Différentes actions peuvent être entreprises lors de l'encodage d'une pièce comptable. Celles-ci sont tour à tour accessibles suivant l'étape de l'encodage de la pièce ou suivant les modules activés dans votre dossier comptable.
Les actions relatives au document
| Permet de créer une nouvelle pièce comptable. Ce bouton n'est accessible qu'en consultation, ajout ou modification d'une pièce comptable enregistrée. |
| Est disponible dès que la pièce est équilibrée et permet donc d'enregistrer la pièce comptable. C'est à ce moment que les écritures sur les comptes clients, fournisseurs et généraux sont mises à jour lors de l'encodage des factures et des notes de crédit. Pour rappel, les imputations dans les opérations diverses et financières sont enregistrées dans les comptes dès que la ligne est terminée. |
| Cette touche permet de supprimer la pièce comptable dans sa totalité pour autant que la pièce ne soit pas validée ou qu'elle n'appartienne pas à une période clôturée. |
| Annule la modification en cours. Cette fonctionnalité n'est accessible que si une modification a été apportée à la pièce comptable. Un message de confirmation sera proposé. Permet aussi de quitter l'écran d'encodage. |
| Permet de prévisualiser la pièce comptable telle qu'elle est reprise dans les Journaux (en mode fiche). Ce bouton n'est accessible qu'en consultation ou modification d'une pièce comptable enregistrée. |
Les actions relatives aux lignes
| Permet d'ajouter une ligne dans le bas de la pièce comptable. |
| Permet d'insérer une ligne juste au-dessus de la ligne dans laquelle le curseur est positionné. |
| Supprime la ligne dans laquelle le curseur est positionné. |
| Supprime toutes les lignes. |
La gestion des dictionnaires
| Permet de récupérer un dictionnaire existant afin de l'appliquer à la facture en cours. |
| Permet d'exporter les lignes de la pièce comptable dans un dictionnaire. |
Autres actions
| Uniquement accessible lors de l'encodage des factures d'achats et de ventes. Permet de consulter l'historique des comptes utilisés et de sélectionner un des comptes de la liste. |
| Uniquement accessible si le compte général renseigné fait partie de l'une des classes de comptes définies au niveau du module des immobilisés. |
| Permet d'ajouter une pièce jointe à l'écriture |
