voor een beter onderscheid van uw abonnementen verdient het de voorkeur om meerdere dagboeken aan te maken ingeval de frequenties niet gelijk zijn. Bijvoorbeeld ABOM voor maandabonnementen, ABOT voor kwartaalabonnementen en ABOJ voor jaarabonnementen.
De aldus gecreëerde documenten van deze dagboeken zullen niet geboekt worden en zodanig niet terug te vinden zijn in de boekhouding. Zij zullen als model dienen om de facturen te genereren.
