L'onglet Documents reprend tous les paramètres relatifs aux documents que l'utilisateur enverra à son client.
Dans le document
Maximum par article
Quantité
Spécifiez la quantité maximale que l'utilisateur pourra indiquer sur une ligne article. La quantité par défaut est = à 1.000
Prix unitaire
Spécifiez le prix maximum que l'utilisateur pourra indiquer sur une ligne article. Le prix unitaire par défaut est = à 999.999,00
Gestion de la description des articles
La description de l'article sera proposée par ce paramétrage. Par défaut, le nom de l'article sera dans la langue spécifiée sur la fiche du tiers.
Sélectionnez dans le menu déroulant une ou plusieurs autre(s) valeur(s) si nécessaire à savoir :
- code journal
- nom du journal
- n° de document
- référence article
- nom de l'article
Clôturer le document quand :
Chaque document créé dans le module de facturation peut être clôturé automatiquement. Les différents choix proposés sont :
Le fichier PDF est imprimé
Le document sera clôturé lors de l'impression PDF du document
Le document est sauvegardé dans la comptabilité
Le document sera clôturé lors de la centralisation dans le module de comptabilité
Le document est envoyé par email
Le document sera clôturé lors de son envoi au client par email
Le fichier Excel est imprimé
Le document sera clôturé lorsqu'un fichier Excel aura été généré
La version Enterprise autorise une centralisation différée dans le module de comptabilité
Options (Entête de page - Pied de page)
Permettre de spécifier la personne de contact
L'activation de ce paramètre ajoutera un nouveau champ dans l'en-tête des documents de facturation afin d'y renseigner la personne de contact chez le tiers concerné.
Veuillez consulter la documentation relative à la gestion des contacts multiples du module de comptabilité pour plus d'explications.
Autoriser l'imputation d'un autre tiers pour la livraison
Activez cette option afin de livrer la marchandise reprise sur vos documents à un autre tiers
Autoriser la sortie du document en format Excel
Activez ce paramètre afin de pouvoir générer vos documents sous format Excel
Possibilité de modifier ou d'effacer un document clôturé
Activez ce paramètre afin d'autoriser la modification et/ou l'effacement d'un document ayant un statut clôturé.
Générer une communication structurée (VCS)
Activez ce paramètre afin d'ajouter un champ Com. struct. dans l'en-tête de vos documents. La communication structurée sera automatiquement générée par l'application lors de l'ajout d'un nouveau document. Si le tiers (client) respecte la communication structurée renseignée au niveau de votre facture lors du paiement, l'apurement sera automatique.
Veuillez également consulter la documentation relative à l'ajout d'un VCS dans vos layouts de documents.
Passer à la fiche plus rapidement (l'ouverture de la Liste sera un peu plus lente)
Activez ce paramètre si vous consultez principalement vos documents en mode fiche
Toujours afficher :
Le panneau de recherche dans la liste des documents
L'affichage de ce panneau de recherche dans la liste des documents vous permettra d'y effectuer des filtres afin d'affiner votre sélection
Le détail des documents dans la liste des documents
En activant cette option, le détail contenant les lignes articles ou de commentaires du document sélectionné apparaîtra dans une grille en bas de document
Le détail des taxes sur la fiche du document
En activant cette option, le détail des taxes sera affiché en mode fiche lors de la consultation d'un document
L'activation de ces 3 paramètres engendrera un écran plus grand et légèrement moins rapide
Options (Détails)
Gérer les comptes
L'activation de ce paramètre ajoutera une colonne Compte dans la grille des documents
L'activation de ce paramètre ajoutera uniquement une colonne dans l'écran d'encodage, cette colonne ne sera pas reprise par défaut dans le layout associé au journal utilisé lors de l'encodage du document. Si vous désirez visualiser cette colonne dans le layout de votre document, veuillez ajouter cette colonne dans votre layout
Afficher les unités des articles dans les détails des documents
L'activation de ce paramètre ajoutera une colonne Unité dans la grille des documents
L'activation de ce paramètre ajoutera uniquement une colonne dans l'écran d'encodage, cette colonne ne sera pas reprise par défaut dans le layout associé au journal utilisé lors de l'encodage du document. Si vous désirez visualiser cette colonne dans le layout de votre document, veuillez ajouter cette colonne dans votre layout
Afficher le poids des articles dans les détails des documents
L'activation de ce paramètre ajoutera une colonne Poids dans la grille des documents
L'activation de ce paramètre ajoutera uniquement une colonne dans l'écran d'encodage, cette colonne ne sera pas reprise par défaut dans le layout associé au journal utilisé lors de l'encodage du document. Si vous désirez visualiser cette colonne dans le layout de votre document, veuillez ajouter cette colonne dans votre layout
Gérer les images par ligne
L'activation de ce paramètre autorisera l'importation d'une ou plusieurs image(s) au niveau de la ligne article. Elle ajoutera donc une ou plusieurs colonne(s) Image au niveau de la grille des documents.
L'activation de ce paramètre ajoutera uniquement une (ou plusieurs) colonne(s) dans l'écran d'encodage, cette (ces) colonne(s) ne sera(ont) pas reprise(s) par défaut dans le layout associé au journal utilisé lors de l'encodage du document. Si vous désirez visualiser cette (ces) colonne(s) dans le layout de votre document, veuillez ajouter cette colonne dans votre layout et utiliser un layout gérant les images
Importer l'image de l'article automatiquement
Activez ce paramètre afin d'importer automatiquement l'image en provenance de votre signalétique article
L'activation de ce paramètre nécessite également l'activation des images aux niveaux des articles. Veuillez consulter la documentation relative à la gestion des images sur les fiches articles
Afficher les zones personnalisées d'un article dans un document
Activez ce paramètre afin de visualiser dans vos documents les zones personnalisées que vous auriez ajoutées dans vos signalétiques articles
